Контроль дедлайнов

Контроль дедлайнов – это приложение, которое помогает оценить прогресс выполнения работ в виде наглядных графиков.

Основные кейсы использования:

1. Проверить статусы задач — нет ли незакрытых, например.

2. Проанализировать ресурсы и трудозатраты: если заложено было, допустим, 40 часов, а потратили 80 – это повод задуматься.

3. Оценить загрузку ответственных: если в Проекте большая часть задач на одном сотруднике, и он не успевает – нужно принять меры.

4. Равномерно распределить крайние сроки задач, для того, чтобы совместить ожидания с реальностью.

5. