Заполнить Cайт из Email

Заполнить Cайт из Email — это приложение, которое поможет восполнить пробелы в карточках Компаний и Контактов. Является логическим продолжением решения Сегментация клиентов и частью комплекса Умная привязка контактов к компании. Разработано в рамках философии учебника «Клиенты в порядке».

Решение помогает быстро заполнить пустые поля «Сайт» на основе корпоративных email-адресов. Это упрощает работу с клиентской базой, поиск компаний, привязку контактов и дальнейшую сегментацию CRM. Не нужно открывать каждую карточку и переносить данные вручную.

Доступно и в мобильной версии тоже!

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя на чтение и изменение сущностей. В зависимости от настроек доступа к сущностям CRM конфиденциальная информация скрывается.

2. Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.

Заполнить сайт из email — инструмент для того, чтобы находить контакты и компании, у которых заполнен Email, но поле Сайт пустое. Приложение исключает более тысячи распространенных почтовых адресов (mail.ru, yandex.ru, inbox.ru, gmail.com и так далее). А неподходящие вам почтовые домены вы можете добавить в Список исключений, и они больше не будут появляться в выборке данных.

Вам нужно только выбрать, карточки каких контактов и компаний вы хотите дополнить из корпоративного email. Например, если у компании в поле email ask@sozdavatel.ru, то после заполнения в поле сайт будет sozdavatel.ru. И точно так же заполняется поле Сайт у контактов.

Групповой выбор одинаковых элементов позволит одним кликом выбирать все контакты и компании с одинаковыми email и заполнять поля сайтов. Поиск по полям этих сущностей также упростит задачу.

Когда пригодится приложение:

• После импорта клиентской базы, если у компаний и контактов заполнены email, но отсутствуют сайты.

• При подготовке CRM к сегментации и поиску связанных контактов и компаний.

• При регулярной проверке полноты клиентских данных, чтобы не заполнять одинаковые поля вручную.

История изменений позволяет быстро и эффективно отследить изменение данных через приложение и при необходимости откатить их к первоначальному значению. В зависимости от прав доступа можно просмотреть, кто и когда заполнял поле Сайт, а также отменить действие.

Список исключений — это отдельный режим, в котором находятся как «общие» почтовые домены, которые считаются исключениями, (например, gmail.com), так и частные, те, которые добавили на вашем портале. В любой момент вы сможете скорректировать этот список — убрать те, которые не хотите считать исключениями, или добавить своих.

Также в приложении есть База знаний — справочник полезной информации, для того, чтобы пользователю было проще ориентироваться.  Там собраны ответы на часто задаваемые вопросы, короткие видео, и ссылки на связанные приложения.

Буквально в пару кликов вы сможете заполнить Сайт у множества Компаний и Контактов, что позволит вам в дальнейшем привязать контакты к нужным компаниям, и сегментировать свою клиентскую базу.

• Как массово заполнить поле «Сайт» у компаний и контактов в Битрикс24?
  

Если в карточках CRM указаны корпоративные email-адреса, приложение «Заполнить Сайт из Email» поможет получить из них домены и заполнить пустые поля «Сайт». Можно выбрать сразу несколько компаний и контактов, не редактируя каждую карточку отдельно.

• Как подготовить клиентскую базу Битрикс24 к сегментации?
  

Для качественной сегментации важно заполнить данные о клиентах и проверить связи между контактами и компаниями. Приложение «Заполнить Сайт из Email» помогает дополнить карточки доменами корпоративной почты. Эти данные можно использовать в дальнейшей работе с приложениями «Умная привязка контактов к компании» и «Сегментация клиентов».

• Можно ли заполнить сайт компании по адресу электронной почты?
  

Да. Приложение извлекает домен из корпоративного email. Например, из адреса manager@company.ru получится company.ru. При этом домены массовых почтовых сервисов исключаются из выборки. Обратите внимание: полученный домен не обязательно совпадает с действующим сайтом компании.

• Что делать, если приложение предлагает неподходящие почтовые домены?
  

Добавьте их в «Список исключений». Приложение перестанет предлагать такие адреса для заполнения сайтов. Список можно редактировать в любой момент. Если поле уже изменено через приложение, первоначальное значение можно восстановить через «Историю изменений» при наличии необходимых прав.