Задачи. Статусы и длительность

BI-отчет Задачи. Статусы и длительность – инструмент для оценки длительности выполнения задач на всех этапах работы.

Часть комплекта Отчёт PRO Задачи:

• Задачи.Динамика по годам и месяцам

• Задачи.Нагрузка и очередь

• Задачи.Активные и забытые

• Задачи.Результаты и контроль сроков

• Задачи.Плановые и фактические часы

• Задачи.Анализ во всех срезах

• Задачи.Рейтинги по Проектам

• Задачи.Рейтинги по Сотрудникам

Отвечает на вопрос: «Как быстро выполняются задачи? Где задержки?»

Для начала рассчитывается средняя длительность всех задач в днях. Для закрытых задач берётся интервал от даты создания до даты завершения. Для текущих (ещё не закрытых) задач — от даты создания до текущего дня.

После этого общая длительность раскладывается на статусы задач:

• Отложена

• Ждет выполнения

• Выполняется

• Ожидает контроля

• Завершена

График динамики наглядно отражает, как со временем меняется ситуация со статусами: копятся ли задачи «на контроле», увеличивается ли число завершённых, или всё чаще задачи откладываются и остаются забытыми.

Для более глубокого анализа в отчете представлена таблица с полным списком задач. Она позволяет сортировать данные по полям задач, быстро находить нужные строки с помощью поиска, а также переходить по активным ссылкам в сами задачи.

Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами: по исполнителю, постановщику, проекту, статусу задач, тегам и метрикам Нагрузки (Очередь/Создано). Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Это особенно удобно, если нужно получить отчет только по конкретному сотруднику или проекту.

Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу.  Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах.

Задачи. Статусы и длительность — не просто отчет, а инструмент роста. Он демонстрирует, где теряется время, на каких этапах задачи застревают и как это влияет на общую эффективность. С такими данными вы можете выстраивать процессы предсказуемо и системно. В телеграм-канале будут анонсированы следующие отчеты из комплекса «Отчёт PRO Задачи» — чтобы видеть не просто количество задач, а понимать, что стоит за этими цифрами.