Автоматическое закрепление задач
Доступно в подписке

Автоматическое закрепление задач

Открепляйте и закрепляйте задачи по собственным правилам

  • Оценка
    Нет оценок
  • Установок
    3
  • Разработчик
Описание

Автоматическое закрепление задач поднимает нужные задачи вверх списка в Битрикс24 по правилам, которые вы задаете сами: время в работе, статус и приоритет. Задача перестает теряться в общем потоке в тот момент, когда по ней пропадает движение.

Закрепленная задача видна первой в списке задач, а вместе с закреплением приложение может написать текст в чат задачи. Когда работа завершена, отдельное правило открепляет задачу, и список снова показывает только актуальное.

Кому подходит приложение

• Руководителям отделов;

• Руководителям проектов;

• Сотрудникам с большим количеством параллельных задач;

• Администраторам Битрикс24;

• Компаниям, которые ведут работу в задачах Битрикс24.

Сценарии использования

• Поднимать вверх списка задачи, которые слишком долго висят в работе;

• Выделять задачи с высоким приоритетом, по которым нет движения;

• Отправлять сообщение в чат задачи вместе с закреплением;

• Возвращать внимание к низкоприоритетным задачам, которые лежат неделями;

• Автоматически откреплять завершенные задачи;

• Держать несколько правил сразу и включать или отключать их по ситуации.

Как это работает

Вы создаете автоматизацию, даете ей название и задаете условия: время в работе, статус задачи, приоритет. Условия объединяются по логике «И», поэтому правило срабатывает только на нужном срезе задач.

Дальше вы выбираете действия и их порядок: закрепить или открепить задачу и написать в чат задачи. Приложение применяет правило само, без ручной сортировки списка.

Все правила собраны на одном экране с видимыми условиями и действиями. Каждое правило можно включить, отключить, отредактировать или переставить перетаскиванием.

Поддерживаемые условия

• Время в работе с точностью до дней, часов, минут и секунд;

• Статус задачи, например «Ждет выполнения», «Выполняется», «Завершена»;

• Приоритет задачи, например «Высокий» или «Низкий»;

• Несколько условий в одном правиле.

Доступные действия

• Закрепить задачу;

• Открепить задачу;

• Написать в чат задачи произвольный текст;

• Несколько действий в одном правиле с заданным порядком.

Что можно настроить

• Название правила и его состояние;

• Порядок правил в списке;

• Настройки доступа;

• Дизайн приложения: светлая, темная, светлая Edge, темная Edge;

• Встройки.

На что обратить внимание
Правило срабатывает только при выполнении всех своих условий, поэтому слишком узкий набор условий может не поймать ни одной задачи. Для завершенных задач стоит завести отдельное правило с действием «Открепить задачу», иначе закрепления останутся вверху списка после окончания работы.

     Телеграм-канал для интеграторов,
     администраторов и руководителей
  • Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации;
  • Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений;
  • Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний:

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Умные бизнес-процессы Популярное Подписка

Массовый запуск БП к элементам CRM с умным фильтром

(26)
(4264)
Конструктор роботов и активити БП Подписка

Выбирайте входящие и получаемые параметры из 100+ методов

(29)
(3724)
Очистка лишних полей CRM Подписка

Сканер незаполненных полей. Аналитика использования полей

(14)
(2875)
Счетчики всех сотрудников Mobile Подписка

Контроль CRM по всем сотрудникам

(15)
(2747)
Время в стадиях Подписка

Сколько времени проводят лиды и сделки на каждой стадии

(20)
(2404)
Лиды KPI Подписка

Конверсии, скорость обработки, сквозная аналитика лидов

(9)
(1521)
Задачи KPI Подписка

Аналитика задач: сроки, время и эффективность

(13)
(1706)
Сделки KPI Подписка

Конверсии, скорость обработки, сквозная аналитика сделок

(7)
(1326)
Мастер удаления Подписка

Находите данные по фильтру и удаляйте ненужные данные

(4)
(1538)
Звонки Realtime Подписка

Дашборд по звонкам в режиме реального времени

(9)
(1074)