В карточке работника собраны контакты, должность, отдел, руководитель и подчинённые. Визуальная структура компании показывает подразделения и связи между ними, а поиск находит человека по имени, отделу или должности.
Профиль связан с задачами, чатами, документами и процессами: видно, чем занят специалист и кто его замещает. Доступы раздаются по ролям.
У задачи есть постановщик, ответственный, наблюдатели, срок и чек‑лист. Комментарии и файлы хранятся рядом, статус меняется по ходу работы.
Список, канбан, календарь и диаграмма Ганта показывают одни и те же поручения по‑разному: кому что отдано, что горит, где отдел встал. Просрочки собираются в отдельный список руководителя.
Отметка о выходе на работу делается в один клик — из браузера или с телефона. График задаёт норму, отработанные часы уходят в отчёт без ручного пересчёта.
Занятость по задачам фиксирует встроенный тайм‑трекер, согласованные отпуска и командировки видны в календаре команды. Выездным специалистам хватает мобильного приложения.
Работник отправляет заявку на отпуск, справку или командировку прямо из профиля. Маршрут ведёт её к руководителю, затем в кадры: каждый шаг с датой, автором и комментарием.
Ответственные получают задачи и уведомления, заявитель видит стадию согласования, а утверждённые даты попадают в календарь отдела.
Приказы, заявления, договоры и согласия хранятся на общем диске с правами доступа и историей версий. Шаблон подставляет данные работника, поэтому документ собирается за минуту.
Маршрут согласования ведёт файл по ответственным, а подпись кадровых документов оформляется в КЭДО с телефона. Нужное соглашение открывается прямо из карточки специалиста.
Пока данные о команде лежат в файлах, а заявки — в мессенджерах, общей картины нет ни у кого. В едином пространстве иначе:
- Единая база работников и структура компании
- Задачи, сроки, календари и общение в одном месте
- Кадровые заявки идут по маршруту, а не письмами
- Руководитель видит статусы, загрузку и просрочки
Начните с бесплатного тарифа: заведите команду, раздайте роли, поставьте первые задачи, включите чаты, календарь и базу знаний. За неделю видно, как учёт работников ложится на процессы отдела.
Расширенные HR‑инструменты, учёт времени и автоматизация зависят от тарифа и версии продукта — набор стоит сверить до перевода всей компании.
Что проверить до выбора системы:
- Единая база работников и структура компании
- Задачи, сроки и загрузка на одном экране
- Графики, отпуска и заявки по маршруту согласования
- Права доступа и защита персональных данных
- Документы, шаблоны и подпись онлайн
- Мобильный доступ и работа удалённой команды
в Битрикс24 Маркетплейс
В Маркетплейсе есть готовые HR‑конфигурации: календарь отпусков, онбординг новичка, оценка сотрудников, дни рождения и благодарности — сценарии уже собраны.
Рядом — системы обучения, конструкторы кадровых документов и смарт‑процессы подбора.
В Маркетплейсе доступны обмен с 1С и зарплатными системами, выгрузка отпусков и отсутствий, коннекторы КЭДО, связка с hh.ru и Avito, телефония, почта и мессенджеры.
Приложения и API достраивают контур под кадровый регламент компании, а подходящее решение подбирается фильтром каталога.
Битрикс24 под ваш учёт сотрудников
Специалисты настроят Битрикс24 под ваши процессы: учтут структуру компании, этапы работы и требования отрасли. Вы получите готовую систему, которая соответствует задачам бизнеса.
9 000+ сертифицированных компаний‑партнеров по всей стране — можно работать онлайн или с интегратором в вашем регионе. Тысячи реализованных проектов и глубокая отраслевая экспертиза.