Прямой экспорт в Google Sheets

В работе современных компаний нередко возникает необходимость регулярно переносить и обновлять данные из лидов и сделок «Битрикс24» в Google Sheets. Такие таблицы могут использоваться для самых разных задач: например, для ведения реестров отправленных заказов и отслеживания посылок интернет-магазина, подготовки отчётности, анализа показателей или планирования дальнейшей работы.

Приложение «Прямой экспорт в Google Sheets» для «Битрикс24» помогает организовать такой обмен данными автоматически и без лишних действий со стороны сотрудников. Оно позволяет настроить экспорт под конкретные задачи и передавать в Google Sheets только необходимую информацию.

Основные возможности приложения:

• Автоматическая выгрузка данных. Информация из лидов и сделок регулярно передаётся в Google Sheets в соответствии с заданными настройками. При этом можно самостоятельно определить, какие именно поля должны попадать в таблицу.

• Гибкая организация данных. Информацию можно записывать на разные листы одного документа Google Sheets или распределять по нескольким отдельным документам.

• Контроль повторной выгрузки. Перед записью приложение проверяет, присутствуют ли соответствующие данные в таблице. В зависимости от настроек канала экспорта информация может:

  • передаваться при каждом срабатывании заданного события;

  • выгружаться только один раз;

  • обновляться только в том случае, если данные в «Битрикс24» были изменены.

Кроме того, с помощью приложения «Прямой экспорт в Google Sheets» можно передавать в Google Sheets данные не только из сделок и лидов, но и из связанных с ними контактов.

Экспорт может запускаться автоматически при различных событиях, в том числе:

• при создании лида или сделки;

• при смене ответственного сотрудника;

• при изменении стадии сделки или воронки;

• при наступлении любого другого события, которое можно настроить с помощью бизнес-процесса «Битрикс24».

Таким образом, приложение позволяет автоматизировать передачу актуальных данных из «Битрикс24» в Google Sheets и адаптировать процесс экспорта под конкретные бизнес-задачи компании.