Дни рождения сотрудников
Доступно в подписке

Дни рождения сотрудников

Календарь и напоминания о днях рождения коллег

Описание
Дни рождения сотрудников — удобное приложение для Битрикс24, чтобы не забыть поздравить коллег с днём рождения.

Внимание!
Данные о сотрудниках обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Видео про приложение

В стандартном виджете Битрикс24 видно только 4 ближайших именинника. Дни рождения сотрудников покажут все дни рождения на год вперед.

Также вы увидите общее количество именинников на каждый месяц и отдельный список тех сотрудников, у которых не указана дата рождения. А еще — сможете открыть карточку коллеги с доступными данными из профиля: датой рождения, должностью, отделом и интересами.

Приложение помогает не только посмотреть ближайшие даты, но и заранее подготовить поздравление: одним кликом создать чат или пост в ленте Новостей для обсуждения поздравления. В обсуждение будут добавлены все сотрудники портала, кроме именинника.




Для того, чтобы заранее подготовиться, и ни о ком не забыть – используйте напоминания. Настройки напоминаний находятся на отдельном экране.



Настройки

1. Кто может изменять настройки: администратор, руководители или все сотрудники.

Администратор управляет общими правилами напоминаний. В зависимости от выбранной настройки руководители или все сотрудники могут менять напоминания для себя.

2. Общая периодичность напоминаний — это базовая настройка для всех сотрудников:
  • В день рождения;
  • За 1 день;

  • За 3 дня;

  • За 7 дней.

Если ни один из вариантов не выбран – напоминания не придут. Кроме того, можно выбрать сразу несколько вариантов периодичности.

3. Личная настройка. Позволяет задать свою периодичность, отличную от общей. Например, администратор может включить напоминания за 7 дней только для себя, а для всех остальных выставить за 1 день.

4. Настройка времени уведомления. По умолчанию выбрано 08:00 по времени сотрудника, но каждый может настроить под себя.

5. Отображение дней рождения экстранет-пользователей и гостей из коллаб. Если включить – тогда в общем списке появятся дни рождения ваших внешних подрядчиков. Они будут визуально выделены.

По умолчанию администратор управляет настройками для всего портала, а напоминания выключены. Это сделано для осознанного выбора и гибкости: в одних компаниях удобно использовать общие настройки, в других — индивидуальные. После установки, если никакие настройки не были выбраны -- чат-бот приложения единоразово пришлет сообщение с предложением включить напоминания.

Пример использования: если выбрать «администраторы» и «за 3 дня», то все сотрудники будут получать напоминания за 3 дня до события и не смогут изменить эти настройки. Администратор же сможет настроить напоминания для себя отдельно — например, совсем их отключить или выбрать другую периодичность.

При включении напоминаний у каждого сотрудника появляется календарь, в котором будут события с днями рождения. Приложение создаёт или обновляет события в личном календаре Дней рождения сотрудников у пользователя. Если напоминания выключены, события для напоминаний не создаются.

Напоминание придет в Мессенджер → Уведомления, по умолчанию в 8:00 по времени сотрудника (но время можно изменить в настройках). При нажатии на ссылку откроется само событие в календаре.

Преимущества приложения:

— Мобильная версия – на любых устройствах.

Дни рождения не только сотрудников, но еще и гостей из коллаб и экстранет-пользователей (а для Клиентов есть отдельное приложение).

— Отдельный список сотрудников, которые не заполнили свои дни рождения.

Отображение должности и отдела, а также интересов сотрудника — чтобы поздравление было искренним и особенным.

— Быстрый переход к карточке сотрудника и профилю в Битрикс24.

— Обсуждение поздравления в чате или ленте Новостей без добавления именинника.

— Гибкие настройки напоминаний: общие для портала и личные для сотрудника, если это разрешено настройками.

База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.

Приложение использует только те данные, которые доступны в Битрикс24. Если дата рождения, должность, отдел, фото или интересы не заполнены в профиле сотрудника, эти сведения не отобразятся в приложении.

Обратите внимание на возможные особенности синхронизации календарей с мобильным телефоном, которые описаны тут и тут. Если у вас появляются дубли – используйте приложение Очистка событий календарей. Это решение для наведения порядка и удаления лишних событий в календарях Битрикс24.

А для того, чтобы увидеть полную структуру вашей компании — попробуйте приложение Оргструктура с историей. В нем есть несколько режимов отображения, отчёт по сотрудникам, а также все кадровые изменения.

