Оргструктура с историей
Добавьте новые возможности в свой Битрикс24
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
Оргструктура с историей — это больше, чем просмотр структуры компании!
У приложения много уникальных возможностей:
- Иерархия компании с любыми уровнями вложенности.
- Счетчики всех сотрудников.
- Отображение отделов с длинными названиями.
- История кадровых изменений с уведомлениями.
- NEW! Быстрый фильтр и поиск по названиям отделов и ФИО сотрудников.
- Гибкий отчет по сотрудникам.
- Удобное редактирование структуры для администраторов портала в самом интерфейсе приложения.
- Аватары, должности, руководители – и многие другие полезные фишки.
Сотрудники вне портала — для хранения данных тех сотрудников, которые не пользуются Битрикс24, но, тем не менее, числятся в компании (например, уборщицы или грузчики).
Внимание! Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера. Ваши конфиденциальные данные в безопасности. |
Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы
С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.
При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.
И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.
Преимущества приложения:
- Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.
- Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.
- Редактирование названия вашей компании в заголовке.
- При копировании автоматически вставляется дата актуальности.
Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам
В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.
Пример: Список телефонов сотрудников
Больше не нужно в отдельном файле вести список телефонов сотрудников.
— Можно просто добавить поле «Мобильный телефон».
Пример: Дни рождения сотрудников
Есть задача собрать все дни рождения сотрудников?
— Достаточно добавить поле «День рождения».
А если вы хотели бы получить напоминание за несколько дней до дня рождения коллеги, то установите приложение «Дни рождения сотрудников».
Кейс №3 - История кадровых изменений с уведомлениями
В режиме «История» можно увидеть следующие кадровые изменения в вашей компании:
- По сотрудникам: принятие на работу, увольнение, изменение руководителя отдела, перевод в другой отдел, смена должности.
- По отделам: создание нового, удаление, переподчинение, смена названия.
Обратите внимание: в Историю попадают действия, связанные только с работающими сотрудниками портала.
Настройки уведомлений трёхуровневые. По умолчанию всем управляет администратор — он выбирает формат получения сразу для всех пользователей:
- Уведомлять обо всех изменениях в компании;
- Только в своем отделе (включено по умолчанию);
- В своём и подчиненных отделах;
- Не получать совсем.
Также администратор может разрешить менять настройки руководителям (например, у всех сотрудников останется «в своем отделе», а начальство сможет выбрать себе другой формат) или «разрешить всем» ставить индивидуальные настройки.
Фильтр «Без группировки» покажет список всех сотрудников, в том числе тех, кто не состоит в отделах или группах — в алфавитном порядке. Фильтр Группы позволит увидеть состав всех групп и проектов (кроме секретных) с работающими сотрудниками портала и экстранет. В режиме Отчет по сотрудникам группы – это отдельное поле, но там отображаются только работающие. Стоит учитывать, что экстранет-группы являются секретными, соответственно, в схемах их можно увидеть, только если вы состоите в такой группе.
Сотрудники вне портала — это Контакты, которые промаркированы особым признаком. Для чего это может пригодиться? Например, у вас есть уборщицы, которые не пользуются Битрикс24. Или вы уже пригласили столько сотрудников, что лимит на пользователей по тарифу кончился. То есть сотрудники в штате компании есть — но на портале они не отражены. Для того, чтобы оргструктура была действительно полной, при первом запуске приложение создаст в сущности Контакт два пользовательских поля: «Оргструктура - сотрудник вне портала» (выпадающий список из значений: Работающий, Уволенные и Не выбрано) и «Оргструктура - ID отдела» (числовое поле). По умолчанию, эти поля не заполнены. Более подробно о Сотрудниках вне портала в нашем телеграм-канале
Редактирование структуры
Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.
При нажатии на иконку открывается окно с выбором действия. По отделам доступны: смена названия, выбор вышестоящего отдела, выбор руководителя и удаление отдела. Удалить отдел можно только если в нет сотрудников и подчинённых отделов. Доступные действия по редактированию данных сотрудника: изменение должности, перевод/добавление/исключение из отдела, назначение руководителем и увольнение. При любом изменении приложение будет перезагружено, а событие попадет в Историю, и в сообщение от чат-бота (согласно настройкам). Обратите внимание: редактирование доступно только по работающим сотрудникам.
И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!
- Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
- Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
- Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
- Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
- Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
- Фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение
- Автоматическое сохранение всех настроек.
- Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
- Баннеры: с сотрудниками — именинниками ближайшей недели, и c количеством незаполненных дней рождений.
