Компания имеет право уволить сотрудника, который не вышел на работу без предупреждения, даже если это случилось один раз. Чтобы сделать все по закону, важно следовать правилам ТК РФ.
В статье рассмотрим, что можно считать прогулом, кого закон защищает от увольнения и какие причины суды признают уважительными. Отдельно расскажем, что будет за прогул на работе и как оформить нарушение по шагам.
Попробуйте бесплатно →
Что считается прогулом по Трудовому кодексу РФ
Трудовой кодекс оценивает прогул по двум признакам: сколько времени сотрудник провел вне рабочего места и была ли у него уважительная причина.
Прогул — это нарушение, которое начинает учитываться, если сотрудник не выходит на работу, отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд, самовольно уходит в отпуск или отгул.
При этом часовой перерыв на обед не входит в эти четыре часа.
Статья 81 ТК РФ относит прогул к однократным грубым нарушениям трудовых обязанностей. Работодатель имеет право уволить сотрудника даже из-за одного прогула.
Какие ситуации суды признают прогулом
Суды при спорах опираются на пункт 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Кроме невыхода на работу без предупреждения, прогулом считают ситуации, когда сотрудник:
- самовольно ушел в основной или дополнительный отпуск без приказа;
- самовольно взял отгул;
- подал заявление об увольнении и перестал выходить на работу, не дождавшись конца двухнедельного срока;
- досрочно ушел с работы по срочному договору без уважительной причины;
- отказался приступить к новой работе после законного перевода.
Заявление об увольнении дает сотруднику право уйти раньше двух недель только в случаях из части 3 статьи 80 ТК РФ. Например, если он выходит на пенсию или поступает на очное обучение.
Прогул у дистанционных сотрудников
У удаленного специалиста рабочее место находится вне офиса, и работодатель его не контролирует. Для таких случаев Трудовой кодекс предусматривает отдельное основание для увольнения.
По части 1 статьи 312.8 ТК РФ работодатель вправе уволить дистанционного сотрудника, если тот без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд после получения соответствующего запроса. Исключение — если локальный порядок взаимодействия предусматривает более длительный срок.
Само по себе выключенное устройство или пропущенный звонок не означают, что сотрудника можно уволить. Важно установить, что он действительно не взаимодействовал по рабочим вопросам и не имел уважительной причины. Поэтому работодателю стоит сохранять запросы, подтверждения их отправки и получения, а также фиксировать попытки связаться с сотрудником.
Срок считают со дня, когда сотрудник получил запрос работодателя. Поэтому компании важно сохранить подтверждение, когда и по какому каналу она отправила запрос.
Что не считают прогулом на работе
В законе не прописаны уважительные причины для прогула. Работодатель оценивает ситуацию сам, а при споре решение принимает суд. Поэтому ориентиром служат нормы ТК РФ и судебная практика.
Суды обычно признают уважительными следующие причины:
- Болезнь, которую подтверждает больничный лист. Больничный исключает прогул, даже если сотрудник сообщил о нем с опозданием. Если больничного нет, суд может учесть и другие доказательства — например, справку из приемного покоя.
- Исполнение государственных обязанностей. Сотрудник явился в суд по повестке, работал в избирательной комиссии или ушел на военные сборы и подтвердил это документом.
- Чрезвычайные обстоятельства. Авария, стихийное бедствие или задержка рейса, которую подтвердил перевозчик.
- День отдыха донора. По части 4 статьи 186 ТК РФ донор вправе отдохнуть на следующий день после сдачи крови. Если работодатель отказал, а сотрудник все равно взял этот день, суд прогул не засчитает.
- Отпуск, который работодатель обязан дать. Например, пять дней без сохранения зарплаты при рождении ребенка.
- Задержка зарплаты больше чем на 15 дней. Сотрудник вправе приостановить работу, если письменно известит работодателя.
- Отказ от опасной работы или работы вне трудового договора. Такое право дает статья 379 ТК РФ.
- Незаконный перевод. Сотрудник вправе не выходить на новое место, если работодатель оформил перевод с нарушениями.
Причины, которые суды обычно не признают уважительными
Суды чаще встают на сторону работодателя, если сотрудник:
- проспал или забыл о рабочем дне;
- занимался личными делами;
- не захотел выходить или устал;
- сослался на болезнь, но не обращался к врачу;
- уехал в отпуск, не дождавшись приказа.
Даже в таких случаях работодателю стоит выяснить все обстоятельства перед приказом об увольнении за прогул. Если сотрудник предупредил руководителя и на следующий день принес справку, суд может признать причину уважительной.