Частые вопросы

Можно ли автоматически отправлять поздравления имениннику?

Нет, приложение помогает не забыть о дне рождения, заранее обсудить поздравление с коллегами и подготовиться, но не отправляет поздравление имениннику автоматически.

Кто попадёт в чат или обсуждение поздравления?

Приложение добавит всех сотрудников портала, кроме именинника. Так можно спокойно обсудить подарок, текст поздравления или организационные детали.

Можно ли настроить напоминания только для себя?

Да, если это разрешено настройками. Администратор задаёт общие правила, а личные настройки позволяют выбрать свою периодичность и время уведомления.

Где появятся напоминания о днях рождения?

При включённых напоминаниях приложение создаёт события в личном календаре Дней рождения сотрудника у пользователя. Само уведомление приходит в Мессенджер → Уведомления.

Обновления:

— 24.06.2026: Минимализировали количество событий в календарях и временно скрыли опцию по созданию открыток
— 24.04.2026: Дополнили проверку создания и обновления событий в календаре
— 23.03.2026: Обновили логику добавления событий
— 18.11.2025: Новая опция создания открыток для поздравлений коллег
— 18.08.2025: Добавили возможность выбирать время напоминаний
— 02.07.2025: Обновили интерфейс и добавили напоминания за 7 дней
— 02.02.2025: Дополнительная проверка на значение поля EXTERNAL_TYPE
— 18.09.2024: Изменили логику обновления календаря
— 04.03.2024: Добавили отображение отчества сотрудников

Что нового

Версия 43 · 29.06.2026
Изменили логику создания событий в календаре — чтобы снизить количество запросов и нагрузку на портал.
А также временно убрали опцию создания открыток.
Показать историю версий →
Рейтинг
4 /5
5 звезд
7
4 звезды
1
3 звезды
2
2 звезды
0
1 звезда
1
Отзывы
Всего отзывов: 11

История версий

Версия 43

Изменили логику создания событий в календаре — чтобы снизить количество запросов и нагрузку на портал.
А также временно убрали опцию создания открыток.
29.06.2026

Версия 42

Оптимизировали фоновые процессы для снижения нагрузки на портал
04.05.2026

Версия 41

Улучшили проверку создания и обновления событий в календаре Дней рождения сотрудников.
23.04.2026

Версия 40

Обновили логику добавления и обновления событий и добавили попап с предупреждением о создании чата или сообщения в ленту.
30.03.2026

Версия 39

1. Обновили стартовый экран приложения, теперь на нём больше полезного.
2. Добавили новую опцию «Создать открытку». Теперь вы можете сгенерировать уникальную нейрооткрытку с фотографией и текстом, сохранить её на Диск (и отправить в чате или в Ленте новостей). А главное — можно подарить её по-настоящему: выбрать оформление и заказать доставку красивой бумажной открытки для коллеги.
17.11.2025

Версия 38

Большой релиз!

Теперь в настройках можно выбрать удобное время для получения уведомлений. Также в явном виде добавлена настройка «Напоминать в день рождения» — она была и раньше, но ее нельзя было выключить. Теперь можно.

События, которые попадают в календарь дней рождений сотрудников, больше не удаляются, независимо от того, были ли они созданы специально или добавлены случайно при создании групповой встречи. Также добавлено логирование запросов на создание календаря и  изменение событий. Лог-файл можно получить, нажав Ctrl + F1. Также оптимизирована сама выборка, чтобы снижать нагрузку на портал.

На экране сотрудника теперь отображаются интересы из его личного профиля. Если настройки приложения ни разу не выставлялись, администратор портала получит разовое напоминание об этом. Также выполнен ряд мелких исправлений и доработок.
18.08.2025

Версия 37

  1. Обновили интерфейс — теперь всё выглядит проще и современнее.
  2. Установили время, в которое приходят напоминания — 8:00 по времени сотрудника.
  3. Добавили отображение отдела сотрудника.
  4. В напоминаниях появилась новая опция — «за 7 дней». Кроме того, теперь можно выбирать сразу несколько вариантов периодичности, как для себя лично, так и для всех сотрудников.
  5. Оптимизировали код и алгоритмы поиска пользователей и событий.
30.05.2025