Хотите расширить стандартные возможности «Структуры компании» — установите приложение Оргструктура с историей.
Версия 20
Добавили в Оргструктуру удобный фильтр и поиск по названиям отделов и ФИО сотрудников.
Версия 19
Небольшой рефакторинг кода.
Версия 18
- Добавили функционал Сотрудники вне портала — для хранения данных тех сотрудников компании, которые не пользуются Битрикс24. При запуске приложения в карточке Контакта создаются два пользовательских поля, в которых можно указать статус сотрудника (работающий и уволенный), а также id отдела. Теперь можно хранить контактные данные тех сотрудников, которых нет на портале, и ваша оргструктура будет по-настоящему полной!
- Разделили понятия Тип сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статус сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
- Добавили радиобаттон «Без группировки» — в нем отображаются все сотрудники по алфавиту.
- Внесли небольшие правки по копированию оргструктуры в ленту Новостей и при вставке в документы.
Версия 17
— Добавили в Оргструктуру Приглашенных сотрудников и Экстранет-пользователей. Обратите внимание: внешние пользователи отображаются только в рабочих Группах, а они выводятся в соответствии с настройками прав пользователя.
— Правки по вёрстке, в том числе исправление мелких багов при копировании схем с включенными чек-боксами Аватар и Количество.
— Добавили разделитель разрядов чисел в сообщениях от чат-бота и в режиме История.
Версия 16
Добавили возможность редактировать структуру компании непосредственно в приложении. Пока эта возможность есть только у администраторов портала. Действия по отделам: создание нового, смена названия, выбор руководителя и удаление отдела (только если в нем нет сотрудников и подчиненных отделов). Действия по сотрудникам: изменение должности, добавление/исключение из отделов, назначение руководителем и увольнение.
Версия 15
— Добавлена дополнительная проверка на Интеграторов, которые не приходят в списке пользователей от API.
Версия 14
— Добавили чек-бокс Группы. Теперь вы можете увидеть состав всех групп и проектов с действующими работниками. В режимах схем применяются все визуальные чек-боксы, а должность, в таком случае — это роль сотрудника (владелец, модератор, участник). В режиме Отчет по сотрудникам добавили отдельное поле Группы. Сохраняется логика при публикации в ленту новостей портала и при вставке в документы (excel, google docs).
— Исправили небольшой баг при копировании режима Строка с включенными аватарками.
— Убрали кнопку «Настройки» с экрана настроек.
Версия 13
— Встречайте гибкие настройки уведомлений!
По умолчанию администратор управляет настройками для всех сотрудников портала. Он может выбрать нужный формат:
Уведомлять обо всех изменениях в компании;
Только в своем отделе (включено по умолчанию);
В своём и подчиненных отделах;
Не получать совсем.
А также он может «разрешить» менять настройки только руководителям, или дать возможность всем пользователям выбирать индивидуально.
— Поправили два небольших бага: с блокировкой отправки сообщений и с кнопкой Назад (если сразу же при появлении основного экрана быстро перейти на экран Настройки, то кнопка Назад не работала, сейчас работает).
Версия 12
— В режиме История появилась пагинация: теперь отображаются не последние 100 событий, как раньше, а все – по 50 изменений на странице. Также поправлен формат даты.
— У чат-бота появилась аватарка и название.
— Добавился второй баннер с показом всех незаполненных дней рождения сотрудников, настроена логика показа баннеров.
— Небольшие правки по вёрстке.
— Оптимизирована отправка уведомлений для крупной оргструктуры.
Версия 11
— Появились напоминания через чат-бота о кадровых изменениях:
· Уведомлять обо всех изменениях.
· Уведомлять об изменениях в моём отделе.
· Уведомлять об изменениях в моём, и в подчиненных отделах.
· Не уведомлять.
— В режиме История добавились события по отделам.
— Дополнительные чек-боксы «Количество» и «Ссылка на профиль».— Новый режим «Мой отдел и руководители», где отфильтрованы данные о ближайшем окружении.
— Добавлен баннер с количеством именинников на ближайшую неделю.
— Добавлена ссылка на приложение «Передача дел» с количеством забытых дел при изменении отдела или увольнении сотрудников.
— Выровнены отступы в некоторых режимах.
Версия 10
| Важно! При каждом запуске приложения проверяются кадровые изменения. Для более точного отслеживания рекомендуем добавить приложение в меню и переместить вверх, тогда Оргструктура будет открываться при каждом запуске портала и дата-время изменений будет наиболее точными. |
Главная новость релиза:
— Новый режим История.
Здесь в табличном виде выводится история кадровых изменений.
