Битрикс24: оптимизация процессов и повышение эффективности для "Современной упаковки"

Информация о клиенте: "Современная упаковка" – ведущее предприятие по производству гофрокартона и гофроупаковки. С более чем 130 сотрудниками в двух офисах в Москве и филиале в Санкт-Петербурге, компания нуждалась в эффективном инструменте для оптимизации внутренних процессов и улучшения коммуникации. 

Задача клиента, компании "Современная упаковка", заключается в решении ряда серьезных проблем, связанных с координацией задач и эффективностью работы. В условиях растущей конкуренции и увеличения объемов заказов, компания столкнулась с недостатком единой системы учета клиентов, что затрудняет отслеживание взаимодействия с ними и управление данными. Кроме того, обмен информацией между различными отделами оказался неэффективным, что приводит к задержкам в выполнении задач и ухудшению качества обслуживания.

В результате, необходимость внедрения единого решения, которое могло бы автоматизировать процессы, повысить прозрачность работы и улучшить коммуникацию между командами, стала первоочередной задачей. Автоматизация процессов позволит не только оптимизировать время выполнения задач, но и снизить вероятность ошибок, что в конечном итоге приведет к повышению удовлетворенности клиентов и укреплению позиций компании на рынке.

Что сделали:

Внедрение Битрикс24 началось с анализа потребностей клиента, где основное внимание было уделено отделам продаж и производства. Мы помогли "Современной упаковке" настроить:

CRM-систему: для учета клиентов, управления продажами и оптимизации взаимодействия с партнерами. 

Систему задач: для эффективной организации рабочего процесса, контроля выполнения задач и взаимодействия между отделами.

Документооборот: для централизованного хранения и управления документами, а также автоматизации согласования и ведения важной документации.

В ходе внедрения были успешно решены технические сложности, связанные с интеграцией Битрикс24 с существующими системами учета и производства.  

Результат:

Внедрение Битрикс24 принесло "Современной упаковке" значимые результаты:

Улучшение коммуникации:

Повысилась скорость обмена информацией между отделами на 30%. 

Это позволило оперативно решать возникающие задачи и оптимизировать работу.

Повышение эффективности:

Благодаря автоматизации процессов, время принятия решений в отделе продаж сократилось на 20%. 

Производительность труда сотрудников повысилась на 15%. 

Укрепление коллективного духа:

Битрикс24 стал единым центром для обмена информацией, что способствовало улучшению коммуникации и сотрудничества между отделами. 

Уровень удовлетворенности сотрудников вырос на 10%.

Отзыв заказчика:

"Мы благодарим команду за успешное внедрение Битрикс24. Система значительно улучшила нашу внутреннюю коммуникацию, оптимизировала процессы и повысила эффективность работы. Мы рекомендуем вашу компанию как надежного партнера во внедрении Битрикс24."