Деломер

Деломер — управленческая игра для регулярных рабочих встреч в Битрикс24. Превращает обычные обсуждения в структурированные управленческие раунды, где фиксируются решения, проверяется результат и сохраняется история действий. Часть методологии «Все Дела».

Помогает команде:

— помнить договорённости между встречами,

— держать в фокусе статусы задач,

— проводить встречи короче и позитивнее,

— сосредоточиться на важном и добиваться желаемого.

Сотрудники стараются, но некоторые задачи не выполняются как надо? Не фиксируются и забываются между встречами, не дают полезности и результата?

Деломер не заменит привычные инструменты Битрикс24 и не создаст задачи сам (и точно не сделает их самостоятельно). Вместо этого он  интегрируется поверх задач в чатах и задаёт управленческое поле, в котором команда действует по единым правилам. Игры создаются только для чатов групп: один чат — одна игра.  Если открыть решение во встройке обычного группового чата, можно в один клик создать рабочую группу с тем же составом участников и продолжить взаимодействие уже в ней.

Принципы:

1. Чат группы — игровое поле. Задачи — протокол встречи.

2. Встреча — игровой раунд, очередной ход команды.

3. Нет задачи — нет работы. Одна задача — один ответственный.

4. Результат важнее усилий. Цель игры — двигаться в фокусе, а не закрывать максимум задач.

Раунд игры — это три циклических шага:

• До встречи — время для выполнения задач между встречами и фиксации результатов.
  
• На встрече — офлайн или онлайн совещание, время принятия решений и очередного хода игры.
  
• После встречи — назначение следующей встречи и «Протокол встречи» в чате с итогами раунда.
  

Роли в игре

— Секретарь (любой сотрудник, который берет на себя организационные моменты): организует встречи, следит за соблюдением правил и фиксирует итоги.

— Сотрудник: выполняет задачи и оставляет в них комментарии, делится своими результатами и получает награду (монеты).

— Руководитель: утверждает повестку встречи и ведет её, контролирует фокус команды, а также наблюдает за результатами на дашборде.

1. Откройте чат группы и запустите сайдбар.

2. В нижнем списке приложений выберите Деломер.

3. Запланируйте первую встречу — в календаре группы создастся событие.

4. Нажмите Старт — начинается текущий раунд.

5. Проведите встречу в удобном формате, онлайн (созвон в чате) или офлайн.

На встрече:

1.Секретарь запускает встречу кнопкой Старт и объясняет правила начисления монет:

2.Сотрудники делятся результатами, обновляют комментарии и статусы.

3.Руководитель ведёт встречу по списку задач, оценивает результаты по дашборду: количество задач, процент выполненных, задачи без свежего комментария, рейтинг сотрудников по монетам.

4. По завершении необходимо нажать Финиш — встреча зафиксируется в истории, а протокол встречи автоматически появится в чате — как управленческий артефакт раунда.

В игре 5 уровней. Для перехода на следующий уровень команда должна продемонстрировать зрелость на текущем. Пока доступен Уровень 1.

⭐ Уровень 1 — «Память между встречами»

На стартовом уровне решается базовая проблема: договорённости исчезают между встречами. Никакой стратегии. Никаких сроков. Только фиксация статусов задач.

Следующие уровни находятся в разработке, с ними можно ознакомиться в полных правилах.

Если по мере проведения нескольких встреч нет результатов, а обсуждения начинается с воспоминаний — попробуйте упростить протокол, замедлить встречу и мягко напоминать правила.

• Учёт прав доступа текущего пользователя.

• Доступно и на мобильных устройствах.

• Локальная (браузерная) обработка данных, без передачи на сторонние сервера.

• Быстрый доступ к дашборду во встройке в сайдбар чата.

• Игровая механика помогает в организации рабочих процессов.

• История встреч как управленческий артефакт;

• Подходит для онлайн и офлайн встреч.

С Деломером ваши встречи перестают быть рутиной — каждая обсуждённая задача и каждое решение сохраняются, команда видит прогресс, а результат становится осязаемым. Участвуйте в развитии экосистемы «Все дела» в телеграм-канале вместе с нами!