Внедрение КЭДО для IT-компании: кадровый документооборот без курьеров и задержек
Краткая информация о клиенте:
Компания: ООО Эрна
О компании: московская IT-компания, которая занимается разработкой компьютерного программного обеспечения
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 100
Город: Москва
Задачи клиента:
На старте мы вместе с заказчиком разобрали, где именно теряется время. Картина сложилась из нескольких узких мест:
Решение задачи:
Мы внедрили комплексный цифровой кадровый документооборот на базе Битрикс24 КЭДО с интеграцией 1С ЗУП.
Настройка Битрикс24 охватила сразу несколько направлений - от подписания документов до полного цикла найма, отпусков и командировок.
Электронное подписание: внедрение КЭДО
В основе решения - модуль КЭДО. Под задачи компании мы:
Чтобы кадры и бухгалтерия работали в связке, а не дублировали действия, мы настроили интеграцию КЭДО с 1С ЗУП. Обмен работает в двух направлениях:
CRM HR: прозрачный найм
Для подбора персонала мы собрали воронку CRM HR, которая ведёт кандидата по полному циклу найма - от заявки компании на вакансию до приёма на работу.
Каждый этап фиксируется в системе, поэтому руководство видит, на какой стадии находится подбор, и получает отчётность без ручных запросов.
CRM Отпуск: согласование отпусков в Битрикс24
Отдельную воронку мы выделили под отпуска. Согласование отпусков в Битрикс24 теперь идёт по понятному маршруту:
По той же логике построена воронка командировок:
Результат:
После внедрения кадровые процессы перестали зависеть от курьеров и географии офисов. Что изменилось.
Как ускорить подписание кадровых документов онлайн
Кадровые документы стали подписываться моментально. Сотрудник получает оповещение и подписывает документ в едином рабочем пространстве, в каком бы офисе или городе он ни находился.
Скорость кадрового документооборота выросла в десятки раз.
Как отказаться от курьерской доставки документов
Компания полностью отказалась от курьерской доставки документов. Это убрало и прямые расходы на пересылку, и потерянные на неё дни.
Остальные результаты проекта:
Компания: ООО Эрна
О компании: московская IT-компания, которая занимается разработкой компьютерного программного обеспечения
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 100
Город: Москва
Задачи клиента:
На старте мы вместе с заказчиком разобрали, где именно теряется время. Картина сложилась из нескольких узких мест:
- подписание кадровых документов затягивалось: сотрудники в разных офисах и на удалёнке физически не могли быстро поставить подпись;
- документы возили курьерами - это стоило денег и съедало дни на пересылку туда и обратно;
- процесс найма был непрозрачным: у руководства не было сквозной отчётности по подбору персонала, статус кандидата приходилось выяснять вручную;
- согласование отпусков и командировок шло в разных системах, и кадровый отдел тратил часы на сбор и сверку заявок;
- сотрудники не могли сами получить расчётный лист или узнать остаток отпуска - за каждой справкой шли в бухгалтерию.
Решение задачи:
Мы внедрили комплексный цифровой кадровый документооборот на базе Битрикс24 КЭДО с интеграцией 1С ЗУП.
Настройка Битрикс24 охватила сразу несколько направлений - от подписания документов до полного цикла найма, отпусков и командировок.
Электронное подписание: внедрение КЭДО
В основе решения - модуль КЭДО. Под задачи компании мы:
- разработали шаблоны кадровых документов отдельно для компании и для сотрудников;
- настроили онлайн-подписание, чтобы документ можно было подписать из единого рабочего пространства, не привязываясь к офису;
- выстроили маршруты ознакомления и уведомления, чтобы сотрудник сразу видел, что ему пришёл документ на подпись.
Чтобы кадры и бухгалтерия работали в связке, а не дублировали действия, мы настроили интеграцию КЭДО с 1С ЗУП. Обмен работает в двух направлениях:
- сотрудники самостоятельно выгружают расчётные листы и остатки отпуска - без обращения в бухгалтерию;
- кадровый отдел отправляет печатные формы на подписание прямо в Битрикс24 и получает статусы подписания обратно в 1С.
CRM HR: прозрачный найм
Для подбора персонала мы собрали воронку CRM HR, которая ведёт кандидата по полному циклу найма - от заявки компании на вакансию до приёма на работу.
Каждый этап фиксируется в системе, поэтому руководство видит, на какой стадии находится подбор, и получает отчётность без ручных запросов.
CRM Отпуск: согласование отпусков в Битрикс24
Отдельную воронку мы выделили под отпуска. Согласование отпусков в Битрикс24 теперь идёт по понятному маршруту:
- сотрудник подаёт заявку;
- руководитель отдела согласует её в системе;
- на основе заявок формируется график отпусков;
- приказ на отпуск утверждается и подписывается через КЭДО.
По той же логике построена воронка командировок:
- сотрудник подаёт заявку на командировку;
- заявка проходит многоступенчатое согласование;
- приказ подписывается через КЭДО;
- при необходимости к согласованию легко подключаются дополнительные коллеги
Результат:
После внедрения кадровые процессы перестали зависеть от курьеров и географии офисов. Что изменилось.
Как ускорить подписание кадровых документов онлайн
Кадровые документы стали подписываться моментально. Сотрудник получает оповещение и подписывает документ в едином рабочем пространстве, в каком бы офисе или городе он ни находился.
Скорость кадрового документооборота выросла в десятки раз.
Как отказаться от курьерской доставки документов
Компания полностью отказалась от курьерской доставки документов. Это убрало и прямые расходы на пересылку, и потерянные на неё дни.
Остальные результаты проекта:
- прозрачный процесс найма - все этапы видны в CRM, руководство получает отчётность по подбору персонала;
- ускоренное согласование отпусков - заявки собираются и согласуются в едином пространстве, кадровый отдел тратит меньше времени на сверку, а приказы подписываются через КЭДО значительно быстрее;
- оперативные командировки - согласование ускорилось, при необходимости легко подключаются дополнительные коллеги, а время от заявки до отправки сотрудника в командировку сократилось за счёт быстрого подписания приказа.
Название проекта
Внедрение КЭДО для IT-компании: кадровый документооборот без курьеров и задержек
Проект партнера
WebMens
Сфера бизнеса
ИТ, интернет
Тип проекта
Облачный Битрикс24
Год публикации
2026
Узнать стоимость внедрения