whatAsoft: Агрегированное время по задачам

Прозрачность трудозатрат по проектам, задачам и сделкам — в одном экране

Оценка требуемого времени в проектах часто требует больших усилий и ручной работы.

Стандартный учёт показывает только затраты по отдельной задаче — без понимания общей картины, не принимая во внимание подзадачи и без связи с реальными сделками из CRM.

Решение «whatAsoft: Агрегированное время по задачам» закрывает этот разрыв.

Что делает решение

Приложение автоматически собирает и агрегирует данные по всей структуре задач:

• учитывает все подзадачи и вложенность
  
• суммирует фактические трудозатраты по всей ветке задач
  
• показывает общие затраты времени по сотрудникам и отделам
  
• сканирует привязанные к задачам сделки и подтягивает из них оплаченные часы
  
• сопоставляет фактические затраты с оплачиваемыми и выделенными
  

Вся информация собирается автоматически — достаточно один раз корректно настроить структуру компании и прописать стоимость часа в CRM.

Один экран — вся картина по проекту

В интерфейсе решения вы видите:

• общие трудозатраты по задачам и подзадачам
  
• распределение времени по сотрудникам и отделам
  
• количество оплаченных часов по сделкам
  
• список связанных CRM-сделок
  
• моментальное сравнение оплаченных затрат с данными «на земле»
  

Это единая точка контроля по клиентским задачам в проекте.

Для кого решение

• Руководители компаний
  
• Проджект и продукт менеджеры
  
• Менеджеры по работе с клиентами
  

Основные сценарии использования

Контроль бюджета проектов

Руководитель сразу видит, укладываются ли фактические трудозатраты в оплаченные клиентом часы или начинается перерасход и требуется реакция.

Поиск узких мест в работе команды

Менеджер проекта видит, в каком именно отделе (сотруднике) возник перерасход.

Сравнение плана с фактической ситуацией

Менеджер продукта сравнивает оценочные трудозатраты с реальными и корректирует сроки окончания работ.

Оценка новых задач на основе истории

Использование накопленных данных для более точной оценки будущих проектов.

Как работает

1. Пользователи работают в стандартных задачах Битрикс24
   
2. Задачи привязываются к CRM-сделкам (стандартный функционал Битрикс24)
   
3. Решение автоматически агрегирует:
   • время по задачам и подзадачам
     
   • данные по сделкам
     
   • оплаченные часы из CRM
     

Установка

• Устанавливается из Битрикс24 Маркетплейс.
  
• Готово к работе сразу после установки
  
• Не требует разработчика
  
• Требует только корректной структуры компании (отделы / сотрудники) и настройки стоимости часа
  

Итог

Это инструмент, который превращает разрозненный учёт времени в управляемую систему контроля:

Проекты → Задачи → Отделы и сотрудники → Финансовый результат