Штрафы сотрудников

Штрафы сотрудников помогает руководителям фиксировать нарушения и связанные с ними суммы в едином реестре Битрикс24. По каждой записи сохраняются сотрудник, дата, причина, сумма и ссылка на связанный объект

Приложение показывает общую статистику, рейтинг сотрудников и календарь активности. Руководитель может отфильтровать записи, выгрузить данные в XLS и проверить историю изменений

Кому подходит приложение

• Руководителям подразделений, которые ведут внутренний учет нарушений
  
• HR-специалистам и сотрудникам службы контроля качества
  
• Администраторам Битрикс24, которым нужен единый реестр с разграничением доступа
  
• Компаниям, где информацию по нарушениям и связанным суммам сейчас хранят в отдельных таблицах
  

Сценарии использования

• Зафиксировать нарушение с указанием сотрудника, даты, причины и суммы
  
• Добавить ссылку на связанную сделку, задачу или другой объект
  
• Посмотреть все записи по конкретному сотруднику или периоду
  
• Найти нарушения с определенной суммой или ссылкой
  
• Оценить общую сумму и количество записей
  
• Посмотреть топ сотрудников по количеству и сумме
  
• Проверить активность по дням с помощью календаря
  
• Подготовить данные для внутреннего отчета и выгрузить их в XLS
  

Как это работает

Руководитель нажимает «Добавить штраф», выбирает сотрудника и дату, указывает сумму и описывает причину. При необходимости к записи добавляется ссылка и дополнительные поля

Созданные записи появляются в общей таблице. Их можно редактировать, фильтровать и выгружать в XLS. Справа отображаются итоги, рейтинг сотрудников и календарь активности

Фильтры

• Период с выбором произвольного диапазона дат
  
• Сотрудник
  
• Сумма с условиями равно, больше или меньше
  
• Ссылка с проверкой наличия или совпадения
  
• Дополнительные условия, добавленные пользователем
  

Что показывается в реестре

• Сотрудник
  
• Дата нарушения
  
• Причина
  
• Сумма
  
• Ссылка
  
• Дополнительные поля
  

Набор и порядок столбцов можно настроить под внутренний регламент компании

Аналитика

• Общее количество записей
  
• Общая сумма
  
• Топ-5 сотрудников
  
• Количество и сумма по каждому сотруднику в рейтинге
  
• Календарь активности с интенсивностью по дням
  

Дополнительные поля

К стандартной форме можно добавить собственные поля следующих типов

• Строка
  
• Число
  
• Дата
  
• Список
  
• Пользователи
  

Дополнительные поля помогают учитывать категорию нарушения, подразделение, комментарий руководителя и другие параметры

Журнал изменений

Приложение сохраняет историю действий с записями. В журнале видно

• Какое действие выполнено
  
• Кто внес изменение
  
• Когда выполнено действие
  
• Какого сотрудника касается запись
  
• Дата и сумма
  
• Причина нарушения
  

Журнал помогает проверить, кто добавил или изменил информацию, и восстановить последовательность действий

Доступ и настройки

• Ограничение доступа для выбранных пользователей
  
• Сохранение доступа у администраторов портала
  
• Настройка отображаемых полей и порядка столбцов
  
• Светлая и темная темы
  
• Дополнительные варианты оформления
  

Доступы и условия

Приложение доступно по подписке Битрикс24 Маркетплейс

Для работы запрашивается доступ к структуре компании, пользователям, CRM, хранилищу данных и встраиванию приложений

На что обратить внимание

Записи могут содержать чувствительную информацию о сотрудниках. Перед началом работы рекомендуется определить, кто имеет право добавлять, редактировать и просматривать данные, а затем ограничить доступ в настройках приложения

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: