Включить кондиционер или приоткрыть окно — вечный офисный спор. Но когда температура поднимается под 30 °C, это становится проблемой и для сотрудников, и для работодателя. Могут ли работники требовать установить в офисе кондиционер или отпустить их пораньше в жару, разбираемся в статье.
Расскажем, как организовать работу в жару по Трудовому кодексу и могут ли быть штрафы, если компания не соблюдает правила.
Какие требования есть в ТК РФ для работы в жару
В части 3 статьи 214 ТК РФ сказано, что работодатели должны организовывать сотрудникам безопасные условия труда. Они касаются в том числе и работы в жару, ведь повышенная температура грозит тепловым ударом.
Пример. Маша работает в консалтинговой компании. Этим летом она переехала в новый офис, кондиционера в нем нет. Работать в духоте тяжело, поэтому руководитель пробовал согласовать установку кондиционера с собственником здания.
Процесс затянулся, при этом сотрудники страдали от жары и просили поставить хотя бы вентиляторы и отпускать домой пораньше. Руководителю надоели вечные жалобы — на очередную просьбу Маши и ее коллег он ответил грубо.
Возник конфликт, Маша пригрозила, что пожалуется в трудовую инспекцию, потому что работать в духоте она больше не может. Руководитель ответил, что за духоту и жару штрафов не бывает и, вообще, он не обязан ничего устанавливать. Тем более сокращать рабочий день.Кто прав — Маша или начальник? Может ли сотрудник пожаловаться на микроклимат в офисе и режим работы в жару и будут ли за это штрафы?
Претензии Маши обоснованы, ведь условия труда, рабочее место и трудовой процесс не должны вредить здоровью человека. Об этом говорится в пункте 1 статьи 25 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Но в статье не указано, какая температура воздуха считается опасной и что должен сделать работодатель в жару.
Нормы микроклимата установлены СанПиН 1.2.3685-21 и утверждены постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2. Они есть в таблицах 5.1 и 5.2, но Маше, как и любому обычному человеку, разобраться в них будет сложно. Чтобы понять норму работы в жару в офисе и на улице, нужно знать влажность и скорость движения воздуха и другие показатели.
В таблицах все оптимальные параметры расписаны до температуры 28 °C, значит, показатель выше не относится к оптимальным. Это подтверждают и рекомендации Роспотребнадзора от 29.05.2024 и 25.07.2022, так как именно после отметки 28,5 °C руководителям предлагают сокращать рабочий день.
Какие рекомендации дает Роспотребнадзор
Но есть рекомендации Роспотребнадзора, которые Маша может показать начальнику. В таблице собрали случаи, когда нужно сокращать рабочий день:
Роспотребнадзор не обязывает работодателей устанавливать в офисе вентилятор или кондиционер. Но если последний уже есть, то рекомендуемая температура — 24-25 °C. Один из вариантов решения проблемы, если работодатель не готов отпускать сотрудников раньше, — гибридный график. В жару руководитель может отпускать сотрудников на удаленку. А при температуре ниже 28 °C все будут работать в офисе.
Проблемы при работе в жару возникают не только у Маши и других офисных сотрудников. С риском получить тепловой удар сталкиваются курьеры, дворники, монтажники, ремонтники и все специалисты, которые часто трудятся на открытом воздухе. Поэтому Роспотребнадзор расписал рекомендации и нормы работы в жару на улице.
При температуре воздуха 32,5 °C и выше работник трудится 15-20 минут. Затем отдыхает не меньше 10 минут в прохладном месте. Общая продолжительность рабочего дня должна быть не больше четырех-пяти часов, если у сотрудника есть спецодежда. Если ее нет — не больше полутора-двух часов.
Температура воздуха более 32,5 °C считается опасной, поэтому Роспотребнадзор рекомендует перенести работу в такую погоду на утро или вечер. При этом носить плотную или специализированную одежду. От работы следует освободить тех, кто моложе 25 и старше 40 лет.
