Дни рождения сотрудников
Удобное приложение, чтобы не забыть поздравить коллег с днём рождения.
-
Оценка
-
Установок3831
-
Разработчик
Внимание!
Данные о сотрудниках обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.
Видео про приложение
В стандартном виджете Битрикс24 видно только 4 ближайших именинника. Дни рождения сотрудников покажут все дни рождения на год вперед. Также вы увидите общее количество на каждый месяц и сможете одним кликом создать чат или пост в ленте Новостей для обсуждения поздравления (там будут все, кроме именинника).
Для того, чтобы заранее подготовиться, и ни о ком не забыть – используйте напоминания. Настройки напоминаний находятся на отдельном экране.
Настройки
1. Кто может изменять настройки: администратор, руководители или все сотрудники.
2. Общая периодичность напоминаний — это базовая настройка для всех сотрудников:
Не напоминать;
За 1 день;
За 3 дня;
За 7 дней (NEW).
Удобно, если вы хотите задать единые правила для всех.
3. Личная настройка. Позволяет задать свою периодичность, отличную от общей. Например, администратор может включить напоминания за 7 дней только для себя, а для всех остальных выставить за 1 день.
4. Отображение дней рождения экстранет-пользователей и гостей из коллаб. Если включить – тогда в общем списке появятся дни рождения ваших внешних подрядчиков. Они будут визуально выделены.
По умолчанию администратор управляет настройками для всего портала, а напоминания выключены. Это сделано для осознанного выбора и гибкости: в одних компаниях удобно использовать общие настройки, в других — индивидуальные. Кроме того, можно выбрать сразу несколько вариантов периодичности (NEW).
Пример: если выбрать «администраторы» и «за 3 дня», то все сотрудники будут получать напоминания за 3 дня до события и не смогут изменить эти настройки. Администратор же сможет настроить напоминания для себя отдельно — например, совсем их отключить или выбрать другую периодичность.
При включении напоминаний у каждого сотрудника появляется календарь, в котором будут события с днями рождения.
Напоминание придет в Мессенджер → Уведомления, в 8:00 по времени сотрудника. При нажатии на ссылку откроется само событие в календаре.
Преимущества приложения:
— Мобильная версия – на любых устройствах.
— Дни рождения не только сотрудников, но еще и гостей из коллаб и экстранет-пользователей (а для Клиентов есть отдельное приложение).
— Отдельный список сотрудников, которые не заполнили свои дни рождения.
— Отображение должности и отдела.
— База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.
Обратите внимание на возможные особенности синхронизации календарей с мобильным телефоном, которые описаны тут и тут. Если у вас появляются дубли – используйте приложение Очистка событий календарей. Это решение для наведения порядка и удаления лишних событий в календарях Битрикс24.
А для того, чтобы увидеть полную структуру вашей компании — попробуйте приложение Оргструктура с историей. В нем есть несколько режимов отображения, отчёт по сотрудникам, а также все кадровые изменения.
