Автозакрытие рабочего дня: по графику сотрудника и отдела
Закрывает забытые рабочие дни по часам сотрудника
-
Оценка
-
Установок5
-
Разработчик
-
Опубликовано06.11.2026
Описание
Сотрудник ушёл домой и не нажал «Завершить рабочий день». В табеле день растягивается до утра, статус «На работе» висит всю ночь, и на сотрудника продолжают падать лиды и звонки. Приложение закрывает такие дни само: в заданное время, по часам самого сотрудника.
Правила
Часовые пояса
Время правила считается по поясу сотрудника из Битрикс24. У сотрудника в Новосибирске правило «19:00» сработает в 19:00 по Новосибирску. Отдельные правила для филиалов не нужны.
Вчерашние и длинные дни
Сотрудник в курсе
Журнал и проверка
Требования и ограничения
Правила
- Для всех сотрудников, для отделов или для отдельных людей. Отдел получает правило вместе с вложенными отделами.
- Дни недели и время с шагом 15 минут: например, будни в 19:00, шиномонтаж с понедельника по субботу в 21:00, бухгалтерия по пятницам в 17:00.
- Если сотруднику подходят несколько правил, работает самое точное: правило сотрудника важнее правила отдела, правило отдела — важнее общего. Если правил одного уровня несколько, например два правила на одного сотрудника, работает самое новое, а приложение подсвечивает такое пересечение.
- Вкладка «Сотрудники» показывает, во сколько закроется день у каждого по дням недели, и находит тех, кому правило не досталось.
Часовые пояса
Время правила считается по поясу сотрудника из Битрикс24. У сотрудника в Новосибирске правило «19:00» сработает в 19:00 по Новосибирску. Отдельные правила для филиалов не нужны.
Вчерашние и длинные дни
- Правило — время на часах: в указанное время закрывается любой открытый день, даже начатый накануне. Правило «00:15» закроет ночью вчерашнюю смену, а день, начатый в выходной, закроется при ближайшем срабатывании правила.
- Страховка для сменного графика: любой день, открытый дольше 10–20 часов, закроется у всех, кроме исключённых.
- Дни на перерыве закрываются, если это включено в настройках.
Сотрудник в курсе
- Уведомление в колокольчике: во сколько и по какому правилу закрыт день. По желанию — предупреждение за 15, 30 или 60 минут.
- Если сотрудник ещё работает, он продолжает день в Битрикс24. Второй раз в тот же день приложение его не закроет.
- Сотрудник видит в приложении своё расписание и закрытые дни, руководитель отдела — закрытия своих сотрудников.
Журнал и проверка
- Журнал закрытий: кто, когда, какой день, по какому правилу, итог. Фильтры по периоду, сотруднику и итогу, выгрузка в CSV.
- «Кто сейчас на работе»: открытые дни и что с каждым сделает приложение, без закрытия.
- Режим наблюдения: приложение ничего не закрывает, а журнал показывает, кому закрыло бы. Так удобно проверить новые правила до того, как они начнут закрывать дни.
- Общий выключатель и список сотрудников, которым дни не закрываются никогда: ночные смены, руководство.
Требования и ограничения
- Нужен учёт рабочего времени: он есть на тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз» и в коробочной редакции «Корпоративный портал».
- Закрыть день за другого сотрудника Битрикс24 разрешает только администратору портала. Приложение закрывает дни от имени администратора, который открывал его последним. Если этот администратор уволится или лишится прав, достаточно открыть приложение другим администратором.
- Если день закрывается задним числом (вчерашний день), Битрикс24 требует причину: приложение пишет «Рабочий день закрыт автоматически». У сотрудников с фиксированным графиком Битрикс24 может отправить такую правку на подтверждение руководителю, в журнале она отмечена «Ждёт подтверждения».
- Приложение проверяет открытые дни каждые 15 минут. Начало рабочего дня, переработки и активность сотрудника оно не отслеживает.
- Коробочная версия Битрикс24: портал должен быть доступен из интернета, приложение обращается к нему со своего сервера.
- На сервере в России хранятся правила, настройки и журнал закрытий за 400 дней. При удалении приложения данные портала удаляются.