Что будет, если не соблюдать требования
Закона о работе в жару не существует, а информация Роспотребнадзора носит рекомендательный характер. Но это не значит, что работодатель может безнаказанно нарушать права работников. Поэтому Маша может пожаловаться в Роструд — на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости. Или же написать обращение в Государственную инспекцию труда через сервис «Онлайн инспекция». Они проверят, как работодатели соблюдают нормы Трудового кодекса по безопасности работников.
Если руководитель ничего не сделает, чтобы улучшить микроклимат и график работы в жару, его могут оштрафовать. Вот что он нарушает:
Санитарные правила. Если температура на рабочем месте не соответствуют правилам, возможно предупреждение или штраф (по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ):
Требования охраны труда. Если сотрудники работают в неблагоприятных условиях, возможно предупреждение или штраф (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
Да, закона о жаре пока не существует, но это не значит, что так будет всегда.
31 мая этого года в Государственную думу внесли законопроект. Предлагают дополнить статью 92 Трудового кодекса РФ: добавить основание для сокращения рабочего дня в жару. Законопроект пока на стадии рассмотрения.
Жара не единственное, что мешает эффективной работе Маши. Раздражение копится из-за того, что руководитель некорректно ставит задачи. Например, объясняет суть устно и забывает отправить нужные файлы. Или путается в сроках: может дать два больших дела на один день, так как он не в курсе занятости Маши.
Избежать путаницы в задачах поможет Битрикс24. В системе можно увидеть, какие задачи ведет сотрудник, назначить срок, добавить чек-листы и другие файлы для работы. Узнать, сколько времени ушло на выполнение задачи, отслеживать статусы и показатели эффективности. Связанные задачи объединять в проекты, а к проекту подключать полезные инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерею, базу знаний.
Частые вопросы
Если температура выше 30 °C, пейте 0,5 л воды в час. Еще можно пить молочные напитки, соки, чаи. Температура напитков должна быть +10-15 °C.
Если в офисе или дома нет кондиционера, купите портативный USB-вентилятор. У таких гаджетов небольшая мощность, но ее хватит, чтобы охладить рабочее место. Тем, кому этот способ не подходит из-за боязни сквозняков, подойдет пульверизатор: опрыскивайте воздух холодной водой пару раз в час. Если в помещении есть растения, опрыскайте и их — так воздух станет более влажным.
Другие способы:
- умывать лицо и уши прохладной водой;
- поставить на стол увлажнитель — при испарении вода будет немного охлаждать воздух;
- пить зеленый чай, минеральную воду и воду с мятой, исключить сладкие газировки.
Если вы работаете в жару на улице, одевайтесь в специальную одежду. Она должна быть из натуральных тканей светлых оттенков. Надевайте головной убор, используйте солнцезащитные средства. По возможности больше времени находитесь в тени. Самые важные дела планируйте на вечер или утро, когда температура воздуха больше подходит для работы.
Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, если работодатель никак не реагирует на просьбы улучшить рабочие условия. Компанию, предпринимателя или должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей за несоблюдение санитарных правил и требований охраны труда. И даже приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Если компания не соблюдала правила работы в жару и здоровью сотрудника нанесли вред на рабочем месте, он имеет право собрать подтверждающие справки, обратиться в суд и потребовать компенсацию.
Что в итоге
- По ст. 214 ТК РФ работодатели должны организовывать сотрудникам условия труда, которые не вредят их здоровью. Но режим работы в жару в Трудовом кодексе РФ не прописан.
- По СанПиН работа в жару без перебоев возможна до 28 °C. Однако и там не указано, на сколько нужно сокращать рабочий день.
- Рекомендации дает Роспотребнадзор: рабочий день нужно сократить на один час при температуре 28,5 °C, на два часа — при 29 °C, на четыре часа — при 30,5 °C.
- Температура выше 32,5 °C считается экстремальной, поэтому сотрудников, которые работают на улице, рекомендуют освободить от работы в такую жару.
- Работодатель не обязан устанавливать кондиционер: такого требования нет в законах, как и четких норм работы в жару. Но если условия угрожают здоровью сотрудников, то предпринимателя могут оштрафовать: от 2000 до 80 000 рублей за нарушение требований охраны труда и от 500 до 20 000 рублей за несоблюдение санитарных правил.
