создать войти
Вход
Ваш Битрикс24
Авторизуйтесь, чтобы войти
в Битрикс24 вашей компании.
Вход
Партнеры
Импульс24
"Рарок": От хаоса к единому управлению проектами

"Рарок": От хаоса к единому управлению проектами

"Рарок": От хаоса к единому управлению проектами

Информация о клиенте:
Название: Рарок
Сфера работы: Проектирование и обследование зданий.
Суть бизнеса: Компания "Рарок" специализируется на предоставлении услуг по проектированию и обследованию зданий. Они предлагают комплексный подход, включающий в себя:
Проектирование: Разработка проектной документации для нового строительства, реконструкции или капитального ремонта зданий.
Обследование: Проведение технического обследования зданий, выявление дефектов, оценка технического состояния, составление экспертного заключения. 






Задача клиента:

Компания "Рарок" столкнулась с серьезной проблемой неэффективного управления проектами, что негативно сказывалось на производительности и качестве работы.
Отсутствие единой системы для организации работы сотрудников приводило к значительным потерям времени, путанице и частым ошибкам. Информация о проектах, задачах и документации хранилась в различных чатах, папках на компьютерах и электронных почтах, что затрудняло контроль над ходом работ и мешало эффективному общению между сотрудниками. В результате, сотрудники часто не имели актуальной информации о статусе задач, что вызывало задержки в выполнении проектов и снижало уровень удовлетворенности клиентов.
Необходимость внедрения интегрированной системы управления проектами стала критически важной для повышения общей продуктивности команды, улучшения внутренней коммуникации и обеспечения прозрачности процессов.


Что сделали:

Внедрение Битрикс24 позволило создать единую платформу для управления проектами:

Настройка воронки продаж: Разработана воронка продаж, которая позволяет отслеживать каждый этап работы с клиентом, от получения заявки до завершения проекта. Воронка фиксирует статусы заявки, проведение торгов, заключение договора и осуществление авторского надзора за проектом.

Создание карточек сделок, контактов и компаний: Настроены шаблоны карточек сделок, контактов и компаний, которые включают обязательные поля для сбора всей необходимой информации о проекте и клиенте. Это позволяет менеджерам всегда иметь под рукой актуальные данные и не терять время на поиск информации.

Автоматизация задач: Настроены автоматические правила для постановки задач, которые создаются в зависимости от статуса проекта или действий сотрудника. Это позволяет исключить ручную постановку задач и снизить риск ошибок.

Структура компании и права доступа: Настроена структура компании в Битрикс24, которая отражает все отделы и подразделения. Это позволяет упорядочить доступ к информации и создать единую систему коммуникации.

Обучение сотрудников: Проведены тренинги по использованию модуля "Задачи и проекты", где сотрудники научились правильно формулировать задачи, назначать исполнителей, устанавливать сроки, а также отслеживать выполнение задач и детализировать информацию.




Результат:

Внедрение Битрикс24 привело к заметным улучшениям в работе "Рарок":

На 15% сократилось время на выполнение проектов, благодаря более эффективному планированию работы и управлению задачами. 

На 10% повысилась продуктивность сотрудников, благодаря четкой системе управления проектами и отсутствию потерь времени на поиск информации.

На 8% улучшилась коммуникация между отделами, благодаря единому пространству для общения и обмена документами. 

На 5% сократилось количество ошибок и недоразумений, благодаря единой системе хранения всех данных и автоматизации процессов.



Отзыв клиента:

"Внедрение Битрикс24 позволило нам перейти от хаотичного управления проектами к четкой системе, которая обеспечивает контроль над каждым этапом работы. Сотрудники работают более эффективно, а мы можем быть уверены, что все проекты выполняются в срок и с максимальным качеством. Битрикс24 стал настоящим помощником в нашей работе и позволил нам вывести управление проектами на новый уровень." 

- комментирует руководитель "Рарок".



"Рарок": От хаоса к единому управлению проектами
Похожие кейсы
Золотой
Лидер продаж
2023 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
Офис
Воронеж
Липецк
Готов приехать
Санкт-Петербург
Белгород
Битрикс24: Коробочная версия
Автоматизация
Этапы внедрения Битрикс24:
• Аудит.
• Анализ бизнеса и процессов компании.
• Посторенние логики работы CRM.
• Настройки и интеграции.
• Комплексное обучение.
• Сопровождение и поддержка.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Воронеж, ул. 20-летия Октября, 66

Телефон +7(969)777-41-61

По Битрикс24 звоните: +79697774161

E-mail: e.ivanov@impuls-24.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
маркетинговые исследования
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
обучение