Что грозит сотруднику за прогул
Закон относит прогул к дисциплинарным проступкам. Сотрудник не несет административной или уголовной ответственности за него — меру выбирает работодатель.
Дисциплинарное взыскание — это наказание, которое работодатель применяет к сотруднику за нарушение трудовых обязанностей.
По статье 192 ТК РФ работодатель выбирает одно из трех взысканий: замечание, выговор или увольнение. За один проступок он может применить только одно взыскание.
- Замечание и выговор действуют ограниченное время. Если за год сотрудник не получит нового взыскания, по статье 194 ТК РФ старое перестает действовать. Также работодатель имеет право снять его раньше.
- Увольнение суд проверяет строже других взысканий. По части 5 статьи 192 ТК РФ наказание должно соответствовать тяжести проступка. Суд смотрит, учел ли работодатель стаж сотрудника, его прежнее отношение к работе и причину отсутствия. Если работодатель этого не сделал, суд отменит увольнение даже при доказанном прогуле.
При увольнении сотрудник получает зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие ему не положено: его статья 178 ТК РФ связывает с сокращением, ликвидацией и другими основаниями, где прогула нет.
Подробнее о расчетах читайте в статье о компенсациях при увольнении.
Даже если у компании есть формальные основания для увольнения за прогул, не стоит торопиться с выводами. Сначала нужно понять контекст: зафиксировать отсутствие, запросить объяснение и дождаться ответа сотрудника. У него есть минимум два рабочих дня, чтобы их предоставить, — это важная часть процедуры, а не формальность.В моей практике решение сильнее всего зависит от конкретных обстоятельств: причин отсутствия, его последствий для работы и того, насколько соразмерными будут действия компании. Нередко ситуацию можно разрешить объяснением и корректировкой рабочего процесса, а иногда требуется дисциплинарное взыскание. В таком случае HR важно грамотно оформить процесс с точки зрения закона.
Сотрудник не вышел на работу: пошаговый порядок оформления
Что делать, если сотрудник не вышел на работу без уважительной причины, подсказывает статья 193 ТК РФ — в случае спора суд проверяет каждый шаг. Подготовили инструкцию, как оформить прогул работника без уважительной причины правильно.
Шаг 1. Зафиксируйте отсутствие
Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Укажите дату, время начала и конца отсутствия, ФИО и должность сотрудника. Закон не устанавливает количество подписей, но с двумя или тремя свидетелями акт будет считаться надежнее. Если сотрудник пропал на несколько дней, кадровый специалист должен составить акт за каждый день. Сохраните записи турникетов, если они есть в офисе.
В табеле проставляют код «НН», который означает неявку по невыясненным причинам. Только после того, как компания узнала причину и признала ее неуважительной, она может поменять «НН» на «ПР» — код, который означает прогул или неявку на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены.
Шаг 2. Свяжитесь с сотрудником
Позвоните, напишите в рабочий мессенджер и на почту. Сделайте скриншоты всех попыток. Если сотрудник не отвечает, отправьте заказное письмо с описью и уведомлением на адрес из личного дела. Специалист может быть на больничном, о котором работодатель пока не знает.
Шаг 3. Запросите письменное объяснение
Без этого шага увольнение незаконно — так требует часть 1 статьи 193 ТК РФ. Вручите требование под подпись или отправьте заказным письмом. У сотрудника есть два рабочих дня на ответ с момента, когда он получил требование. Если объяснения нет, составьте акт о непредоставлении объяснения. Если сотрудник на больничном, отложите запрос до его выхода: время болезни в срок на взыскание не входит.
Шаг 4. Примите решение
Оцените причину отсутствия и выберите меру взыскания: замечание, выговор или увольнение.
Шаг 5. Издайте приказ
Для увольнения подойдет унифицированная форма № Т-8, то есть типовой бланк приказа об увольнении, или форма, которую утвердила компания. Замечание или выговор работодатель оформляет приказом в свободной форме. В приказе укажите дату и время отсутствия, основание — подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — и реквизиты акта и объяснения.
У работодателя тоже есть сроки, которые он должен соблюсти, чтобы приказ считался действительным:
- Не позднее месяца со дня, когда он обнаружил прогул. Время болезни, отпуска сотрудника и согласования с профсоюзом в этот месяц не входит.
- Не позднее шести месяцев со дня самого прогула.
Шаг 6. Ознакомьте сотрудника и завершите увольнение
Работодатель знакомит сотрудника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней без учета дней его отсутствия. Если сотрудник отказывается расписаться, составьте акт. Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке работодатель может оформить только на бумаге.
