Связанные задачи объединяются в проект: у него свои этапы, участники, календарь, диск, чат и база знаний. Структура работы видна целиком — от идеи до сдачи.
Роли распределяются между постановщиком, ответственным и наблюдателями. Проект бывает открытым для всей компании или закрытым, с доступом по приглашению.
Задача несёт описание, чек‑лист, файлы, срок и ответственного. Фильтры поднимают наверх то, чем нужно заняться сегодня, а история работы хранится в её же чате.
Поручение подрядчику ставится на e‑mail: внешний исполнитель участвует в обсуждении, не заходя в систему. AI соберёт описание и чек‑лист из пары фраз, сказанных голосом.
Доска показывает стадии работы колонками: что взято, что в работе, что на проверке. Карточка переносится мышью, и статус меняется для всей команды сразу.
Колонки описывают именно ваш процесс — от согласования макета до приёмки. Скопились карточки в одной колонке — это и есть узкое место проекта.
План проекта разворачивается по датам: длительность этапов, зависимости между задачами и общий срок сдачи. Сдвиг одной задачи сразу показывает, что поедет дальше.
Критичные участки видны заранее, поэтому график пересобирается до того, как проект встал.
Задачи распределяются между участниками с учётом занятости, у каждой — ответственный и наблюдатели. Электронная очередь Потоков раздаёт типовые заявки следующему свободному исполнителю.
Права доступа определяют, кто ставит задачи, кто их только видит, а кто принимает работу. Подрядчики подключаются в Проект AI с ограниченным доступом.
У каждой задачи свой чат, поэтому обсуждение не растворяется в общем канале команды. Комментарии, файлы и принятые решения остаются рядом с работой.
Видеозвонок собирается из чата в один клик, а BitrixGPT ведёт резюме встречи и фиксирует договорённости. Онлайн‑доски помогают собрать план прямо во время созвона.
Регулярные задачи создаются по шаблону — с готовым описанием, сроком и ответственным. Роботы двигают карточки по стадиям, меняют исполнителя и шлют напоминания о дедлайне.
Сценарий собирается без разработчиков: сотрудник указывает действия и порядок их выполнения. Рутинные шаги перестают отнимать время у менеджера проекта.
Отчёты показывают выполненные и просроченные задачи, загрузку участников и фактические трудозатраты по проекту. Ежедневные и еженедельные сводки приходят руководителю сами.
BI‑конструктор собирает срез под отдел или направление. Отдельный дашборд показывает, на каком этапе стоят проекты и где команда буксует второй спринт подряд.
Порядок в проектах складывается из мелочей, которые перестают теряться:
- Этап и ответственный видны каждому участнику
- Задачи не дублируются и не живут в личных заметках
- Сроки под контролем: дедлайн напоминает о себе сам
- Планы, файлы и переписка лежат в одной системе
Простой сервис закрывает перечень дел. Дальше начинается работа, ради которой и заводят проект:
- Проекты и задачи вместе с планом и зависимостями
- Общение команды рядом с задачей, а не в стороннем чате
- Связь с CRM: работа под клиента и под сделку
- Автоматизация рутины и отчёты по загрузке команды
в Битрикс24 Маркетплейс
В Маркетплейсе есть надстройки над проектами: расширенные карточки задач, планировщики, наборы отчётов и шаблоны проектного офиса.
Отдельно стоят решения для переезда: списки дел, доски и проекты переносятся вместе с историей.
В Маркетплейсе доступны связка с CRM и учётными системами, календари и почта, мессенджеры и телефония, BI‑отчёты по проектам, учёт трудозатрат и биллинг для агентств.
Приложения и API подгоняют проектный контур под методологию команды, а нужный модуль ищется по разделу каталога.
Битрикс24 под ваши проекты
Специалисты настроят Битрикс24 под ваши процессы: учтут структуру компании, этапы работы и требования отрасли. Вы получите готовую систему, которая соответствует задачам бизнеса.
9 000+ сертифицированных компаний‑партнеров по всей стране — можно работать онлайн или с интегратором в вашем регионе. Тысячи реализованных проектов и глубокая отраслевая экспертиза.