Оргструктура с историей

Добавьте новые возможности в свой Битрикс24

Оформите подписку Битрикс24.Маркет Плюс и используйте более 1 500 полезных приложений, представленных в каталоге.

Скриншоты

Оргструктура с историей — это больше, чем просмотр структуры компании!

У приложения много уникальных возможностей:

  1. Иерархия компании с любыми уровнями вложенности.

  2. Счетчики сотрудников – как работающих, так и уволенных.

  3. Отображение отделов с длинными названиями.

  4. История кадровых изменений с напоминаниями.

  5. Гибкий отчет по сотрудникам.

  6. Аватары, должности, руководители – и многие другие полезные фишки.

Внимание!

Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Ваши конфиденциальные данные в безопасности.

Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы.

С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.

При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.

И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.

Преимущества приложения:

  1. Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.

  2. Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.

  3. Редактирование названия вашей компании в заголовке.

  4. При копировании автоматически вставляется дата актуальности.



Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам.

В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.


Пример: Список телефонов сотрудников.

Больше не нужно в отдельном файле вести список телефонов сотрудников.

— Можно просто добавить поле «Мобильный телефон».



Пример: Дни рождения сотрудников.

Есть задача собрать все дни рождения сотрудников?

— Достаточно добавить поле «День рождения».


А если вы хотели бы получить напоминание за несколько дней до дня рождения коллеги, то установите приложение «Дни рождения сотрудников».


Кейс №3 - История кадровых изменений с уведомлениями.

В режиме «История» можно увидеть следующие кадровые изменения в вашей компании:

  • По сотрудникам: принятие на работу, увольнение, изменение руководителя отдела, перевод в другой отдел, смена должности.

  • По отделам: создание нового, удаление, переподчинение, смена названия.


В настройках приложения можно выбрать, хотите ли вы получать уведомления:      

  • обо всех изменениях в компании;

  • только в своем отделе (включено по умолчанию);

  • в своём и подчиненных отделах;

  • не получать совсем.

На события, связанные с увольнением, сменой должности или отдела, приложение предложит найти дела сотрудника в приложении “Передача дел”.

Таблицей с изменениями также можно поделиться в Живой ленте или скопировать для вставки в Excel или Google-таблицы.Отображаются последние 100 кадровых событий.

Дополнительный фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение.

И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!

  1. Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.

  2. Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.

  3. Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.

  4. Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.

  5. Автоматическое сохранение всех настроек.

  6. Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.

  7. Баннер с сотрудниками- именинниками ближайшей недели.

Хотите расширить стандартные возможности «Структуры компании» — установите приложение Оргструктура с историей.

Версия 11
— Появились напоминания через чат-бота о кадровых изменениях:
· Уведомлять обо всех изменениях.
· Уведомлять об изменениях в моём отделе.
· Уведомлять об изменениях в моём, и в подчиненных отделах.
· Не уведомлять.
— В режиме История добавились события по отделам.
— Дополнительные чек-боксы «Количество» и «Ссылка на профиль».— Новый режим «Мой отдел и руководители», где отфильтрованы данные о ближайшем окружении.
— Добавлен баннер с количеством именинников на ближайшую неделю.
— Добавлена ссылка на приложение «Передача дел» с количеством забытых дел при изменении отдела или увольнении сотрудников.
— Выровнены отступы в некоторых режимах.

Версия 10

Важно!
При каждом запуске приложения проверяются кадровые изменения.
Для более точного отслеживания рекомендуем добавить приложение в меню и переместить вверх,
тогда Оргструктура будет открываться при каждом запуске портала и дата-время изменений будет наиболее точными.

Главная новость релиза:
Новый режим История.
Здесь в табличном виде выводится история кадровых изменений.
Отображаются последние 100 изменений.

Два новых представления для копирования списка сотрудников в буфер обмена:
— Список — в этом режиме не выводится иерархия, для разделения сотрудников перевод строки.
— Строка — это также режим без иерархии, но сотрудники выводятся через запятую.

