whatAsoft: Диск группы в задаче

Все документы проекта — прямо в задаче

При работе над задачами исполнителям часто приходится искать инструкции, регламенты, шаблоны документов, доступы и другие рабочие материалы.

Обычно для этого приходится переходить в рабочую группу, открывать диск проекта и искать нужную папку среди множества документов.

Решение «whatAsoft: Диск группы в задаче» облегчает этот процесс.

Приложение отображает структуру папок и файлы диска рабочей группы или проекта непосредственно в карточке задачи, обеспечивая быстрый доступ к актуальной документации без лишних переходов.

Что делает решение

Приложение открывает доступ к содержимому диска прямо в интерфейсе задачи в 1 клик:

• Показывает иерархическую структуру папок проекта.
  
• Поддерживает вложенные папки любой глубины.
  
• Отображает файлы выбранной папки.
  
• Позволяет быстро открывать документы для просмотра и дальнейшей работы.
  
• Использует актуальные данные диска Битрикс24 без создания копий файлов.
  

Все возможности решения доступны сразу после установки. Дополнительная настройка со стороны пользователя или администратора не требуется.

Вся документация проекта — в одном месте

Сотрудники получают быстрый доступ к актуальным материалам диска непосредственно из задачи. Это позволяет работать с документацией проекта, не покидая карточку задачи, что заметно ускоряет и упрощает выполнение рабочих процессов.

Для кого решение

• Руководители проектов и продуктов – постановщики задач.
  
• Исполнители, работающие в задачах, например специалисты, ответственные сотрудники, разработчики.
  

Каким компаниям подойдёт

• Маркетинговые агентства.
  
• Производственные компании.
  
• Сервисные организации.
  
• IT-компании.
  
• Все команды, использующие проекты и рабочие группы в Битрикс24.
  

Основные сценарии использования

Работа с регламентами и инструкциями

Исполнители получают доступ к актуальным регламентам, инструкциям и методическим материалам непосредственно из задачи.

Хранение проектной документации

Технические задания, спецификации, схемы и рабочие документы хранятся централизованно на диске проекта и доступны всей команде.

Работа с доступами и учётными данными

Доступы к сервисам, серверам и внешним системам могут храниться в отдельных папках проекта без необходимости прикреплять их к каждой задаче.

Снижение количества вложений

Один документ размещается на диске проекта и используется во всех связанных задачах без создания дублирующих копий.

Как работает

1.     В Битрикс24 создается рабочая группа или проект.

2.     На диске проекта формируется структура папок и размещаются необходимые документы.

3.     Постановщики ставят задачи внутри проекта.

4.     Решение автоматически отображает содержимое диска проекта в карточке задачи.

5.     Исполнители, работающие в задачах, получают доступ к необходимым материалам прямо в карточке задачи.

Установка и настройка

• Устанавливается из Битрикс24 Маркетплейс.
  
• Готово к работе сразу после установки.
  
• Не требует дополнительной настройки.
  
• Использует стандартные рабочие группы (проекты) и диск Битрикс24.
  

Итог

Это инструмент, который делает проектную документацию частью рабочего процесса:

Проект → Диск проекта → Задача → Исполнитель

Документация проекта становится частью рабочего процесса, а не отдельным разделом, который приходится постоянно искать.