У поставщика есть карточка: контакты, ответственный менеджер, условия поставки, договоры, счета и коммерческие предложения. История переговоров лежит там же.
Закупочная заявка идёт по статусам от потребности до поставки, к ней прикрепляются задачи и комментарии. Поиск, фильтры и сегменты по категориям помогают быстро найти нужного поставщика.
В процессе участвуют инициатор заявки, закупщик, юрист, бухгалтерия и руководитель — у каждого своя роль и свои права доступа. Маршрут согласования описывает, кто и в какой момент подключается.
Уведомления о новых заявках и задержках приходят ответственным, а руководитель видит статусы и результаты работы отдела в общих отчётах.
Тендер заводится карточкой: заказчик или площадка, сумма и условия, ответственный менеджер, срок подачи заявки, этап участия и пакет документов.
Задачи по подготовке распределены между юристом, бухгалтерией и закупщиком, комментарии и история изменений хранятся рядом. Результат фиксируется в той же карточке — вместе с причиной.
Этапы участия выстроены в воронку, и каждый тендер стоит на своей стадии:
- Тендер найден и внесён в работу
- Оценка участия: сумма, условия, ресурсы
- Подготовка и согласование пакета документов
- Подача заявки и ожидание результата
- Итог: выигран или проигран, с записанной причиной
Закупочная заявка, счёт и участие в тендере идут по заданному маршруту: юрист проверяет условия, бухгалтерия смотрит оплату, руководитель утверждает сумму.
Роботы ставят задачи участникам, напоминают о дедлайне и подсвечивают просрочку. Маршрут собирается в визуальном конструкторе под реальные правила компании, а не под чужой шаблон.
Договоры, счета, коммерческие предложения, тендерная документация, уставные документы и сертификаты хранятся в карточке поставщика, заявки или тендера.
Договор и счёт собираются по шаблону с подстановкой реквизитов, у файлов остаётся история версий, а доступ к папке определяется ролью сотрудника.
Отчёты показывают число заявок и их статусы, активные тендеры, выигранные и проигранные с причинами, просроченные задачи и загрузку ответственных.
Поставщики группируются по категориям, суммы закупок считаются по тем данным, которые ведутся в карточках. Разбор проигрышей перестаёт быть разговором по памяти.
В Маркетплейсе есть готовые конфигурации под закупочный и тендерный процесс: карточка тендера, этапы участия, статусы заявок и роли уже собраны.
Рядом — конструкторы договоров и счетов, шаблоны маршрутов согласования, наборы отчётов по поставщикам.
Битрикс24 под ваш отдел закупок и тендеров
Специалисты настроят Битрикс24 под ваши процессы: учтут структуру компании, этапы работы и требования отрасли. Вы получите готовую систему, которая соответствует задачам бизнеса.
9 000+ сертифицированных компаний‑партнеров по всей стране — можно работать онлайн или с интегратором в вашем регионе. Тысячи реализованных проектов и глубокая отраслевая экспертиза.