Как с помощью Битрикс24 Вайбкод создать календарь производства и отгрузок
Производственным компаниям приходится ежедневно менять график выпуска продукции и отгрузок. Одни заказы переносятся, другие готовы раньше срока, третьи задерживаются из-за производства. Если информация хранится только в карточках смарт-процессов, быстро оценить общую картину практически невозможно.
С такой задачей столкнулся производитель противопожарных металлических конструкций, дверей и алюминиевых изделий. Чтобы коммерческий отдел и производство работали по единому графику, партнер-интегратор Битрикс24 «Цифровой Поток» разработал приложение с помощью Битрикс24 Вайбкод.
О компании
Цифровой Поток — партнер-интегратор Битрикс24. После выхода платформы Битрикс24 Вайбкод команда одной из первых начала использовать ее в коммерческих проектах и разрабатывать собственные приложения под задачи клиентов.
Проблема
Процесс производства у клиента уже велся в смарт-процессах Битрикс24. Для каждой спецификации были указаны сроки изготовления и плановая дата отгрузки, однако календарного представления не было.
Из-за этого сотрудники ежедневно распечатывали график, вручную переносили сроки, согласовывали изменения и заново выстраивали очередность поставок. На такую подготовку уходило несколько часов практически каждый день.
Как работает решение
Приложение получает данные напрямую из смарт-процессов Битрикс24 и отображает все производственные заказы в виде интерактивного календаря. Первый рабочий прототип команда «Цифрового Потока» разработала всего за 2–3 дня, после чего приложение начали дорабатывать совместно с заказчиком.
Календарь отгрузок
Каждая спецификация отображается отдельной карточкой с датой отгрузки, стоимостью заказа и основной информацией по нему. Из календаря сотрудник может сразу открыть карточку смарт-процесса, посмотреть чертежи, спецификации и сроки изготовления изделия. Дополнительно приложение показывает задолженность по заказу, а также количество изделий и общую сумму отгрузок, запланированных на выбранную неделю.
Календарь производства
Для производственного подразделения реализован отдельный календарь, который отображает плановые даты завершения изготовления изделий. Благодаря этому сотрудники заранее видят загрузку производства и понимают, какие заказы должны быть готовы к определенному сроку.
Контроль статусов
Карточки автоматически меняют цвет в зависимости от состояния заказа. Если дата отгрузки приближается, а производство еще не завершено, система сразу выделяет такой заказ. Отдельными цветами также отмечаются уже отгруженные и доставленные изделия.
Планирование в реальном времени
После запуска приложения заказчик предложил расширить его возможности. В календарь добавили недельную статистику по количеству изделий и сумме отгрузок, а также возможность менять очередность поставок простым перетаскиванием карточек мышью.
Что изменилось после внедрения
После внедрения компания отказалась от бумажных графиков и ручного согласования изменений. В результате удалось:
- объединить производство и коммерческий отдел в едином календаре;
- ускорить ежедневное планирование производства и отгрузок;
- оперативно менять очередность поставок без распечаток и Excel;
- заранее выявлять потенциальные задержки производства;
- получать актуальную информацию по каждому заказу в режиме реального времени.
