Оргструктура с историей
Доступно в подписке

Оргструктура с историей

Полная структура компании. История кадровых изменений. Отчёт по сотрудникам.

Установить
Доступно в подписке
Описание

Оргструктура с историей — это больше, чем просмотр структуры компании!

У приложения много уникальных возможностей:

  • Иерархия компании с любыми уровнями вложенности.
  • Счетчики всех сотрудников.
  • Отображение отделов с длинными названиями.
  • История кадровых изменений с уведомлениями.
  • NEW! Быстрый фильтр и поиск по названиям отделов и ФИО сотрудников.
  • Гибкий отчет по сотрудникам.
  • Удобное редактирование структуры для администраторов портала в самом интерфейсе приложения.
  • Аватары, должности, руководители – и многие другие полезные фишки.
  • Сотрудники вне портала — для хранения данных тех сотрудников, которые не пользуются Битрикс24, но, тем не менее, числятся в компании (например, уборщицы или грузчики).

Внимание!

Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Ваши конфиденциальные данные в безопасности.

Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы

С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.

При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.

И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.

Преимущества приложения:

  • Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.
  • Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.
  • Редактирование названия вашей компании в заголовке.
  • При копировании автоматически вставляется дата актуальности.


Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам

В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.

Пример: Список телефонов сотрудников

Больше не нужно в отдельном файле вести список телефонов сотрудников.

— Можно просто добавить поле «Мобильный телефон».


Пример: Дни рождения сотрудников

Есть задача собрать все дни рождения сотрудников?

— Достаточно добавить поле «День рождения».


А если вы хотели бы получить напоминание за несколько дней до дня рождения коллеги, то установите приложение «Дни рождения сотрудников».

Кейс №3 - История кадровых изменений с уведомлениями

В режиме «История» можно увидеть следующие кадровые изменения в вашей компании:

  • По сотрудникам: принятие на работу, увольнение, изменение руководителя отдела, перевод в другой отдел, смена должности.
  • По отделам: создание нового, удаление, переподчинение, смена названия.


Обратите внимание: в Историю попадают действия, связанные только с работающими сотрудниками портала.

Настройки уведомлений трёхуровневые. По умолчанию всем управляет администратор — он выбирает формат получения сразу для всех пользователей:

  • Уведомлять обо всех изменениях в компании;
  • Только в своем отделе (включено по умолчанию);
  • В своём и подчиненных отделах;
  • Не получать совсем.

Также администратор может разрешить менять настройки руководителям (например, у всех сотрудников останется «в своем отделе», а начальство сможет выбрать себе другой формат) или «разрешить всем» ставить индивидуальные настройки.


Фильтр «Без группировки» покажет список всех сотрудников, в том числе тех, кто не состоит в отделах или группах — в алфавитном порядке. Фильтр Группы позволит увидеть состав всех групп и проектов (кроме секретных) с работающими сотрудниками портала и экстранет. В режиме Отчет по сотрудникам группы – это отдельное поле, но там отображаются только работающие. Стоит учитывать, что экстранет-группы являются секретными, соответственно, в схемах их можно увидеть, только если вы состоите в такой группе.

Сотрудники вне портала — это Контакты, которые промаркированы особым признаком. Для чего это может пригодиться? Например, у вас есть уборщицы, которые не пользуются Битрикс24. Или вы уже пригласили столько сотрудников, что лимит на пользователей по тарифу кончился. То есть сотрудники в штате компании есть — но на портале они не отражены. Для того, чтобы оргструктура была действительно полной, при первом запуске приложение создаст в сущности Контакт два пользовательских поля: «Оргструктура - сотрудник вне портала» (выпадающий список из значений: Работающий, Уволенные и Не выбрано)  и «Оргструктура - ID отдела» (числовое поле). По умолчанию, эти поля не заполнены. Более подробно о Сотрудниках вне портала в нашем телеграм-канале

Редактирование структуры

Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.

При нажатии на иконку открывается окно с выбором действия. По отделам доступны: смена названия, выбор вышестоящего отдела, выбор руководителя и удаление отдела. Удалить отдел можно только если в нет сотрудников и подчинённых отделов. Доступные действия по редактированию данных сотрудника: изменение должности, перевод/добавление/исключение из отдела, назначение руководителем и увольнение. При любом изменении приложение будет перезагружено, а событие попадет в Историю, и в сообщение от чат-бота (согласно настройкам). Обратите внимание: редактирование доступно только по работающим сотрудникам.


И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!

  • Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
  • Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
  • Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
  • Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
  • Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
  • Фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение
  • Автоматическое сохранение всех настроек.
  • Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
  • Баннеры: с сотрудниками — именинниками ближайшей недели, и c количеством незаполненных дней рождений.

Хотите расширить стандартные возможности «Структуры компании» — установите приложение Оргструктура с историей.

Анонсы приложений и обратная связь

Рейтинг
5 /5
5 звезд
4
4 звезды
1
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Всего отзывов: 5

Другие приложения разработчика

Передача дел Популярное Mobile Подписка

Поиск забытых дел уволенных сотрудников. Временная передача. Возврат дел. Завершение задач..

(6)
(3937)
Дни рождения сотрудников Популярное Mobile Подписка

Удобное приложение, чтобы не забыть поздравить коллег с днём рождения.

(7)
(3388)
Мастер отчётов CRM Подписка

Гибкие отчёты по любым полям из CRM. Сортировка, группировка и фильтр. Графики.

(8)
(2324)
Мастер отчетов по Смарт-процессам Подписка

Гибкие отчёты по всем смарт-процессам и связанным с ними сущностям CRM

(3)
(207)
Стикеры в Битрикс24 Подписка

2400 стикеров в 60 наборах + добавление своих

(2)
(865)
Дни рождения клиентов Mobile Подписка

Удобное приложение, чтобы не забыть поздравить клиентов с днём рождения.

(2)
(1163)
Реестр документов CRM Подписка

Полный список документов, созданных по шаблонам в CRM.

(1)
(676)
Диагностика CRM Mobile Бесплатно

Экспресс-анализ клиентской базы: 4 автоматических проверки данных CRM

(0)
(227)
Мастер отчетов по Задачам Подписка

Гибкие отчёты по Задачам и связанным с ними сущностями CRM. Графики.

(3)
(205)
Когда деньги? Прогноз оплат Подписка

Прогноз поступлений финансов от клиентов и статистика оплат по менеджерам.

(2)
(3563)