Автоматическое закрепление задач
Доступно в подписке

Автоматическое закрепление задач

Открепляйте и закрепляйте задачи по собственным правилам

  • Оценка
    Нет оценок
  • Установок
    13
  • Разработчик
Описание

Автоматическое закрепление задач поднимает нужные задачи вверх списка в Битрикс24 по правилам, которые вы задаете сами: время в работе, статус и приоритет. Задача перестает теряться в общем потоке в тот момент, когда по ней пропадает движение

Закрепленная задача видна первой в списке задач, а вместе с закреплением приложение может написать текст в чат задачи. Когда работа завершена, отдельное правило открепляет задачу, и список снова показывает только актуальное

Кому подходит приложение

  • Руководителям отделов
  • Руководителям проектов
  • Сотрудникам с большим количеством параллельных задач
  • Администраторам Битрикс24
  • Компаниям, которые ведут работу в задачах Битрикс24

Сценарии использования

  • Поднимать вверх списка задачи, которые слишком долго висят в работе
  • Выделять задачи с высоким приоритетом, по которым нет движения
  • Отправлять сообщение в чат задачи вместе с закреплением
  • Возвращать внимание к низкоприоритетным задачам, которые лежат неделями
  • Автоматически откреплять завершенные задачи
  • Держать несколько правил сразу и включать или отключать их по ситуации

Как это работает

Вы создаете автоматизацию, даете ей название и задаете условия: время в работе, статус задачи, приоритет. Условия объединяются по логике «И», поэтому правило срабатывает только на нужном срезе задач

Дальше вы выбираете действия и их порядок: закрепить или открепить задачу и написать в чат задачи. Приложение применяет правило само, без ручной сортировки списка

Все правила собраны на одном экране с видимыми условиями и действиями. Каждое правило можно включить, отключить, отредактировать или переставить перетаскиванием

Поддерживаемые условия

  • Время в работе с точностью до дней, часов, минут и секунд
  • Статус задачи, например «Ждет выполнения», «Выполняется», «Завершена»
  • Приоритет задачи, например «Высокий» или «Низкий»
  • Несколько условий в одном правиле

Доступные действия

  • Закрепить задачу
  • Открепить задачу
  • Написать в чат задачи произвольный текст
  • Несколько действий в одном правиле с заданным порядком

Что можно настроить

  • Название правила и его состояние
  • Порядок правил в списке
  • Настройки доступа
  • Дизайн приложения: светлая, темная, светлая Edge, темная Edge
  • Встройки

На что обратить внимание
Правило срабатывает только при выполнении всех своих условий, поэтому слишком узкий набор условий может не поймать ни одной задачи. Для завершенных задач стоит завести отдельное правило с действием «Открепить задачу», иначе закрепления останутся вверху списка после окончания работы

     Телеграм-канал для интеграторов,
     администраторов и руководителей
  • Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации;
  • Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений;
  • Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний:

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Умные бизнес-процессы (массовый запуск БП) Популярное Подписка

Массовый запуск БП к элементам CRM с умным фильтром

(30)
(4401)
Конструктор роботов и активити БП Подписка

Выбирайте входящие и получаемые параметры из 100+ методов

(33)
(3856)
Очистка лишних полей CRM Подписка

Сканер незаполненных полей. Аналитика использования полей

(18)
(2957)
Счетчики всех сотрудников Mobile Подписка

Контроль CRM по всем сотрудникам

(19)
(2832)
Время в стадиях Подписка

Сколько времени проводят лиды и сделки на каждой стадии

(23)
(2492)
Лиды KPI Подписка

Конверсии, скорость обработки, сквозная аналитика лидов

(12)
(1587)
Задачи KPI Подписка

Аналитика задач: сроки, время и эффективность

(17)
(1773)
Сделки KPI Подписка

Конверсии, скорость обработки, сквозная аналитика сделок

(10)
(1382)
Мастер удаления Подписка

Находите данные по фильтру и удаляйте ненужные данные

(5)
(1593)
Звонки Realtime Подписка

Дашборд по звонкам в режиме реального времени

(12)
(1102)