Оплаченное время с учётом подзадач

Оплаченное время с учётом подзадач — финансовый контроль проектов в карточке задачи

Когда проект разбивается на десятки подзадач, менеджеру проекта и руководителю бывает сложно сопоставить реальные трудозатраты с оплаченными часами. Стандартный «Битрикс24» не показывает в задаче, сколько часов клиент уже оплатил. Приходится переходить в CRM, сверять счета и вручную сопоставлять цифры, чтобы не уйти в кассовый разрыв или не сделать работу без оплаты.

Решение «Оплаченное время с учётом подзадач» связывает производство с финансами прямо в интерфейсе задачи.

Что делает решение

Компонент встраивается в карточку задачи и выводит актуальный баланс оплаченных часов на основе данных из CRM:

• подтягивает данные из связанных сделок и показывает точное количество оплаченных клиентом часов.
  
• позволяет мгновенно сравнить оплаченное время с фактически затраченным на задачу (включая все подзадачи).
  
• облегчает финансовый учёт и помогает избежать перерасхода бюджета проекта.
  

Для работы приложения достаточно прикрепить к задачам сделки из CRM.

Раннее обнаружение проблем и антикризисный контроль

Приложение работает как индикатор скрытых рисков на проекте. Оно позволяет выявить критический дисбаланс на любом этапе реализации.

Пример: Клиент оплатил 100 часов. Команда уже затратила 75 часов, но по факту не выполнена даже половина от общего объёма работ.

Такой разрыв мгновенно подсвечивает проблему для проект-менеджера и помогает вовремя установить причину:

• Некорректная оценка задачи на этапе пресейла.
  
• Неправильное понимание ТЗ или сути задачи исполнителем.
  
• Ошибки в подборе команды (к сложной задаче привлекли junior-специалиста).
  
• Скрытые форс-мажоры, требующие немедленной реакции руководства.
  

Вы перехватываете проблему и вносите коррективы, возвращая контроль над ситуацией.

Для кого решение

• Руководители проектов (PM) — для раннего обнаружения рисков, контроля рентабельности и управления ходом разработки.
  
• Аккаунт-менеджеры — для своевременного выставления счетов и прозрачного обоснования бюджетов перед клиентом.
  
• Собственники бизнеса — для защиты компании от скрытых убытков и контроля маржинальности услуг.
  

Максимальный эффект: Экосистема контроля времени

Это приложение — часть единой системы учёта трудозатрат. Чтобы получить полный контроль над проектами, используйте его совместно с другими нашими решениями:

• Выделенное время с учётом подзадач — выводит плановый бюджет времени по всей ветке задач.
  
• Затраченное время с учётом подзадач — показывает реальные фактические часы команды с детализацией по отделам.
  
• Расширенный контроль времени c учётом подзадач — комбинированное решение, который собирает все три метрики (план, факт и оплату) в одном сводном экране с группировкой по отделам.