Передача дел

Добавьте новые возможности в свой Битрикс24

Оформите подписку Битрикс24.Маркет Плюс и используйте более 1 500 полезных приложений, представленных в каталоге.

Скриншоты

Передача дел – приложение, которое сделает вашу жизнь проще и приятнее.

Позволяет передавать дела от уволенных или временно отсутствующих сотрудников в несколько кликов.

Невероятная экономия нервов, времени и денег.

Решение позволяет быстро назначить нового ответственного для:

- Контактов и Компаний.

- Лидов, Сделок, Предложений и Счетов.

- Дел CRM и Задач.

Внимание!

Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Ваши конфиденциальные данные в безопасности.

Приложение закрывает два самых распространенных сценария работы:

  • Поиск забытых дел у уволенных из компании сотрудников.
  • Передача дел от одного сотрудника другим. Это может быть: отпуск, больничный, декрет или смена профиля деятельности – например, больше не занимается Сделками данного типа.


Какую бы из задач вам не предстояло решить, делать это в рамках стандартного функционала Битрикс24 крайне трудоёмко. С уже уволенными сотрудниками – особенно сложно. Там выстраивается целая череда действий с временным возвращением уволенного в действующие, и с ручным переносом сущностей.

Все это приходится делать потому, что CRM Bitrix24 не контролирует закрытие Сделок, Лидов и других дел в момент увольнения сотрудника. Именно поэтому накапливаются объекты, в которых ответственным остался уволенный сотрудник.

Тут и приходит на помощь - Автоматический поиск, который позволяет вовремя найти и быстро передать забытые дела.


Важно! Для каждой сущности можно выбрать сотрудника, которому будут переведены дела. Например, вы можете передать Контакты одному человеку, Лиды другому, а Компании третьему, что очень удобно.

Более того, вы можете выбрать сразу несколько сотрудников для передачи. В этом случае дела равномерно будут распределены между выбранными сотрудниками.


Приложение позволяет открыть список дел и сущностей CRM. Кликнув на выбранную строчку, вы сможете перейти к любой заинтересовавшей вас Задаче, Лиду, Сделке или Компании.

Временная пeредача дел с возвратом по работающим сотрудникам.
Почти ничем не отличается от автоматического поиска по уволенным. С той лишь разницей, что сначала вам нужно выбрать сотрудника, чьи дела и задачи вы собираетесь передавать.

В строке поиска вводите ФИО и приложение в несколько секунд формирует список Компаний, Лидов, Сделок, Задач по выбранному сотруднику. Выбираем преемника или преемников и передаем дела.


После того как сотрудник возвращается из отпуска, командировки, или выходит с больничного — вы можете одним кликом вернуть временно переданные дела.

В Истории хранится вся информация по передачам и возвратам с сортировкой по сотрудникам, дате и количеству переданных дел.


Чат-бот для уведомления руководителей об изменениях в оргструктуре.

При каждом запуске приложение анализирует оргструктуру компании, и, если были изменения (увольнение, новая должность, смена руководителя отдела или структуры отделов) — сообщает об этом непосредственному руководителю отдела. Это позволяет вовремя узнать о необходимости перераспределить дела.

При увольнении сотрудника приложение повторяет напоминания руководителю, пока не будут разобраны все «хвосты». Это помогает избавиться от потерянных дел и поддерживать порядок на портале. Частоту напоминаний можно регулировать в Настройках. Обратите внимание- по умолчанию уведомления отключены!


Ещё один важный момент! Доступен поиск Задач не только по Ответственному, но и по Постановщику или Наблюдателю. При ручной передаче в Битрикс24 ищут только по Ответственному.

Приложение решает проблему массовой передачи дел другим сотрудникам. Также его можно использовать для поиска потерянных дел на портале.

Больше никаких утомляющих действий по смене ответственного и многих часов труда. Всего пара кликов и все решено!  

Версия 30
— Оптимизирована работа приложения для порталов с большим количеством отделов, сотрудников и дел.
Теперь при первоначальной загрузке отображается по 50 сотрудников с кнопкой «Показать еще».

Версия 29
— Провели рефакторинг кода для передачи большого количества сущностей.
Время при обработке 3000 и более элементов заметно сократилось.
— Исправили коллизии связанные с несколькими Наблюдателями в задачах.
Добавление лишнего наблюдателя при смене ответственного.
Затирание наблюдателей при возврате дел.
— В уведомления добавили количество забытых дел.
— На стартовом экране количество забытых дел теперь считается точнее.
— Улучшили поиск по сотрудникам.
Теперь искать можно не отдельными фильтрами-запросами, а по ФИО и должности.
— Добавили иконки в форме выбора сотрудников.

Версия 28
— Оптимизирована выборка данных.
— Проверены и улучшены редкие кейсы при передаче большого количества элементов.
— Добавлена сортировка по полю «Кому» в Истории.
— Улучшено детальное отображение в Смарт-счетах.
— Улучшен режим «Вернуть дела».
— Исправлен баг с исчезанием лоадера при большом количестве уволенных.
— Скорректирована работа приложения на пустом портале.

Версия 27
— Ускорена загрузка данных на странице «Дела сотрудника».
— Добавлено уведомление при переводе сотрудника в другой отдел.
— Теперь передать дела можно только подтвержденному пользователю, а не всем приглашенным на портал.
— Исправлено отображение счетчика Забытых дел у пользователей без прав доступа к CRM.
— Исправлена работа кнопки «Поделиться ссылкой».
— Теперь приложение не зависает на 100%, если уйти с вкладки.
— Значительно оптимизирован размер приложения с 6,8Мб до 143Кб.

