Лишние пользователи

Лишние пользователи — приложение для контроля над числом сотрудников и оптимальным использованием портала Битрикс24.

На любом тарифе Битрикс24, будь то облако или коробка (кроме бесплатного), есть ограничения по максимальному числу пользователей. Для того, чтобы новые сотрудники не встали в «лист ожидания», потому что кончился лимит — необходимо эффективно управлять пользователями.

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя. Только администратор портала может уволить сотрудника. Остальным доступен просмотр информации.

2. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.

Приложение Лишние пользователи покажет, сколько пользователей на вашем портале на текущий день, а также сегментирует их на четыре условные категории:

1. Активные — те, кто регулярно пользуются порталом.
   
2. Не заходили на портал больше месяца.
   
3. Не заходили на портал больше трёх месяцев.
   
4. Приглашенные — такие ни разу не были на портале.
   

В каждой из категорий есть счетчик количества, а внутри пользователи делятся на Сотрудников и Экстранет (ведь они тоже входят в число пользователей).

Просматривая какую-либо из категорий — вы можете увидеть подробную информацию о сотруднике, в том числе отдел и должность, а также дату его последнего входа на портал. У экстранет-пользователей отображаются группы, в которых они состоят. Приглашённые сотрудники сортируются по дате приглашения на портал.

Это позволит принимать более взвешенные решения и по необходимости уволить ненужных пользователей непосредственно из интерфейса приложения. Конечно, всегда остается возможно их принять на работу обратно, если понадобится. Для этого откройте в левом меню раздел «Компания» на портале, выберите Сотрудники и примените фильтр «Уволенные». Полная история увольнений отображается в отдельном режиме.

Приложение доступно как на десктопе, так и на мобильной версии, так что вы можете управлять пользователями независимо от местоположения. Лишние пользователи помогут оптимизировать ресурсы, поддерживать портал в актуальном состоянии и обеспечивать место для новых сотрудников. А для того, чтобы в порядке была и клиентская база тоже — попробуйте приложение Умная привязка контактов к компании.