Дни рождения сотрудников
Удобное приложение, чтобы не забыть поздравить коллег с днём рождения.
-
Оценка
-
Установок3520
-
Разработчик
Внимание!
Данные о сотрудниках обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.
Видео про приложение
В стандартном виджете Битрикс24 видно только 4 ближайших именинника.
Дни рождения сотрудников покажут все дни рождения на год вперед. Также вы увидите общее количество на каждый месяц и сможете одним кликом создать чат или пост в ленте Новостей для обсуждения поздравления (там будут все, кроме именинника).
Для того, чтобы заранее подготовиться, и ни о ком не забыть – используйте напоминания. Настройки напоминаний находятся на отдельной вкладке.
Первая строка — выбор, кто может изменять настройки: администратор, руководители или все сотрудники.
Вторая строка — периодичность напоминаний:
Никогда не уведомлять;
За 1 день;
За 3 дня.
По умолчанию администратор «сверху» управляет ими для всех сотрудников портала и выбрано «не напоминать» — для того, чтобы выбор был осознанным.
Обратите внимание — при изменении настроек всем сотрудников единоразово придет сообщение со ссылкой на приложение. Это нужно для того, чтобы у каждого обновился календарь и применились выбранные настройки. Если сотрудник не перейдет по ссылке и не откроет приложение — у него не создастся календарь Дней рождений.
Пример: если выбрано «разрешить администраторам» и «за 3 дня» — тогда у всех сотрудников (кроме администраторов) будет недоступно изменение в настройках, и всем за 3 дня до события придет напоминание о нём.
При включении напоминаний у каждого сотрудника появляется календарь, в котором будут события с днями рождения.
Напоминание придет в Чат и звонки → Уведомления. Время, в которое оно придет, зависит от часового пояса и настроек рабочего времени на вашем портале. При нажатии на ссылку откроется само событие в календаре.
Обратите внимание на особенности синхронизации календарей с мобильным телефоном, которые описаны в Базе знаний тут и тут.Преимущества приложения:
— Мобильная версия – на любых устройствах.
— Дни рождения не только сотрудников, но и Экстранет-пользователей (а для Клиентов есть отдельное приложение).
— Отдельный список сотрудников, которые не заполнили свои дни рождения.
А для того, чтобы увидеть полную структуру вашей компании — попробуйте приложение Оргструктура с историей. В нем есть несколько режимов отображения, отчёт по сотрудникам, а также все кадровые изменения.