Версия 36

Добавили проверку на значение поля EXTERNAL_TYPE, а также логику проверки названия календаря. Кроме того, теперь в самом событии находится ссылка на профиль сотрудника, у которого день рождения.
06.02.2025

Версия 35

Для того, чтобы снизить нагрузку на порталы — поменяли логику обновления календаря «Дни рождения сотрудников». Теперь он обновляется раз в сутки в фоновом режиме, либо при запуске приложения.
18.09.2024

Версия 34

Добавили отображение отчества сотрудников и экстранет-пользователей в приложении и в напоминаниях о днях рождения.
08.08.2024

Версия 33

Небольшой рефакторинг кода.
13.02.2024

Версия 32

—  Добавили обработку сценария, когда при быстром переключении настроек могли дублироваться события в календаре Дней рождений. Теперь при каждой смене настроек появляется лоадер «Обновление календаря», который не даёт что-то быстро изменить, и предотвращает появление дублирующихся событий.

— Небольшие орфографические правки.

06.10.2023

Версия 31

Вернули приложение на экраны мобильных телефонов :)
07.06.2023

Версия 30

Исправили два редких бага:
1. Если администратор не является руководителем, то при выборе настройки «Разрешить руководителям» раньше блокировался выбор периодичности напоминаний.
2. При выборе опции «Разрешить руководителям» при перезагрузке приложения настройка приравнивалась к общим настройкам от администратора.
02.06.2023

Версия 29

—   Гибкие настройки уведомлений! Теперь они находятся на отдельной вкладке. По умолчанию администратор управляет настройками для всех сотрудников портала. Он может выбрать нужную периодичность:

  • Никогда не уведомлять;

  • За 1 день;

  • За 3 дня.

А также он может «разрешить» менять настройки только руководителям, или дать возможность всем пользователям выбирать индивидуально.

—    Добавили backgroundWorker – для того, чтобы в фоновом режиме обновлялись события календаря;

—    Правки по вёрстке: исправили стили, убрали лишние уведомления о настройках с основного экрана.

29.05.2023

Версия 28

- Исправлен скролл, теперь корректно во всех браузерах.
08.12.2022

Версия 27

— Исправлено отображение списка дней рождения на смартфоне.
05.12.2022

Версия 26

— Корректировка внутренних механизмов.
31.10.2022

Версия 25

— Увеличена актуальность данных. События календаря обновляются при каждом входе в приложение.
— Теперь уведомление приходит не только заблаговременно, но и в сам День рождения коллеги.
18.08.2022

Версия 24

- Дни рождения клиентов выпущены отдельным приложением, поэтому пользователям больше не требуется доступ в CRM.
13.04.2022

Версия 23

— В чате и в посте для поздравления именинников теперь выводится дата праздника.
24.01.2022

Версия 22

— Исправлена синхронизация календаря со смартфонами в случае изменения настроек уведомления.
— Добавлена встройка в Профиле пользователя — по клику переход в приложение с днём рождения этого пользователя.
— Добавлена встройка в сообщении Чата и Ленты — открывается приложение с днём рождения именинника.
15.01.2022

Версия 21

— Возможность одним кликом создать обсуждение для поздравления именинника.
— Если активно используется лента, то создаётся пост в ленте для всех, кроме именинника.
— Если активно используется бизнес-чат, то создаётся новый чат для всех, кроме именинника.
10.01.2022

Версия 20

— На некоторых порталах отображалось вечное лето (месяц Июль выбирался по умолчанию), теперь правильно отображается текущий месяц.
— Улучшено форматирование списка дней рождения в случае длинного названия должности.

Присылайте ваши идеи и замечания во встроенный в приложение чат.
03.11.2021

Версия 19

— Реализовано разделение сотрудников на экстранет и обычных
— Визуальное выделение ближайших событий
24.06.2021

Версия 18

— Устранение проблемы с датой рождения раньше 1970 года
24.05.2021

Версия 17

— Оптимизация скорости работы
14.05.2021

Версия 16

— Добавлен список сотрудников без дней рождения
— Улучшена верстка для Safari
— Теперь приложение работает не только на Android, но и на iOS
— Появилась цветовая индикация для экстранет-пользователей
18.08.2022

Версия 15

- Новый интерфейс.
- Версия для смартфона.
19.04.2021

Версия 14

Улучшена логика работы информера.
27.02.2019

Версия 13

Исправлены ссылки на клиентов, оптимизирована скорость работы.