Отображаются последние 100 изменений.
Два новых представления для копирования списка сотрудников в буфер обмена:
— Список — в этом режиме не выводится иерархия, для разделения сотрудников перевод строки.
— Строка — это также режим без иерархии, но сотрудники выводятся через запятую.
И небольшие улучшения интерфейса:
— Удалили галку Сотрудники, она дублировала чек-боксы Работающие\Уволенные.
— Чек-боксы Аватар, Должность, Руководитель, Онлайн, Я при выключении чек-боксов Работающие\Уволенные теперь неактивны.
— Режим Номер теперь стал чек-боксом и нумерацию отделов можно увидеть в любом режиме.
— Улучшили читабельность Должности сотрудника, внешний вид некоторых кнопок и подсказок в режиме Отчет по сотрудникам.
— Исправлена ошибка при отображении сотрудника прикрепленного к нескольким отделам.
Версия 9
— Новая вёрстка на основном экране во всех режимах.
— Добавлены счетчики в чек-боксах Работающие и Уволенные.
— Добавлены чек-боксы Сотрудники/Отделы.
— Исправлен ряд багов по вёрстке в инкогнито, в Safari и другие небольшие правки.
— Сохранение настроек изменено с LocalStorage на user.option.
Версия 8
— Изменен дизайн основного экрана.
— Появился ряд новых полей:
Аватар
Должность
Онлайн
Руководитель
Я
Это позволяет максимально полно увидеть структуру компании, а также своё место в ней.
— Добавлена встройка в профиль пользователя.
— Исправлены баги с отображением сотрудников.
Версия 7
— Добавлена встройка: публикация в Ленту компании.
Например, для обсуждения с коллегами или для фиксации истории изменений структуры компании в ленте.
При публикации есть возможность указать получателей сообщения, чтобы пост увидели только необходимые сотрудники.
— Исправлена ошибка при копировании в Word/Excel.
— Мелкие правки по верстке.
Версия 6
— Добавлен фильтр для выбора Работающие/Уволенные.
— Теперь ранее выбранные настройки автоматически сохраняются при следующем открытии
— Переименованы режимы:- ASCII -> Структура
- Tab -> Сдвиг
- Номер -> Номер
- Таблица -> Отчет по Сотрудникам
— Добавлено поле «Руководитель» в режиме Отчет по сотрудникам.
— При первом открытии таблицы теперь отображается поле «Должность»
— В списке полей скрыты некоторые дублирующиеся поля, которые отдаёт REST API Битрикс24.
— При выборе полей теперь сначала выводятся основные, а ниже малоиспользуемые поля.
Версия 5
— Главная новость релиза — гибкая настройка отчета в режиме «Таблица».
Появилось добавление и удаление полей (колонок) таблицы.
Теперь можно построить множество полезных отчетов по справочнику Сотрудники.
Примеры отчетов:
1 - Список дней рождения сотрудников.
2 - Cписок телефонов сотрудников.
3 - Список сотрудников с иерархией и должностями.
и так далее, таблицу легко настроить и скопировать результат.
— Новый режим «Номер».
Предназначен для визуализации иерархии через вложенный номер подразделения, например, 1.1.1. для отдела третьего уровня.
— На некоторых разрешениях появлялся горизонтальный скролл, исправлено.
Версия 4
— Появился режим «Таблица» с выводом структуры компании и дополнительных полей в виде таблицы.
Добавлено удобное копирование в Excel или Google.Docs.
Пока набор полей в таблице фиксированный, в ближайших версиях это улучшим.
Версия 3
— Теперь два режима отображения оргструктуры:
ASCII отображает иерархию символами
TAB отображает иерархию сдвигом
— Появилась возможность добавить "Название компании".
Название достаточно задать один раз.
— При копировании структуры добавляется Дата актуальности.
Версия 2
— Приложение распространяется «по подписке».
Версия 1
Чтобы увидеть полную структуру компании — установите приложение «Оргструктура», которое помогает:
— Увидеть на странице оргструктуру с вложенностью более трех уровней.
— Cкопировать и вставить в документ структуру компании с любой вложенностью.
Бесплатные консультации через встроенный в приложение онлайн-чат «Создаватель».
Все приложения «Создаватель»
Расширение возможностей Битрикс24 и наших приложений
Анонсы приложений и обратная связь
Решение не требует дополнительной настройки и работает сразу после установки.
Поддержка решения через встроенный в приложение онлайн-чат «Создаватель».
Все приложения «Создаватель»
Расширение возможностей Битрикс24 и наших приложений
