Задачи KPI
Добавьте новые возможности в свой Битрикс24
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
Вкладка "Находились в работе"
Попадают все задачи, которые отвечают одному из условий:
- Созданные до окончания периода и закрыты позже окончания периода;
- Созданы до окончания периода и Статус = "В работе";
- Закрытые за период.
- С перерасходом времени: затрачено больше времени, чем выделено;
- Закрыты с просрочкой: дата закрытия больше крайнего срока;
- Возвращались в работу: были закрыты, но потом задачу вернули в работу (например, на доработку);
- Перенесенные.
Все созданные задачи за период. Аналог сквозной аналитики, но в этот раз по задачам.
Столбцы отчета "Созданные за период"
- Всего создано;
- Сейчас в работе (всего, без крайнего срока, не просрочены, просрочены);
- Закрытые (всего, успешно, с просрочкой);
- Перенесенные.
Списанное время по дням за месяц, с погружением.
Столбцы отчета "По списанному времени"
- Сотрудник;
- День месяца (с количеством списанного времени в часах);
- Итоги по дням и сотруднику.
- Можно выбрать период;
- Отделы (будут выбраны ответственные по задачам из этих отделов);
- Ответственный;
- Постановщик;
- Задачи из групп;
- Задачи со свойствами (в избранном, с положительной оценкой, с отрицательной оценкой, важные).
- Возможность отключить не нужные столбцы;
- Учитывать задачи уволенных или экстранет-пользователей;
- Тёмная тема (по умолчанию включена).
- Встроены двумя вкладками (для удобства);
- Встройка в группы для фильтрации задач по этой группе (проекту).
- Учитывать задачи с результатом выполненной работы (REST API возможность в разработке у Битрикс24)
- Вы увидите только те задачи, которые доступны вашему пользователю. Чтобы видеть все задачи нужно быть администратором портала или руководителем компании;
- Приложение не изменяет задачи, только считывает их;
- Код анализа задач (построения отчета) запускается только в вашем браузере.
- Добавили вкладку "По списанному времени", чтобы видеть в пределах месяца списанное время сотрудниками.
Полезные приложения для работы с задачами:
Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:
Real-time отчеты:
Для B2B-компаний:
Версия 3
1. Новая вкладка "По списанному времени":
- отображается месяц с разбивкой по дням: таблица с соотношением пользователей и дней;
- выходные дни отмечены желтым оттенком.
Внимание: если у пользователя приложения нет доступа к задаче, то есть он никак с ней не связан, то ему всё равно будет видно списанное время сотрудников вместе с комментариями. В этом случае сотрудник не сможет увидеть название задачи.
2. В таблицы во вкладках "Находились в работе" и "Созданные за период" добавлен новый столбец "Перенесенные":
- для отображения столбца его нужно включить в настройках приложения;
- для определения таких задач, по задачам (учитывается фильтр) получается их история и сравнивается изменение даты и времени крайнего срока.
3. В фильтре вкладок "Находились в работе" и "Созданные за период" добавлено новое поле "Постановщик".
Версия 2
- Добавлена встройка приложения в Группы (Проекты) (верхнее меню), чтобы оперативно получать информацию по задачам этого проекта (проект встанет в фильтр).
Версия 1
Просрочки, перерасход времени, возвращенные в работу, сквозная аналитика задач, с оценкой, важные, в избранном: несколько ключевых показателей для тех компаний, кто платит премию за успешную работу в задачах.
- Установить фильтр;
- Перейти в нужную вкладку (либо все задачи, которые были в работе за период, либо только созданные за период);
- При необходимости зайти в настройки и изменить параметры.
