Рабочее время

Рабочее время — настройка графиков сотрудников в Битрикс24, плановые часы и месячный отчет.

Когда сотрудники работают по разным графикам, важно видеть общую картину целиком: кому какой график назначен, сколько рабочих дней и часов запланировано на месяц. Например, поддержка работает круглосуточно по графику сутки через трое, менеджеры — по стандартной пятидневке, а у бухгалтерии в отдельный день сокращается рабочее время.

Рабочее время собирает всё это в одну цепочку: настройка графика → назначение сотрудникам → календарь → изменения отдельных дат → месячная сводка.

Ваши данные в безопасности!

1. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.

2. Создавать, назначать и изменять графики могут только администраторы портала и руководители отделов.

Создание рабочих графиков

Можно настроить несколько графиков для разных сотрудников и подразделений.

Поддерживаются четыре варианта:

• 5/2 — с выбором рабочих дней недели;

• N через M — заданное количество рабочих и выходных дней по циклу;

• Сутки через N — суточная смена и заданное количество выходных после неё;

• Ручной календарь — рабочие даты выбираются вручную.

Для каждого графика задаются время начала и окончания смены (по умолчанию с 09:00 до 18:00) и обеда (1 час, с 13:00 - 14:00). Также можно указать комментарий к графику.

После создания график можно отредактировать, скопировать, архивировать или сразу назначить сотрудникам. Перед назначением доступен предварительный просмотр календаря.

Назначение сотрудникам

График можно назначить одному или нескольким сотрудникам либо отделам. Для назначения указывается дата начала (по умолчанию текущий день) и при необходимости дата окончания. Этот период учитывается при расчёте календаря и месячной сводки.

Для сотрудника сохраняется одно назначение. При назначении нового графика прежнее назначение заменяется новым.

Графики отделов применяются автоматически:

• новый сотрудник наследует график отдела, в который его добавили;

• при переводе сотрудника применяется график нового отдела;

• если сотруднику назначен личный график, он имеет приоритет над графиком отдела.

При выборе отдела учитываются только сотрудники, которые входят непосредственно в него. Сотрудники дочерних подразделений автоматически не включаются.

Календарь с рабочими днями и часами можно посмотреть по отдельному сотруднику или отделу целиком. По сотруднику отображаются рабочие и выходные дни, исключения и итоги за выбранный месяц: количество рабочих дней и плановых часов.

По подразделению можно посмотреть сотрудников и их показатели в одном месте

Исключения из правил

Если в графике сотрудника меняется только одна дата – его не нужно перестраивать целиком. Достаточно кликнуть на число в календаре и задать тип исключения из правил: рабочий день / выходной / сокращенный / другое время смены. Также можно оставить комментарий.

После сохранения месячные показатели пересчитываются автоматически. Администратор может работать с такими изменениями для любого сотрудника. Руководителю и обычному сотруднику доступны только собственные исключения.

Отчет за месяц

Отчёт формируется по всем отделам или выбранному подразделению. В нём отображаются сотрудник и его отдел, выбранный график, количество рабочих дней, часов, и исключений.

Отчет можно выгрузить в CSV и открыть в Excel.

Обратите внимание: приложение рассчитывает только плановое рабочее время. Фактический приход и уход, перерывы и реально отработанные часы не фиксируются. Отпуска, больничные и другие отсутствия из Битрикс24 нужно будет можно вносить вручную.

Для графика 5/2 можно учитывать праздничные дни, включив для него опцию «Учитывать производственный календарь».

Преимущества приложения:

— Локальная (браузерная) обработка данных, без передачи на сторонние серверы.

— Мобильная версия – на любых устройствах.

— Встройки в Профиль пользователя и раздел Задачи для быстрого доступа к рещению.

— База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.

Рабочее время помогает держать графики сотрудников под контролем: в одном месте видны режимы работы, назначения, изменения отдельных дней и плановые итоги за месяц.

А для планирования загрузки сотрудников по проектам и задачам – попробуйте решение Распределение задач по времени.

Для отображения полной структуры компании и истории кадровых изменений  подойдет приложение Оргструктура с историей.

Частые вопросы

• Можно ли назначить один график сразу нескольким сотрудникам?
  

Да. Можно выбрать одного или нескольких сотрудников либо один или несколько отделов сразу. Для подразделения учитываются сотрудники, которые входят непосредственно в него. Вложенные подразделения автоматически не добавляются. Если сотрудник числится в нескольких отделах – учитывается один отдел.

• Можно ли изменить только один рабочий или выходной день?
  

Да. Для нужной даты можно задать рабочий, выходной или сокращённый день либо изменить время смены. Остальной график при этом не меняется.

• Учитываются ли праздники в графике 5/2?
  

Да, можно использовать российский производственный календарь при создании или редактирования графика.

• Учитывает ли приложение фактически отработанное время?
  

Нет. Рассчитываются только рабочие дни и часы по заданному графику. Фактический приход и уход сотрудников, перерывы и реально отработанное время не фиксируются.

Обновления:

— 13.10.2026: наследование графиков

— 07.10.2026: mvp 1в