Отгул в 1 клик

Отгул в 1 клик — решение для быстрого оформления и согласования отгулов сотрудников в Битрикс24. Помогает быстро получить разрешение руководителя и автоматически отметить согласованное отсутствие в календаре.

Нужно отлучиться на пару часов, сходить к врачу или взять отгул на несколько дней? Обычно приходится писать руководителю в личку, ждать ответа, а затем ещё и отмечать отсутствие в календаре. И хорошо, если никто ничего не забудет.

С приложением Отгул в 1 клик всё проще. Сотрудник указывает, когда ему нужно отлучиться, и отправляет заявку. Руководитель получает её в чате Битрикс24 и одним нажатием подтверждает или отклоняет отгул.

О решении узнают обе стороны. Если отгул согласован, приложение автоматически добавляет событие «Отгул» в График отсутствий и личный календарь сотрудника с отметкой «Отсутствую».

Ваши данные в безопасности!

1. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.

2. Управлять настройками могут только администраторы портала.

Как это работает

1. Сотрудник отправляет заявку

Указывается дата и время начала и окончания отгула. Приложение само рассчитывает продолжительность отсутствия. Остаётся выбрать утверждающего и отправить заявку. Никаких дополнительных документов и долгих объяснений в переписке.

2. Руководитель принимает решение

Руководитель получает уведомление от чат-бота приложения. В сообщении уже есть информация об отгуле и две кнопки: «Подтвердить» и «Отклонить». Один клик — и решение принято. Сотруднику и руководителю приходит уведомление о результате.

3. Отгул появляется в календаре

После подтверждения приложение автоматически добавляет событие «Отгул» в График отсутствий и личный календарь сотрудника со статусом «Отсутствую».

Больше не нужно вручную переносить согласованные отгулы в календарь.

Настройка согласования отгулов

В каждой компании свои правила: где-то отгулы согласовывает руководитель отдела, а где-то — определённые сотрудники, например HR.

В приложении можно выбрать, кому отправлять заявки:

• Руководителю отдела. Приложение определяет утверждающего по организационной структуре Битрикс24.

• Выбранным сотрудникам. Администратор задаёт список тех, кто может согласовывать отгулы.

Также можно разрешить сотрудникам самостоятельно выбирать утверждающего или закрепить единые правила для всех. Настроить достаточно один раз, после чего сотрудники смогут отправлять заявки по установленным правилам.

Преимущества решения:

— Быстрое согласование. Руководитель принимает решение прямо в чате, без переходов между разделами.

— Календари заполняются сами. Согласованные отгулы автоматически отмечаются в Графике отсутствий и личном календаре сотрудника.

— Продолжительность рассчитывается автоматически. Не нужно самостоятельно подсчитывать часы отсутствия.

— Удобные правила согласования. Можно назначить руководителей отделов или других ответственных сотрудников.

— Мобильная версия. Заявки можно оформлять и согласовывать с мобильного устройства.

— Быстрый доступ из чата. Форма оформления отгула доступна через Панель приложений в области ввода сообщения.

— База знаний. Инструкции по работе с приложением всегда под рукой.

Отгул в 1 клик избавляет от лишних переписок, долгих согласований и ручного заполнения календарей. Сотрудники быстро оформляют отгулы и получают ответ, руководители принимают решения прямо в чате, а согласованные отсутствия автоматически фиксируются в Битрикс24. Всё просто, понятно и без лишних действий.

Для настройки рабочих графиков попробуйте решение Рабочее время, а для удобного просмотра кадровой структуры и изменений в ней – Оргструктуру с историей.

Частые вопросы

• Как оформить отгул сотруднику в Битрикс24?
  

Откройте приложение Отгул в 1 клик, укажите дату и время отсутствия и отправьте заявку. После принятия решения придёт уведомление в чат Битрикс24.

• Кто может согласовывать отгулы сотрудников?
  

В зависимости от настроек администратора — руководитель отдела по структуре компании или сотрудник из заранее заданного списка. Возможность заявителя самостоятельно выбирать утверждающего также настраивается.

• Можно ли оформить отгул на несколько часов или дней?
  

Да. Можно указать нужный период отсутствия. Приложение автоматически рассчитывает продолжительность, учитывая не более 8 часов на каждую календарную дату.

• Где отображается согласованный отгул?
  

В Графике отсутствий и Личном календаре сотрудника. После подтверждения создаётся событие «Отгул» со статусом «Отсутствую».