В день увольнения работодатель выполняет такие действия:
- Вносит запись в бумажную трудовую книжку, если сотрудник ее ведет, и выдает книжку. Если специалист не пришел, работодатель должен отправить уведомление: забрать книжку или согласиться на отправку почтой.
- Выплачивает все, что положено при увольнении. Если сотрудник в этот день не работал, работодатель рассчитывается не позднее следующего дня после его запроса.
- Подает в Социальный фонд сведения по форме ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее следующего рабочего дня после приказа.
| Действие | Документ | Срок |
| Зафиксировать отсутствие на рабочем месте | Акт об отсутствии, табель с кодом «НН» | В день отсутствия, за каждый день прогула |
| Связаться с сотрудником | Записи звонков и сообщений, заказное письмо | Сразу после обнаружения |
| Запросить объяснение | Требование под подпись или заказным письмом | После выхода сотрудника или по почте |
| Получить объяснение или зафиксировать отказ | Объяснительная или акт о непредоставлении | Через два рабочих дня после получения требования |
| Оценить причину и выбрать взыскание | Резолюция руководителя | До приказа |
| Издать приказ | Приказ по форме Т-8 или форме компании | Месяц с обнаружения, шесть месяцев с прогула |
| Ознакомить и оформить увольнение | Подпись или акт об отказе, трудовая книжка, ЕФС-1 | Три рабочих дня на ознакомление, ЕФС-1 — на следующий рабочий день |
Кого нельзя уволить за прогул
Некоторых сотрудников закон защищает от увольнения по инициативе работодателя даже при доказанном прогуле или разрешает увольнять их только на особых условиях. При этом работодатель вправе объявить им замечание или выговор.
- Беременные сотрудницы. Закон запрещает увольнять беременных по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации. За незаконное увольнение грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
- Несовершеннолетние. Работодатель может уволить их только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
- Сотрудники на больничном или в отпуске. Нельзя расторгнуть договор, пока сотрудник на больничном или в отпуске. Даже если прогул был до больничного, приказ можно издать только после выхода работника.
Частые ошибки при оформлении прогула
Суды чаще всего отменяют увольнения за прогул из-за ошибок в процедуре. Вот примеры:
- Отдел кадров не составил акт об отсутствии. Тогда доказать прогул помогут только косвенные данные: табель, записи турникетов и показания коллег.
- Кадровый специалист сразу поставил в табель код «ПР». Пока работодатель не выяснил причину, в табеле должно стоять «НН».
- Руководитель не запросил у сотрудника объяснение. Суд признает такое увольнение незаконным, даже если остальные документы в порядке.
- Компания издала приказ, когда прошло больше месяца со дня, в который прогул обнаружили. Суд отменит такой приказ.
- Сотрудник не вышел на работу, не сообщил о болезни и оформил больничный, а работодатель не выяснил причину отсутствия и уволил его за прогул. Если на дату увольнения сотрудник был на больничном, такое увольнение по инициативе работодателя, как правило, незаконно. Но суд может оценить и поведение самого сотрудника. Если выяснится, что он намеренно скрыл больничный, суд может признать это злоупотреблением правом и отказать в восстановлении на работе, изменив по просьбе работника дату увольнения.
- Взыскание оказалось слишком строгим. Суды отменяют увольнения, если работодатель не учел стаж, первое нарушение и обстоятельства дела.
- Директор подписал приказ об увольнении электронной подписью — его нужно оформлять только на бумаге.
- В договоре не указано, через какие каналы, например через мессенджер, телефон или корпоративный портал, и в какое время сотрудник обязан быть на связи. Уволить его за «невыход на связь» практически невозможно — суд признает это необоснованным.
О других основаниях для увольнения по инициативе работодателя мы писали в статье «За что могут уволить сотрудника», а о видах взысканий — в материале о дисциплинарной ответственности.
Как Битрикс24 помогает фиксировать отсутствие и оформлять документы
Битрикс24 — это платформа для совместной работы и управления бизнесом. В ней компания ведет учет рабочего времени, ставит задачи по кадровой процедуре и подписывает документы с сотрудниками.
Учет рабочего времени
Показывает, когда сотрудник начал и завершил рабочий день и сколько длились перерывы. Сотрудник нажимает «Начать рабочий день», и время автоматически попадает в отчет.
Данные учета рабочего времени помогают и в других задачах: например, чтобы видеть загрузку команды и вовремя перераспределять работу. Так сделали в компании Alister, партнере-интеграторе Битрикс24.
С помощью Битрикс24 Вайбкода команда собрала дашборд, который автоматически показывает, сколько часов каждый сотрудник потратил на клиентские проекты и сколько осталось по договору. Отчеты для клиентов система формирует сама, а BitrixGPT помогает написать к ним сопроводительное сообщение.
