Регулярные задачи по расписанию: очереди, отделы и праздники

Отчёт в первый рабочий день месяца, планёрка по понедельникам, дежурство по очереди, сверка 25-го числа. Такие задачи легко забыть поставить, а штатный повтор задач в Битрикс24 не знает ни очередей, ни отделов, ни праздников. Приложение ставит их само: в нужный день, нужному сотруднику и с правильным сроком.

Сразу видно, как это будет
Справа в редакторе — готовое название первой задачи, календарь на два месяца и ближайшие даты со сроками. Если дата выпала на праздник, видно, на какой день она перенесётся. Ошибиться в расписании и узнать об этом через месяц не получится.

Кому ставить

• одному сотруднику;
  
• каждому из списка — отдельная задача каждому, можно выбрать целый отдел вместе с вложенными;
  
• по очереди — каждый раз следующему, новые сотрудники отдела попадают в очередь сами;
  
• менее загруженному — тому, у кого меньше открытых задач;
  
• руководителю отдела по структуре компании — сменится руководитель, задача пойдёт новому.
  

Соисполнители и наблюдатели — сотрудники или целые отделы. Постановщика выбирает администратор, сотрудник ставит задачи от своего имени.

Когда ставить

• каждый день или только по рабочим дням;
  
• по дням недели, каждую неделю или раз в 2–4 недели;
  
• по числам месяца, в последний день месяца, «вторая среда», «последняя пятница»;
  
• в первый или последний рабочий день месяца;
  
• раз в квартал, раз в полгода, раз в год;
  
• с даты начала, до даты или нужное число раз.
  

Выходные и праздники
Производственный календарь России на 2026 и 2027 годы уже заполнен, с переносами и рабочими субботами. Если день из расписания нерабочий, задачу можно поставить раньше, позже, пропустить или создать всё равно. Срок считается в рабочих днях: «через 2 рабочих дня», «до конца недели», «до конца месяца». Свои праздники администратор отмечает нажатием на день в годовом календаре.

Задача целиком
Название и описание с подстановками {дата}, {прошлый месяц}, {квартал}, {исполнитель} — «Отчёт за октябрь» придёт с нужным месяцем. Чек-лист, проект или группа, теги, «важная», обязательный результат, контроль после завершения.

Порядок, а не завал
Опция «не ставить новую, пока не закрыта предыдущая» — у исполнителя не копятся одинаковые задачи. Пауза до даты — на отпуск или сезон. Кнопка «Сейчас» ставит задачу вне расписания.

Календарь и журнал
Календарь на месяц показывает, на какие дни приходится нагрузка. В журнале — каждая поставленная задача со ссылкой, пропуски и ошибки с причиной. Если задача не создалась, постановщику придёт уведомление.

Требования и ограничения

• Задачи ставятся от имени администратора, который последним открыл приложение: только он может указать постановщиком другого сотрудника. Если он уволится, достаточно открыть приложение другим администратором.
  
• Приложение проверяет расписание каждые 30 секунд, задача появляется в течение минуты после назначенного времени.
  
• Время — по часовому поясу, выбранному в настройках (по умолчанию московское).
  
• Новые праздники следующего года добавляются в приложение после выхода постановления о переносе выходных; администратор может отметить их и сам.