Добавьте новые возможности в свой Битрикс24

Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.

Скриншоты
Штатные отчеты по задачам могут не отвечать на некоторые вопросы, чтобы справедливо выплатить премию сотрудникам.

Вкладка "Находились в работе"
Попадают все задачи, которые отвечают одному из условий:
  1. Созданные до окончания периода и закрыты позже окончания периода;
  2. Созданы до окончания периода и Статус = "В работе";
  3. Закрытые за период.
Столбцы отчета "Находились в работе"
  • С перерасходом времени: затрачено больше времени, чем выделено;
  • Закрыты с просрочкой: дата закрытия больше крайнего срока;
  • Возвращались в работу: были закрыты, но потом задачу вернули в работу (например, на доработку);
  • Перенесенные.
Вкладка "Созданные за период"
Все созданные задачи за период. Аналог сквозной аналитики, но в этот раз по задачам.

Столбцы отчета "Созданные за период"
  • Всего создано;
  • Сейчас в работе (всего, без крайнего срока, не просрочены, просрочены);
  • Закрытые (всего, успешно, с просрочкой);
  • Перенесенные.
Вкладка "По списанному времени"
Списанное время по дням за месяц, с погружением.

Столбцы отчета "По списанному времени"
  • Сотрудник;
  • День месяца (с количеством списанного времени в часах);
  • Итоги по дням и сотруднику.
Фильтр
  • Можно выбрать период;
  • Отделы (будут выбраны ответственные по задачам из этих отделов);
  • Ответственный;
  • Постановщик;
  • Задачи из групп;
  • Задачи со свойствами (в избранном, с положительной оценкой, с отрицательной оценкой, важные).
Настройки
  • Возможность отключить не нужные столбцы;
  • Учитывать задачи уволенных или экстранет-пользователей;
  • Тёмная тема (по умолчанию включена).
Аналитика (отчеты)
  • Встроены двумя вкладками (для удобства);
  • Встройка в группы для фильтрации задач по этой группе (проекту).
Планы на доработки
  • Учитывать задачи с результатом выполненной работы (REST API возможность в разработке у Битрикс24)
Безопасность
  • Вы увидите только те задачи, которые доступны вашему пользователю. Чтобы видеть  все задачи нужно быть  администратором портала или руководителем  компании;
  • Приложение не изменяет задачи, только считывает их;
  • Код анализа задач (построения отчета) запускается только в вашем браузере.
Обновление от 29 декабря 2022 г.
  • Добавили вкладку "По списанному времени", чтобы видеть в пределах месяца списанное время сотрудниками.



Полезные приложения для администраторов и интеграторов:


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний:

Версия 3
1. Новая вкладка "По списанному времени":
 - отображается месяц с разбивкой по дням: таблица с соотношением пользователей и дней;
 - выходные дни отмечены желтым оттенком.

Внимание: если у пользователя приложения нет доступа к задаче, то есть он никак с ней не связан, то ему всё равно будет видно списанное время сотрудников вместе с комментариями. В этом случае сотрудник не сможет увидеть название задачи.

2. В таблицы во вкладках "Находились в работе" и "Созданные за период" добавлен новый столбец "Перенесенные":
 - для отображения столбца его нужно включить в настройках приложения;
 - для определения таких задач, по задачам (учитывается фильтр) получается их история и сравнивается изменение даты и времени крайнего срока.

3. В фильтре вкладок "Находились в работе" и "Созданные за период" добавлено новое поле "Постановщик".

Версия 2

  • Добавлена встройка приложения в Группы (Проекты) (верхнее меню), чтобы оперативно получать информацию по задачам этого проекта (проект встанет в фильтр).

Версия 1
Просрочки, перерасход времени, возвращенные в работу, сквозная аналитика задач, с оценкой, важные, в избранном: несколько ключевых показателей для тех компаний, кто платит премию за успешную работу в задачах.

  • Установить фильтр;
  • Перейти в нужную вкладку (либо все задачи, которые были в работе за период, либо только созданные за период);
  • При необходимости зайти в настройки и изменить параметры.
Примечание: вы увидите те задачи, которые доступны вашему пользователю. Чтобы видеть все задачи нужно было администратором портала или руководителем компании.