Автоматизация работы с документами

Краткая информация о клиенте
ЗАО «Джи Ти Эн Ти» — мультисервисный оператор подвижной персональной спутниковой связи Thuraya, спутниковой связи на базе VSAT и беспроводных решений.
Тип продукта: Облачный Битрикс24
Тариф: Профессиональный
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 40 сотрудников
Город: г. Москва
 
Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент

• Создание печатных форм документов
• Настроить редактирования созданных документов, при согласовании
• Автоматизировать процессы компании

Процесс внедрения, особенности проекта:
В данном проекте, мы пытались сократить трудозатраты отдела продаж. А именно, автоматизировать процесс формирования документов. Разработка каждого шаблона проводилась тщательно, чтобы учесть все требования и особенности различных типов документов. Это гарантирует их эффективное использование и облегчает работу с ними. После мы приступили к автоматизации процессов, чтобы документы сами формировались и отправлялись по задачам. Одним из значимых изменений стало внедрение совместной работы над документами при их согласовании. Теперь сотрудникам доступна возможность одновременного редактирования и комментирования документов
 В заключении проекта мы провели обучение сотрудников, чтобы они могли максимально эффективно использовать новые возможности системы. В ходе обучения мы ответили на все вопросы и предоставили дополнительные материалы для самостоятельного изучения. Кроме того, мы продолжаем сопровождать сотрудников клиента, чтобы убедиться, что они могут максимально эффективно использовать автоматизированные процессы и получать от них максимальную пользу.

Работа с решением. Достигнутые результаты
Мы добились эффективное использование шаблонов и облегчили работу с ними. Это позволило сотрудником значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, и сосредоточиться на более важных задачах. Сотрудникам доступна возможность одновременного редактирования и комментирования документов, что значительно упрощает и ускоряет процесс согласования. 

Преимущества от внедрения
У сотрудников появилось больше времени на общение с клиентами, так как пропала необходимость постоянно в ручную заполнять и оформлять документы.
Руководителю стало проще контролировать работу персонала, т.к. теперь он может открыть любую сделку и наглядно увидеть, какие документы были по ней созданы.

Отзыв заказчика о проделанной работе
"Стало куда удобнее работать в системе Битрикс24. Спасибо компании ООО Братья Гримъ за автоматизацию"