И небольшие улучшения интерфейса:
— Удалили галку Сотрудники, она дублировала чек-боксы Работающие\Уволенные.
— Чек-боксы Аватар, Должность, Руководитель, Онлайн, Я при выключении чек-боксов Работающие\Уволенные теперь неактивны.
— Режим Номер теперь стал чек-боксом и нумерацию отделов можно увидеть в любом режиме.
— Улучшили читабельность Должности сотрудника, внешний вид некоторых кнопок и подсказок в режиме Отчет по сотрудникам.
— Исправлена ошибка при отображении сотрудника прикрепленного к нескольким отделам.

Версия 9
— Новая вёрстка на основном экране во всех режимах.
— Добавлены счетчики в чек-боксах Работающие и Уволенные.
— Добавлены чек-боксы Сотрудники/Отделы.
— Исправлен ряд багов по вёрстке в инкогнито, в Safari и другие небольшие правки.
— Сохранение настроек изменено с LocalStorage на user.option.

Версия 8
— Изменен дизайн основного экрана.

— Появился ряд новых полей:

  1. Аватар

  2. Должность

  3. Онлайн

  4. Руководитель

  5. Я

Это позволяет максимально полно увидеть структуру компании, а также своё место в ней.

— Добавлена встройка в профиль пользователя.

— Исправлены баги с отображением сотрудников.

Версия 7
— Добавлена встройка: публикация в Ленту компании.
Например, для обсуждения с коллегами или для фиксации истории изменений структуры компании в ленте.
При публикации есть возможность указать получателей сообщения, чтобы пост увидели только необходимые сотрудники.
— Исправлена ошибка при копировании в Word/Excel.
— Мелкие правки по верстке.

Версия 6

— Добавлен фильтр для выбора Работающие/Уволенные.

— Теперь ранее выбранные настройки автоматически сохраняются при следующем открытии

— Переименованы режимы:
  • ASCII -> Структура
  • Tab -> Сдвиг
  • Номер -> Номер
  • Таблица -> Отчет по Сотрудникам

— Добавлено поле «Руководитель» в режиме Отчет по сотрудникам.

— При первом открытии таблицы теперь отображается поле «Должность»

— В списке полей скрыты некоторые дублирующиеся поля, которые отдаёт REST API Битрикс24.

— При выборе полей теперь сначала выводятся основные, а ниже малоиспользуемые поля.

Версия 5
— Главная новость релиза — гибкая настройка отчета в режиме «Таблица».
Появилось добавление и удаление полей (колонок) таблицы.
Теперь можно построить множество полезных отчетов по справочнику Сотрудники.
Примеры отчетов:
1 - Список дней рождения сотрудников.
2 - Cписок телефонов сотрудников.
3 - Список сотрудников с иерархией и должностями.
и так далее, таблицу легко настроить и скопировать результат.
— Новый режим «Номер».
Предназначен для визуализации иерархии через вложенный номер подразделения, например, 1.1.1. для отдела третьего уровня.
— На некоторых разрешениях появлялся горизонтальный скролл, исправлено.

Версия 4
— Появился режим «Таблица» с выводом структуры компании и дополнительных полей в виде таблицы.
Добавлено удобное копирование в Excel или Google.Docs.
Пока набор полей в таблице фиксированный, в ближайших версиях это улучшим.

Версия 3
— Теперь два режима отображения оргструктуры:
ASCII отображает иерархию символами
TAB отображает иерархию сдвигом
— Появилась возможность добавить "Название компании".
Название достаточно задать один раз.
— При копировании структуры добавляется Дата актуальности.

Версия 2
— Приложение распространяется «по подписке».

Версия 1
Чтобы увидеть полную структуру компании — установите приложение «Оргструктура», которое помогает:
— Увидеть на странице оргструктуру с вложенностью более трех уровней.
— Cкопировать и вставить в документ структуру компании с любой вложенностью.

Если появятся вопросы — пишите на открытую линию «Создаватель».

Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном Битрикс24.

Консультации бесплатно.
Доработка функционала по договору, опишите задачу в письме на start@sozdavatel.ru или в онлайн-чате.
Решение не требует дополнительной настройки и работает сразу после установки.
Поддержка решения через встроенный в приложение онлайн-чат.