Генератор документов Word: шаблон из вашего готового договора
Договор по шаблону Word из сделки или элемента списка
-
Оценка
-
Установок5
-
Разработчик
-
Опубликовано06.11.2026
Описание
Шаблон — обычный документ Word, где вместо данных стоят метки: {Сумма}, {Компания.ИНН}, {Ответственный|Фамилия И.О.}. Действие «Создать документ Word по шаблону» в бизнес-процессе заполнит шаблон и положит готовый файл на Диск. Размечать документ в Word не обязательно — приложение сделает шаблон из вашего готового договора.
Три способа сделать шаблон
Поля подставляются сами
Таблицы и условия
Склонение, суммы, даты
Предпросмотр
Названия полей подсказывает приложение
Проверка до запуска
Что дальше по процессу
Действие возвращает ID файла на Диске, имя, ссылку, список незаполненных полей и текст ошибки. Ссылку можно отправить в уведомлении, файл — прикрепить к полю сделки типа «Файл» прямо в настройках действия.
Требования и ограничения
Три способа сделать шаблон
- Из готового документа. Загрузите заполненный договор или заявление и ссылку на запись, по которой он сделан. Приложение само поставит метки вместо сумм, дат, ФИО в любом падеже, реквизитов и строк товаров. Что нашли — в таблице «Точно» и «Проверьте»: любую метку можно сменить и пересобрать черновик. Нет документа под рукой — попробуйте на типовом договоре по вашей сделке.
- Расставить поля самому. Документ без меток откроется прямо в приложении: даты, суммы, ФИО, реквизиты и адреса подчёркнуты. Нажмите на место, начните печатать название поля — метка встанет в текст. Любой другой текст выделите мышью и сделайте полем. Поля — из сделки, лида, контакта, компании, смарт-процесса, списка или процесса в ленте, включая ваши пользовательские.
- Загрузить готовый шаблон. Метки уже расставлены в Word — загрузите файл, приложение проверит его и покажет ошибки.
Поля подставляются сами
- Поля сделки, лида, контакта, компании, предложения, счёта, смарт-процесса, элемента списка или заявки бизнес-процесса в ленте доступны в шаблоне по названию из карточки или по коду поля. Перечислять их в настройках действия не нужно.
- Компания и «Моя компания» — с реквизитами: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, руководитель, юридический адрес, банк, БИК, расчётный счёт.
- Контакт, ответственный, сотрудник из поля списка — с должностью, телефоном и email.
- Чего нет в записи, передайте из процесса: «Номер договора = {=Variable:Number}».
Таблицы и условия
- Таблица товаров: строка с {#Товары}…{/Товары} повторяется для каждого товара. Есть номер строки, количество, цена, сумма, НДС и итоги.
- Абзац с {#Скидка}…{/Скидка} попадёт в документ, только если скидка есть. {#Тип=ООО}…{/Тип} — по условию.
Склонение, суммы, даты
- {Сумма|рубли} — «одна тысяча двести рублей 50 копеек», также доллары, евро, тенге, белорусские рубли.
- {ФИО|род} — «Иванова Ивана Ивановича», {Должность|дат} — «генеральному директору», {ФИО|дат|И.О. Фамилия} — «И.И. Иванову».
- {Дата|дата} — «27» октября 2026 г., или свой формат: {Дата|ДД.ММ.ГГГГ}.
Предпросмотр
- Черновик шаблона и пробный документ видно прямо в приложении, до скачивания: метки подсвечены, спорные — отдельным цветом.
Названия полей подсказывает приложение
- Вкладка «Поля»: вставьте ссылку на любую запись — сделку, лид, контакт, компанию, смарт-процесс, счёт, предложение, элемент списка или заявку бизнес-процесса в ленте — приложение покажет все её поля, что в них сейчас, и готовую метку для каждого. Нажмите на метку — она скопируется, вставьте её в Word.
Проверка до запуска
- Загрузите шаблон в приложении: оно покажет, какие поля видит, и подскажет ошибки — незакрытый блок, опечатку в модификаторе.
- «Пробный документ» соберёт файл по ссылке на настоящую запись — сделку, лид, смарт-процесс, элемент списка или заявку в ленте, — ничего не запуская.
- Журнал: каждый созданный документ, из какого процесса, какие поля остались пустыми и почему документ не создался.
Что дальше по процессу
Действие возвращает ID файла на Диске, имя, ссылку, список незаполненных полей и текст ошибки. Ссылку можно отправить в уведомлении, файл — прикрепить к полю сделки типа «Файл» прямо в настройках действия.
Требования и ограничения
- Нужны бизнес-процессы: в CRM, списках или процессах в ленте — по вашему тарифу.
- Шаблон и результат — только .docx. Старый .doc сохраните в Word как .docx. В PDF приложение не переводит.
- Шаблоны и документы читаются и сохраняются на Диск от имени администратора, который последним открывал приложение. Храните шаблоны на «Общем диске».
- Содержимое шаблонов и документов на нашем сервере не хранится.
- Коробочная версия Битрикс24: портал должен быть доступен из интернета.
