Мастер удаления

Мастер удаления помогает массово очищать Битрикс24 от лишних данных: лидов, сделок, контактов, компаний, счетов, товаров, задач, дел, элементов смарт-процессов и списков, запущенных бизнес-процессов и папок Диска

Приложение полезно, когда нужно убрать тестовые записи перед запуском отдела, почистить старые лиды и сделки, удалить мусорные счета, освободить место на Диске или остановить ненужные запущенные бизнес-процессы

Кому подходит приложение

• Администраторам Битрикс24, которые отвечают за порядок в CRM, задачах и Диске

• Интеграторам, которые готовят портал к запуску или чистят тестовые данные после внедрения

• Руководителям и аналитикам CRM, которым нужно убрать неактуальные записи перед отчетами или сменой процессов

• Компаниям, где накопились дубли, старые сущности и данные, которые мешают поиску и отчетности

Сценарии использования

• Удалить тестовые лиды, сделки, контакты и компании перед запуском отдела продаж

• Очистить старые лиды по статусу, ответственному, источнику и периоду создания

• Убрать неактуальные счета и товары, которые больше не используются

• Удалить устаревшие задачи и дела, чтобы они не мешали поиску и отчетам

• Почистить элементы смарт-процессов и списков по фильтру

• Остановить и удалить запущенные бизнес-процессы после тестов или старой логики

• Освободить место на Диске, удалив ненужные папки с файлами

Как это работает

Пользователь выбирает тип данных, который нужно удалить: CRM-сущности, задачи, дела, товары, элементы смарт-процессов, списки, запущенные бизнес-процессы или папки Диска

Затем задаются условия отбора: диапазон ID, дата создания, ответственный, статус, название и другие параметры, доступные для выбранного типа данных

До удаления приложение показывает предварительный результат: сколько элементов найдено по текущим фильтрам. После этого можно открыть таблицу найденных записей, удалить отдельные строки или запустить массовое удаление выбранного набора

Перед массовым удалением появляется подтверждение с количеством элементов. Во время выполнения отображается прогресс: сколько записей уже обработано, сколько времени прошло и сколько примерно осталось

Поддерживаемые данные

• Лиды

• Сделки

• Контакты

• Компании

• Счета старые

• Счета новые

• Товары

• Дела

• Задачи

• Запущенные бизнес-процессы

• Элементы смарт-процессов

• Элементы списков

• Папки с файлами Диска

Фильтры и настройки

• Диапазон идентификаторов от и до

• Дата создания: начальная и конечная

• Ответственный сотрудник

• Статус и стадия для CRM-сущностей

• Источник лида и другие справочники, доступные для выбранного типа

• Поиск по части названия

• Предварительный подсчет количества элементов по текущему фильтру

• Удаление отдельных записей из таблицы результатов

• Массовое удаление выбранного набора

• Возможность остановить выполнение во время массового удаления

Доступы и безопасность

Удаление выполняется с правами текущего пользователя. Приложение работает только с теми элементами, к которым у сотрудника есть доступ в Битрикс24

Ограничения

• Удаление необратимо, восстановить элементы стандартными средствами Битрикс24 нельзя

• Скорость операции зависит от объема выборки и нагрузки на портал

• Удаление десятков тысяч записей может занимать несколько минут

• Набор доступных фильтров отличается для разных типов данных

• Для удаления элементов нужны соответствующие права в Битрикс24

На что обратить внимание

1. Перед массовым удалением обязательно сверяйте условия фильтра с числом в предварительном результате

2. Первый запуск лучше делать на небольшой выборке, особенно для CRM-данных, запущенных БП и папок Диска

3. Для тестовых записей удобно использовать понятный префикс в названии, чтобы потом быстро найти и удалить их по фильтру

4. Если чистка влияет на отчеты или рабочие процессы, согласуйте условия удаления с руководителем направления до запуска

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: