Сканер диска

Сканер диска показывает, что занимает место на Диске Битрикс24: общий объем хранилища, количество файлов и папок, самые тяжелые объекты и свежие загрузки

Приложение помогает администратору понять, где растет нагрузка на Диск, кто загружает крупные файлы и когда стоит заняться чисткой хранилища

Кому подходит приложение

Приложение подходит администраторам Битрикс24, интеграторам, IT-руководителям и собственникам, которые отвечают за порядок на корпоративном Диске и расходы на хранилище

Особенно полезно компаниям, где сотрудники активно загружают фото, видео, архивы, презентации и проектные документы в общее рабочее пространство

Сценарии использования

• Посмотреть общий объем Диска, количество файлов и папок

• Найти топ-100 самых тяжелых файлов

• Проверить топ-100 самых тяжелых папок и понять, где копится лишний объем

• Посмотреть последние 100 добавленных файлов с авторами и датами

• Настроить уведомления о загрузке файлов больше заданного размера

• Получать сигнал, когда заполненность Диска превысила выбранный порог

• Передать контроль хранилища администратору или интегратору без постоянной ручной проверки

Как это работает

Приложение автоматически сканирует файлы и папки Диска Битрикс24 до одного раза в неделю. Это ограничение нужно, потому что полное сканирование создает высокую нагрузку на портал

После сканирования в отчете отображается общая статистика, дата последнего обновления, списки тяжелых файлов и папок, а также свежие загрузки

Администратор задает пороги уведомлений по размеру нового файла и по заполненности хранилища, выбирает получателей и при необходимости меняет пользователя, под правами которого работает приложение

Уведомления приходят от чат-бота в личные чаты выбранных сотрудников. В сообщении видно, какие крупные файлы появились, кто их загрузил и насколько заполнен Диск

Что показывает отчет

• Всего файлов

• Всего папок

• Общий размер хранилища

• Дату последнего сканирования

• Топ-100 тяжелых файлов с названием, типом, размером, автором и датами

• Топ-100 тяжелых папок с путем, размером, создателем и датами

• Последние 100 добавленных файлов

Фильтры

• Поиск по тяжелым файлам

• Фильтр по типу файла: изображения, видео, аудио, документы, таблицы, архивы

• Фильтр по размеру файла

• Фильтр по дате создания

• Фильтр по автору

• Сохраняемые пользовательские фильтры

• Сортировка таблиц по столбцам

• Порог уведомления по размеру нового файла

• Порог уведомления по заполненности Диска

• Выбор пользователей для уведомлений

• Смена пользователя, под правами которого работает приложение

• Светлая и темная темы, цветовая схема, радиус элементов и размер шрифта

Доступы и безопасность

Приложение запрашивает доступ к Диску для чтения и работы с файлами и папками в рамках своих функций. Устанавливать его лучше под учетной записью администратора и осознанно выбирать пользователя, под которым выполняется сканирование

Сканер диска не удаляет файлы и папки самостоятельно. Он показывает данные для анализа и отправляет уведомления

Ограничения

• Автоматическое сканирование выполняется до одного раза в неделю, поэтому отчет обновляется не в реальном времени

• Полнота данных зависит от прав пользователя, под которым работает приложение

• Приложение не выполняет очистку хранилища, удаление остается ручным действием администратора

На что обратить внимание

1. Сканер диска показывает, что занимает место, но не задает правила хранения. Перед использованием стоит договориться, какие файлы считаются рабочими, кто отвечает за чистку проектных папок и что нужно переносить во внешние хранилища

2. Из-за недельного сканирования свежие изменения могут появиться в общей статистике с задержкой. Для срочной проверки лучше смотреть последние добавленные файлы и уведомления о крупных загрузках

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: