Свод по каждому работнику собирается из рабочих отметок: отработанные дни, часы и перерывы. Отпуск, больничный и отгул попадают в календарь после согласования заявки.
Свои дни видит сотрудник, картину по отделу — руководитель и кадровая служба. Файл с колонками по числам и вечерняя сверка записей уходят в прошлое.
Рабочий день начинают, ставят на паузу и завершают одним нажатием. Норма задаётся графиком, а фактические часы складываются сами — за день, неделю и месяц.
Отклонение от графика и работа сверх нормы видны в общем своде. Отметка делается из браузера и мобильного приложения, в том числе вне офиса.
Время по задаче фиксирует трекер: сколько заняла подготовка сметы, звонки клиенту или доработка макета. Плановая оценка и факт стоят рядом, поэтому промах в расчётах виден сразу.
Часы собираются по проекту, отделу и специалисту. Так считают трудозатраты на клиента и опираются на цифры при следующей оценке работы.
Режим учёта задаётся под команду: стандартный рабочий день, почасовая занятость или сменная работа. Норма и фактические часы считаются по выбранному графику.
Календарь показывает, кто сегодня на месте, а кто в отпуске или командировке. Отметка о начале смены делается с телефона — на объекте, в цехе или в торговой точке.
Видно, сколько задач в работе у каждого специалиста и как расходятся плановая и фактическая занятость. Перегруз замечают до того, как посыпались сроки.
Речь не о слежке за экраном: система показывает результат — выполненные задачи, соблюдение сроков и отметки рабочего дня. Цифры открыты и сотруднику, и руководителю.
Отметка рабочего дня и время по задачам попадают в свод без участия кадровика. Роботы напоминают о незакрытом дне, а руководителю уходит уведомление об отклонении от графика.
Отчёты по времени собираются регулярно и приходят по расписанию. Ежемесячная сверка занимает минуты вместо вечера с калькулятором.
Отчёт показывает отработанные часы, отклонения от графика, время по задачам и загрузку каждого специалиста. Ежедневные и еженедельные сводки уходят руководителю сами.
Цифры собираются по отделу, проекту и периоду, а BI‑конструктор строит свой набор показателей. Отдельный срез покажет, где переработки повторяются.
Мобильное приложение открывает отметку рабочего дня, задачи, календарь и уведомления. Курьер, монтажник и торговый представитель фиксируют время прямо на месте.
Удалённый специалист работает по тому же правилу, что и офис: начал день — часы пошли, закрыл задачу — трудозатраты записались. Табель собирается одинаково для всех.
Пока часы живут в файле, месяц закрывается вечерними сверками. В общей системе иначе:
- Ручного заполнения нет: часы фиксируются по ходу работы
- Ошибок меньше: данные не переносят между таблицами
- Контроль прозрачен: свой месяц открыт каждому в команде
- Время, задачи, графики и отчёты лежат в одной системе
Бесплатное приложение для табеля рисует таблицу и на этом заканчивается. Здесь время связано с работой команды:
- Часы считаются вместе с задачами и проектами
- Видна загрузка отдела, а не только сумма за месяц
- Отчёты и аналитика собираются из тех же данных
- График, заявки и документы живут в одной системе
в Битрикс24 Маркетплейс
В Маркетплейсе есть готовые табели: свод по сотрудникам, по проектам и задачам, отчёты о трудозатратах с выгрузкой в таблицу.
Рядом — планировщики смен и графиков доступности, наборы показателей эффективности, виджеты производственного календаря.
В Маркетплейсе доступны обмен с 1С и зарплатными системами, почасовое начисление, выгрузка отпусков и отсутствий, отчёты по KPI, BI‑панели и терминалы учёта времени.
Приложения и API собирают контур под правила вашего табеля, а подходящий модуль находится в разделе каталога.
Битрикс24 под ваш учёт времени
Специалисты настроят Битрикс24 под ваши процессы: учтут структуру компании, этапы работы и требования отрасли. Вы получите готовую систему, которая соответствует задачам бизнеса.
9 000+ сертифицированных компаний‑партнеров по всей стране — можно работать онлайн или с интегратором в вашем регионе. Тысячи реализованных проектов и глубокая отраслевая экспертиза.