Автоматическое закрепление задач
Открепляйте и закрепляйте задачи по собственным правилам
-
Оценка
-
Установок3
-
Разработчик
Автоматическое закрепление задач поднимает нужные задачи вверх списка в Битрикс24 по правилам, которые вы задаете сами: время в работе, статус и приоритет. Задача перестает теряться в общем потоке в тот момент, когда по ней пропадает движение.
Закрепленная задача видна первой в списке задач, а вместе с закреплением приложение может написать текст в чат задачи. Когда работа завершена, отдельное правило открепляет задачу, и список снова показывает только актуальное.
Кому подходит приложение
• Руководителям отделов;
• Руководителям проектов;
• Сотрудникам с большим количеством параллельных задач;
• Администраторам Битрикс24;
• Компаниям, которые ведут работу в задачах Битрикс24.
Сценарии использования
• Поднимать вверх списка задачи, которые слишком долго висят в работе;
• Выделять задачи с высоким приоритетом, по которым нет движения;
• Отправлять сообщение в чат задачи вместе с закреплением;
• Возвращать внимание к низкоприоритетным задачам, которые лежат неделями;
• Автоматически откреплять завершенные задачи;
• Держать несколько правил сразу и включать или отключать их по ситуации.
Как это работает
Вы создаете автоматизацию, даете ей название и задаете условия: время в работе, статус задачи, приоритет. Условия объединяются по логике «И», поэтому правило срабатывает только на нужном срезе задач.
Дальше вы выбираете действия и их порядок: закрепить или открепить задачу и написать в чат задачи. Приложение применяет правило само, без ручной сортировки списка.
Все правила собраны на одном экране с видимыми условиями и действиями. Каждое правило можно включить, отключить, отредактировать или переставить перетаскиванием.
Поддерживаемые условия
• Время в работе с точностью до дней, часов, минут и секунд;
• Статус задачи, например «Ждет выполнения», «Выполняется», «Завершена»;
• Приоритет задачи, например «Высокий» или «Низкий»;
• Несколько условий в одном правиле.
Доступные действия
• Закрепить задачу;
• Открепить задачу;
• Написать в чат задачи произвольный текст;
• Несколько действий в одном правиле с заданным порядком.
Что можно настроить
• Название правила и его состояние;
• Порядок правил в списке;
• Настройки доступа;
• Дизайн приложения: светлая, темная, светлая Edge, темная Edge;
• Встройки.
На что обратить вниманиеПравило срабатывает только при выполнении всех своих условий, поэтому слишком узкий набор условий может не поймать ни одной задачи. Для завершенных задач стоит завести отдельное правило с действием «Открепить задачу», иначе закрепления останутся вверху списка после окончания работы.
Полезные приложения для администраторов и интеграторов:
Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):

Полезные приложения для работы с задачами:

Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:

Real-time отчеты:

Для B2B-компаний:























