Автоматическое закрепление задач
Открепляйте и закрепляйте задачи по собственным правилам
-
Оценка
-
Установок13
-
Разработчик
Автоматическое закрепление задач поднимает нужные задачи вверх списка в Битрикс24 по правилам, которые вы задаете сами: время в работе, статус и приоритет. Задача перестает теряться в общем потоке в тот момент, когда по ней пропадает движение
Закрепленная задача видна первой в списке задач, а вместе с закреплением приложение может написать текст в чат задачи. Когда работа завершена, отдельное правило открепляет задачу, и список снова показывает только актуальное
Кому подходит приложение
- Руководителям отделов
- Руководителям проектов
- Сотрудникам с большим количеством параллельных задач
- Администраторам Битрикс24
- Компаниям, которые ведут работу в задачах Битрикс24
Сценарии использования
- Поднимать вверх списка задачи, которые слишком долго висят в работе
- Выделять задачи с высоким приоритетом, по которым нет движения
- Отправлять сообщение в чат задачи вместе с закреплением
- Возвращать внимание к низкоприоритетным задачам, которые лежат неделями
- Автоматически откреплять завершенные задачи
- Держать несколько правил сразу и включать или отключать их по ситуации
Как это работает
Вы создаете автоматизацию, даете ей название и задаете условия: время в работе, статус задачи, приоритет. Условия объединяются по логике «И», поэтому правило срабатывает только на нужном срезе задач
Дальше вы выбираете действия и их порядок: закрепить или открепить задачу и написать в чат задачи. Приложение применяет правило само, без ручной сортировки списка
Все правила собраны на одном экране с видимыми условиями и действиями. Каждое правило можно включить, отключить, отредактировать или переставить перетаскиванием
Поддерживаемые условия
- Время в работе с точностью до дней, часов, минут и секунд
- Статус задачи, например «Ждет выполнения», «Выполняется», «Завершена»
- Приоритет задачи, например «Высокий» или «Низкий»
- Несколько условий в одном правиле
Доступные действия
- Закрепить задачу
- Открепить задачу
- Написать в чат задачи произвольный текст
- Несколько действий в одном правиле с заданным порядком
Что можно настроить
- Название правила и его состояние
- Порядок правил в списке
- Настройки доступа
- Дизайн приложения: светлая, темная, светлая Edge, темная Edge
- Встройки
Правило срабатывает только при выполнении всех своих условий, поэтому слишком узкий набор условий может не поймать ни одной задачи. Для завершенных задач стоит завести отдельное правило с действием «Открепить задачу», иначе закрепления останутся вверху списка после окончания работы
Полезные приложения для администраторов и интеграторов:
Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):

Полезные приложения для работы с задачами:

Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:

Real-time отчеты:

Для B2B-компаний:
