Версия 26
- Главная новость релиза — появился отдельный чат-бот для напоминаний и уведомлений!
Теперь все кадровые события можно отследить в отдельном чате.
- Ощутимо ускорили загрузку при поиске забытых дел уволенных.
На больших выборках ускорение до 4-х раз.
- Улучшен алгоритм определения необходимости уведомлений.
- Исправили баг с подсчетом забытых дел на стартовой странице.
- Исправили баг с отображением забытых дел в сущности Постановщик в задачах.
- Исправили комментарии к задаче при передаче дел от уволенных.

Версия 25
— Планомерная работа по улучшению загрузки данных при старте приложения.
— Устранение мелких недочетов.

Версия 24
— Напоминания о забытых делах уволенного сотрудника для его руководителя.
Администратор может регулировать частоту напоминаний так, как удобно:
Не напоминать.
Каждый день.
Раз в неделю.
Раз в месяц.

— Доступно включение/выключение уведомлений руководителю о кадровых изменениях в его отделе.
События, по которым руководитель отдела получает уведомления:
1. Назначение нового сотрудника.
2. Изменение должности сотрудника.
3. Изменение отдела сотрудника.
4. Назначение нового руководителя отдела.
5. Увольнение сотрудника.

Версия 23
Улучшена работа приложения:
— Исправлен возврат «Наблюдателей» в Задачах при временной передаче дел.
— Исправлена формирование названия подразделения в котором произошло кадровое изменение.

Версия 22
— Увеличена надежность работы приложения.
В редких случаях при загрузке данных прогресс-бар зависал, так как портал возвращал пустой объект, теперь данные всегда загружаются корректно.

Версия 21
— Исправлена ошибка с обновлением сущностей при передаче.
— Добавлена станица «Настройки», доступная для Администраторов портала.
— Уведомление руководителя отдела о «хвостах» уволенных сотрудников его отделов по-умолчанию «Выключено».

Рекомендуется предупредить руководителей отделов и «Включить» уведомления.
Это поможет оперативно почистить забытые «хвосты» по уволенным сотрудникам.

Версия 20
Большое обновление:

1. ИСТОРИЯ передачи дел с ВОЗВРАТОМ в режиме «Временная передача дел»:
— Сохраняется история передачи и возврата дел.
— История сортируется по алфавиту и дате.
— После отпуска/больничного теперь можно вернуть переданные дела в 1 клик.
— Есть возможность выбрать и вернуть только некоторые дела.

2. УВЕДОМЛЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ при изменениях в Оргструктуре компании:
— Удаление «хвостов» при увольнении сотрудника.
— Напоминание руководителю, пока не исправлены «хвосты» уволенного сотрудника.
— Уведомление при изменении должности или отдела сотрудника для проверки текущих дел.
— Перераспределение обязанностей при изменении руководителя отдела или структуры отделов.
— Проверка изменений в оргструктуре выполняется ПРИ КАЖДОМ ЗАПУСКЕ.

3. Добавлены НОВЫЕ СУЩНОСТИ для передачи:
— Дела в CRM.
— Наблюдатели в Задачах.
— Новые счета (смарт-счета).

4. Небольшие правки и улучшения в интерфейсе:
— Новая верстка для адаптации к разным размерам десктопа.
— Улучшен прогресс-бар.
— Сортировка от большего количества забытых дел к меньшему.
— Исправлено задваивание Задач.

Версия 19
— Новая возможность. Теперь дела можно равномерно распределить между НЕСКОЛЬКИМИ сотрудниками.
— Встройка из "Профиля сотрудника" теперь открывается даже если сотрудник уже уволен.

Версия 18
— Приложение заметно ускорено, оптимизирована загрузка данных при большом количестве уволенных.
— Информативный прогресс-бар помогает сориентироваться сколько осталось.
— Улучшена функция «Поделиться».

Версия 17
— Оптимизирована выборка незаконченных дел уволенных сотрудников.
— Добавлена кнопка "Поделиться" с прямой ссылкой на дела конкретного сотрудника.
— Добавлена встройка в Профиль пользователя для быстрого доступа к его делам.

Версия 16
— Новая иконка
— Исправление шероховатостей

Версия 15
Исправлена работа приложения в слайдере

Версия 14
Исправлена ошибка в подсчете незакрытых Лидов на сотруднике. Теперь правильно считаются даже если изменялся набор статусов.

Версия 13
Мелкие исправления.

Версия 12
Мелкие визуальные исправления.

Версия 11
Улучшена логика работы информера.

Версия 10
Улучшена установка, мелкие исправления.

Версия 9
Изменён скрипт открытой линии

Версия 8
Исправлены мелкие замечания

Версия 7
Исправлены баги

Версия 6
Изменён код открытой линии

Версия 5
Изменение кода прямой линии

Версия 4
Изменения в интерфейсе, доработан фильтр сделок

Версия 3
Исправлены мелкие ошибки

Если появятся вопросы - пишите на открытую линию "Создаватель".

Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном Битрикс24.

Консультации бесплатно. Доработка функционала по договору, опишите задачу в письме на start@sozdavatel.ru или в онлайн-чате.
Решение не требует дополнительной настройки и работает сразу после установки.

Поддержка решения через встроенный в приложение онлайн-чат.

Внимание!!!
Приложение распространяется по подписке, если у вас коробочная версия Битрикс24 и установка выдает сообщение об окончании
«триала», отправьте запрос на start@sozdavatel.ru и мы установим вам приложение локально.