Календарь задач

Календарь задач помогает управлять крайними сроками задач в Битрикс24 через календарь: видеть нагрузку по дням, переносить дедлайны мышкой и быстро находить просрочки

Приложение полезно командам, где задач много, сроки часто меняются, а часть задач остается без дедлайна. Руководитель видит общую картину по срокам, а сотрудник может быстро перенести задачу без открытия карточки

Кому подходит приложение

• Руководителям отделов и тимлидам, которые контролируют сроки задач команды

• Сотрудникам, которые ведут много задач и часто меняют дедлайны

• Проектным командам, где важно видеть нагрузку на неделю или месяц вперед

• Администраторам Битрикс24, которые настраивают доступы и правила работы с задачами

Сценарии использования

• Распределить задачи команды по датам и оценить нагрузку на ближайшую неделю

• Перенести крайний срок задачи перетаскиванием в календаре

• Найти задачи без дедлайна и назначить им срок

• Проверить просроченные задачи и быстро понять, где есть риск срыва

• Отфильтровать задачи по сотруднику, отделу, исполнителю, статусу или ключевым словам

• Выгрузить таблицу задач или просрочек в XLS для разбора, планерки или отчета

Как это работает

Приложение показывает задачи в календаре по крайнему сроку. Задачи с дедлайном раскладываются по датам, а задачи без крайнего срока отображаются в отдельной панели рядом с календарем

Дедлайн можно изменить прямо из календаря: перетащить задачу на нужную дату, задать срок через кнопку или убрать крайний срок. Просроченные задачи подсвечиваются, чтобы их было видно сразу

Фильтры помогают собрать нужную выборку по сотрудникам, отделам, исполнителям, постановщикам, статусам, ключевым словам и пользовательским полям задач. Свои настройки можно сохранить как пресеты и быстро переключать при регулярном контроле

Что видно в календаре

• Задачи с крайним сроком, разложенные по датам

• Задачи без крайнего срока в отдельной панели

• Просроченные задачи с отдельным списком и экспортом в XLS

• Подсказка по задаче при наведении: название, исполнитель, постановщик и крайний срок

• Счетчики задач за период, включая общее количество и количество просрочек

Фильтры и настройки

• Мастер-фильтр с пресетами и сохранением своих шаблонов

• Фильтры по сотрудникам, отделам, исполнителям и постановщикам

• Фильтр по статусам задач: ждет выполнения, выполняется, ожидает контроля, отложена, завершена

• Поиск по ключевым словам в названии задачи

• Фильтр задач без крайнего срока по дате создания и исполнителю

• Фильтры по пользовательским полям задач с условиями и значениями

• Готовые периоды: сегодня, текущая неделя, прошлая неделя, прошлый месяц, текущий год и другие

• Настройка доступа к приложению

• Показ или скрытие задач уволенных сотрудников

• Запоминание времени крайнего срока при установке дедлайна

• Светлая и темная тема

• Экспорт таблицы задач и просрочек в XLS

Доступы и безопасность

Для работы приложению нужен доступ к задачам и структуре компании. Видимость задач зависит от прав пользователя в Битрикс24 и настроек показа задач уволенных сотрудников

Ограничения

• Календарь показывает данные из задач Битрикс24 и не заменяет правила ведения задач в команде

• Если у пользователя нет доступа к части задач, они не попадут в его рабочую картину

На что обратить внимание

• Если в задачах не заполнены исполнители, статусы или пользовательские поля, фильтры будут показывать неполную картину

• Перед регулярным контролем стоит договориться о минимальных правилах ведения задач: кто отвечает за дедлайн, статус и исполнителя

• Перед массовым переносом сроков сначала отфильтруйте нужные задачи, чтобы не изменить дедлайны случайной выборке

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: