УФ ФГБУ «АВИАМЕТТЕЛЕКОМ РОСГИДРОМЕТА»

УФ ФГБУ "Авиаметтелеком Росгидромета"

 - ведущий и единственный поставщик метеорологической информации для гражданской авиации на Урале. 

1. Краткая информация о клиенте

• сфера деятельности: гражданская авиация (метеорологическая станция на базе аэропорта)
• число сотрудников, работающих с Битрикс24: ~200
• количество офисов/филиалов, география:  Пермь, Екатеринбург, Челябинск, Магнитогорск, Курган

2. Необходимость внедрения Битрикс24.

• централизованное единовременное информирование 
• автоматизация отчетов для повышения эффективности работы организации

3. Процесс внедрения, особенности проекта

Было проведено внедрение коробочной версии 1С-Битрикс24.
Помимо подключения базового функционала Битрикс 24 были проведены следующие работы:

• разработаны электронные журналы для ведения отчётности в течении смены всех категорий сотрудников
• внедрена система внутреннего документооборота: согласование договоров согласно готового бюджета, ведение входящей и исходящей документации с применением ЭЦП
• цифровая подпись. Возможность согласования внутренних документов без необходимости хранения и перемещения физических документов. Ускорилось ознакомление с документами.
• внедрены бизнес-процессы для ускоренного принятия решений внутри организации

4. Работа с решением. Достигнутые результаты.

На текущий момент из стандартного функционала клиент активно использует: 

• задачи и проекты
• диск
• время и отчёты
• бизнес-процессы
• чаты, видеозвонки
• мобильное приложение

Выполненные доработки коробочной версии для отрасли используются в полном объеме, так как обеспечивают выполнение ежедневного функционала штатных сотрудников метеорологической станции. 

5. Преимущества от внедрения

• оперативная передача данных в смежные подразделения 
• исключение ошибок при автоматизированной передаче данных, которые возможны при  использовании метода “сарафан” и влияющих на безопасность предоставления услуг гражданской авиации
• электронное согласование документов значительно сокращает сроки внутреннего документооборота 
• автоматизация отчетов значительно сокращает время на их подготовку и повышает эффективность работы подразделения 

6. Примеры использования системы в рабочих ситуациях конкретного отдела/департамента.

• фиксация, учет и контроль исполнения внутренних входящих документов, внешних и исходящих документов
• защита данных от несанкционированного изменения 

7. Отзыв заказчика о проделанной работе.

Реализованные доработки системы Битрикс24 признаны Заказчиком, как  рационализаторские. Заказчик отмечает:

• сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором
• сокращение времени передачи критически важной информации для принятия оперативных корректирующих мер 
• сокращение времени составления ежедневной отчетности