Подробнее читайте в кейсе компании.
Рабочие графики
Руководитель может настроить рабочие графики в Битрикс24 и отслеживать, соблюдают ли сотрудники установленное время работы. Если все вовремя начинают и заканчивают рабочий день, а система фиксирует отработанное время, руководителю проще контролировать соблюдение графика.
Если же сотрудник не отметился в системе или данные показывают отсутствие, например он не появлялся в сети и не закрыл ни одну из задач, — это повод проверить ситуацию. Возможно, возник технический сбой или у сотрудника была уважительная причина.
Если отсутствие подтвердилось, работодатель фиксирует его документально, выясняет причины и запрашивает письменное объяснение. И только после проверки обстоятельств можно решать, есть ли основания для дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения за прогул.
Задачи
Задачи помогают уложиться в сроки процедуры. Кадровый специалист может поставить задачу на каждый шаг: акт, запрос объяснения, приказ. Крайний срок он привязывает к месяцу со дня, когда компания обнаружила прогул. Если шаг задерживается, Битрикс24 напомнит ответственному.
КЭДО
Битрикс24 КЭДО переводит кадровые документы в электронный вид. Кадровый специалист создает документ по шаблону, а сотрудник подписывает его в бесплатном приложении Госключ. Так компания отправит требование об объяснении или приказ о выговоре, а дата подписи сохранится в системе.
Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке работодатель по-прежнему оформляет на бумаге. Чтобы перейти на КЭДО, компания утверждает локальный акт и заключает с сотрудниками соглашение об электронном документообороте.
Увольнение
В Битрикс24 есть специальные настройки. В день увольнения компания забирает у сотрудника доступ к корпоративному порталу и всей внутренней информации, но все его задачи, переписка и файлы остаются в системе. Благодаря этому история работы не исчезает и руководитель может передать дела другому специалисту.
Частые вопросы
Да, если суд признает увольнение незаконным. По статье 392 ТК РФ у сотрудника есть месяц на иск со дня, когда он получил копию приказа или трудовую книжку. Если суд восстановит сотрудника, работодатель выплатит ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Суд также вправе взыскать компенсацию морального вреда.
По просьбе сотрудника суд вместо восстановления может изменить формулировку увольнения на «по собственному желанию». Так сотрудник избавится от статьи за прогул в трудовой книжке, но при этом не вернется в компанию.
Прогул — нарушение со стороны сотрудника, а вынужденный прогул — время, когда сотрудник не работал по вине работодателя. Статья 234 ТК РФ перечисляет такие случаи: незаконное увольнение, отстранение или перевод, задержка трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Поэтому важно правильно указать основание для увольнения. Если формулировка в трудовой книжке окажется неверной и помешает сотруднику устроиться на новую работу, он может обратиться в суд. Тогда компания возместит ему средний заработок за все время вынужденного прогула.
Можно. Работодатель и сотрудник вправе расторгнуть договор по соглашению сторон. Сотрудник также может сам написать заявление по собственному желанию. Для работника это вариант, благодаря которому он уволится без статьи о прогуле в трудовой книжке, а для компании — меньший риск судебного спора.
Решение сотрудник принимает добровольно. Если он докажет, что написал заявление под давлением, суд восстановит его на работе.
Что в итоге
- Что считается прогулом на работе: прогул — отсутствие на работе без уважительной причины более четырех часов подряд или всю смену. За сколько прогулов могут уволить с работы: работодатель вправе уволить сотрудника даже за один прогул, но не обязан этого делать.
- Процедура должна быть четкой и пошаговой. Сначала работодатель фиксирует отсутствие актом и пытается связаться с сотрудником, затем запрашивает письменное объяснение и только после этого издает приказ — не позднее месяца со дня обнаружения прогула. Каждый шаг нужно подтвердить фактами и грамотно оформить документами: если хотя бы один пропущен или оформлен с ошибками, суд признает увольнение незаконным.
- За прогул работодатель выбирает одно взыскание: замечание, выговор или увольнение. Штраф за невыход на работу запрещается.
- Беременных уволить за прогул нельзя. Сотрудников на больничном или в отпуске нельзя уволить до выхода на работу, а несовершеннолетних — без согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
- Прогул работы — вид правонарушения, реакция на который зависит от внутренней политики компании. Увольнять стоит, только если вы уверены, что сотрудник отсутствовал умышленно и его поведение вредит компании. В споре суд учтет, как специалист работал раньше, были ли к нему претензии и почему он не вышел на работу. Если ценный сотрудник нарушил дисциплину впервые, разумнее ограничиться замечанием или выговором.
