Задачи и проекты

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, диаграмма Ганта, слоты в календаре. Или организуйте работу по правилам Скрам, используя канбан-доску и другие готовые инструменты.

С Битрикс24 для общения команды вам не понадобятся другие сервисы. Проводите регулярные онлайн-встречи команды в один клик с помощью виджета «Чаты и встречи».

Общайтесь по видео и в чатах, используйте календарь, редактируйте документы вместе с коллегами, храните файлы на диске.

Искусственный интеллект в разы ускорит работу над задачами.

AI-ассистент может сделать из черновика грамотный и понятный текст, составить чек-лист. А ещe прочитает за вас комментарии и напишет краткую сводку.

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.

Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.

Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

Установите разные фоны для каждого проекта — это поможет быстро отличать их друг от друга.

Визуализируйте потоки задач в компании и находите узкие места бизнеса до того, как что-то сломается. Просроченные дела больше не накапливаются: члены команды могут быстро подхватить и перераспределить нагрузку, чтобы все было выполнено вовремя.

Битрикс24 Потоки делают процессы прозрачными и помогают сотрудникам всех отделов лучше планировать работу.

Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.

Проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.

Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.

Используйте методику Скрам для достижения наилучшего результата даже с командой новичков.

Формируйте спринты из задач и обсуждайте рабочий процесс на регулярных встречах. Всё интегрировано с календарем, чатами и видеозвонками в Битрикс24.

Добавляйте задачи в Бэклог — колонку со списком всех намеченных работ по проекту. Формируйте из них короткие итерации — Спринты.

Графики сгорания показывают, как движется команда, сколько задач она берет в спринт и сколько успевает закрывать.

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.

Данные о сделках, задачах, клиентах и контактах не потеряются при переходе на Битрикс24. Сотрудники смогут сразу же продолжить работу с собранными базами.

Готовые решения для миграции данных из MS Teams, Trello, Jira и других сервисов доступны в Битрикс24 Маркетплейсе.