Будем рады видеть вас в числе клиентов компании «Создаватель»
22.01.2019

Версия 12

Теперь напоминания о днях рождения будут автоматически повторяться раз в год.
Улучшен внутренний механизм работы с напоминаниями.

Будем рады видеть вас в числе клиентов компании «Создаватель»
26.06.2018

Версия 11

Исправлены ссылки на клиентов.
29.05.2018

Версия 10

Мы долго не делали обновлений. И вот встречайте!
Теперь вы не забудете поздравить своих коллег и заказчиков.

Грандиозное улучшение о котором нас просили многие пользователи.
Новая возможность — получать уведомления о днях рождения коллег и клиентов за 1, 3 или 7 дней. Работа уведомлений строится на базе типового календаря Битрикс24.

Также, по традиции, мы добавили ряд небольших улучшений в работе приложения.
Будем рады видеть вас в числе клиентов компании «Создаватель».
25.05.2018

Версия 9

В этой версии мы почистили и упростили интерфейс:
— Убраны лишние элементы управления: перемотка по месяцам, а также, дублирующий заголовок.
— Элементы управления расположены более логично: сначала выбираем Сотрудники или Клиенты, а затем месяц.вЃ
11.05.2018

Версия 8

Исправлен внутренний скрипт
08.05.2018

Версия 7

Главное:
— Исправлена ошибка, которая в некоторых случаях приводила к отображению неполного списка дней рождений сотрудников. Приносим свои извинения.

Заодно улучшили интерфейс:
— При открытии сразу показываются дни рождения сотрудников без лишнего клика.
— Добавлена индикация текущего режима: "Сотрудники" или "Клиенты".— Исправлена съезжающая текущая дата.
— Добавлен прелоадер, так как клиентов с днями рождений бывает много.
08.05.2018

Версия 6

Новое в версии:
— Добавлены дни рождения клиентов.
Данные берутся из поля "День рождения" в Контактах CRM.
— Счетчик дней рождений для месяца.
Теперь с первого взгляда понятно сколько дней рождений в каждом месяце, это удобно.
— Улучшено отображение длинных имён и фамилий.

Спасибо, что пользуетесь именно приложением от «Создаватель».
Продолжение следует...
07.05.2018

Версия 5

Улучшен интерфейс:
- Если именинники не вмещаются в ячейку, она растягивается
- Теперь видно дни предыдущего и последующего месяцев
- Выходные и дни выделены серым фоном
- Внешний вид календаря стал более "нативным"
Исправлены некоторые недоработки прошлой версии

Спасибо, что пользуетесь именно приложением от «Создаватель».
Продолжение следует...
07.05.2018

Версия 4

В типовом интерфейсе Битрикс24 выводится только 5 ближайших дней рождения сотрудников.

Установите это простое приложение и вы сможете:
- Увидеть все дни рождения на ближайший месяц.
- Вспомнить, у кого из сотрудников недавно был день рождения.

Поддержка решения через встроенный онлайн-чат.
25.04.2018

Другие приложения разработчика

Передача дел Популярное Mobile Подписка

Поиск дел уволенных. Временная передача. Завершение задач.

(17)
(5366)
Мастер отчётов CRM Подписка

Анализ по нескольким сущностям CRM + Графики и Регулярные

(24)
(3758)
Стикеры в Битрикс24 Mobile Подписка

5 500+ стикеров для чатов в 150+ наборах и добавление своих

(9)
(2139)
Мастер отчетов по Смарт-процессам Подписка

Гибкие отчёты по смарт-процессам и связанным сущностям CRM

(10)
(1412)
Дни рождения клиентов Mobile Подписка

Поздравьте клиентов вовремя: удобный календарь и напоминания

(3)
(1636)
Мастер отчетов по Задачам Подписка

Анализ по Задачам и сущностям CRM + Графики и Регулярные

(5)
(673)
Воронка продаж Подписка

Воронка продаж 4в1: Лиды, Сделки, Счета и Смарт-процессы

(1)
(612)
Оргструктура с историей Подписка

Полная оргструктура. История кадровых изменений и отчет.

(5)
(1604)
Диагностика CRM Mobile Подписка

Экспресс-анализ клиентской базы: 7 проверок и PDF с рекомендациями

(2)
(674)
План продаж Подписка

Отчет для РОПа — планирование продаж и контроль выполнения

(5)
(786)