График отпусков, отсутствий и смен, включая людей вне Битрикс24

Кто и когда в отпуске, на больничном или в командировке и кто в какие дни работает — видно на одной шкале: сотрудники по отделам, отпуска — цветными полосами, смены — плашками с часами, выходные и праздники подсвечены. Отпуск вносится за пару кликов без заявок и согласований и сразу появляется в штатном графике отсутствий Битрикс24.

Синхронизация с графиком отсутствий Битрикс24 — в обе стороны

• Отпуск, внесённый в приложении, сразу записывается в график отсутствий Битрикс24 с нужным типом: «отпуск ежегодный», «больничный», «командировка», «отгул за свой счёт».
  
• Записи, которые вносят прямо в график отсутствий, и события «Отсутствую» из календарей сотрудников видны в приложении, и их можно править здесь же.
  
• Изменили или удалили отсутствие на одной стороне — вторая подтянет изменения: события календаря приходят сразу, правки в графике — в течение 5 минут или сразу по кнопке «Сверить».
  
• При установке приложение само загружает отсутствия, которые уже есть в графике: начинать с чистого листа не нужно.
  

Больничный во время отпуска — по ст. 124 ТК РФ

• Больничный вносится прямо поверх отпуска: на шкале он виден вставкой внутри полосы отпуска.
  
• Приложение посчитает, сколько дней отпуска пришлось на болезнь, и предложит продлить отпуск — с новой датой окончания с учётом праздников — или перенести эти дни на потом, вернув их в остаток.
  
• Больничный по уходу за ребёнком или родственником отпуск не продлевает, отпуск без сохранения зарплаты тоже — приложение подскажет.
  
• Руководитель отдела получает уведомление в Битрикс24: кто заболел в отпуске и до какого числа продлён отпуск.
  

Люди вне портала — без учётной записи в Битрикс24
Подрядчиков, сезонных работников и сотрудников без доступа к порталу вносят по ФИО и ставят в отдел из структуры компании — им так же вносят отпуска, больничные и графики. Раздел «Вне портала» включён сразу, выключить его можно в настройках. Их отсутствия хранятся только в приложении. Запись можно изменить, отправить в архив, а когда у человека появится учётная запись — связать с ним, и отсутствия перейдут в график отсутствий.

Графики рабочих смен — 5/2, 2/2, 3/3 или свой
Включаются в настройках одной галочкой; без них приложение остаётся простым графиком отпусков.

• Шаблоны 5/2, 2/2, 3/3 или свой: по дням недели или сменами «N через M» от выбранной даты.
  
• Часы работы; праздники по производственному календарю — выходные или рабочие.
  
• Кому: сотрудникам или целым отделам вместе с вложенными, выбор из списка. Свой график сотрудника важнее графика отдела.
  
• Период действия: бессрочно, на день, неделю, месяц, квартал, полгода, год или свой диапазон. Временный график на свои даты перекрывает постоянный — удобно поставить разовую смену или сезонный график.
  
• На шкале — плашки смен с часами, выходные по графику заштрихованы. В форме отпуска видно, сколько рабочих дней по графику он забирает.
  
• Задают графики администраторы и руководители отделов — своим сотрудникам.
  

Наглядная шкала

• Месяц, квартал или год — переключателем; нужный месяц выбирается нажатием на заголовок.
  
• Сотрудники сгруппированы по отделам из структуры компании; фильтр по нескольким отделам, поиск и кнопка «Только отсутствующие».
  
• Под названием отдела видно, сколько человек отсутствует в каждый день; дни, когда нет половины отдела, подсвечены красным.
  
• Производственный календарь России: выходные, праздники и переносы на 2026 и 2027 годы.
  
• Сводка: кто отсутствует сегодня, кто уходит в ближайшие 30 дней, вкладка «Список» — все отсутствия по месяцам.
  
• Сводка по сотрудникам за год: сколько дней отпуска у каждого использовано, запланировано и осталось до нормы, сколько больничных и командировок. Сверху итоги — сколько дней ещё не распланировано, у кого нет отпуска и кто вышел за норму.
  

Внести отпуск — пара кликов
Протяните мышью по своей строке или нажмите «Внести отпуск». Выберите тип и даты — двумя кликами в календаре или протянув мышью: сразу видно число календарных и рабочих дней, кто из отдела отсутствует в те же дни и сколько дней отпуска набирается за год. Праздники внутри отпуска в счёт отпуска не входят. Полосу на шкале можно перетащить на другие даты или растянуть за край — и отменить, если промахнулись.

Без лишнего
Никаких заявок, согласований и цепочек руководителей: отпуск внесён — и он в графике. Сотрудник вносит свой отпуск, руководитель отдела — отпуска своих сотрудников (можно выключить), администратор — любые. Настройки сохраняются сразу, без кнопки «Сохранить».

Настройки

• Норма отпуска в году для счётчика «21 из 28 дней» — или без счётчика.
  
• Кто кого видит: все всех, как в штатном графике, или только свой отдел.
  
• Могут ли руководители отделов вносить отпуска своим сотрудникам.
  
• Графики рабочих смен — включить или выключить.
  
• Люди вне портала — включить или выключить.
  

Требования и ограничения

• Работает в облачном Битрикс24 на тарифах с REST API и в коробочной версии «1С-Битрикс24» с активной лицензией и подпиской на Битрикс24 Маркетплейс. Коробочный портал должен быть доступен из интернета: приложение обращается к нему со своего сервера.
  
• Первым приложение открывает администратор портала: от его имени приложение записывает отсутствия в график отсутствий и сверяется с ним.
  
• Записи, внесённые прямо в график отсутствий, появляются в приложении в течение 5 минут: Битрикс24 не сообщает приложениям об изменениях графика, поэтому приложение регулярно сверяется с ним.
  
• Графики смен хранятся в приложении и не синхронизируются с разделом «Рабочие графики» Битрикс24.
  
• Отсутствия людей без учётной записи в Битрикс24 хранятся только в приложении: в график отсутствий Битрикс24 можно записать только сотрудников портала.
  
• Приложение не ведёт кадровый учёт и не заменяет приказ об отпуске и табель: это наглядный график и удобная форма внесения. Норма отпуска считается в календарных днях.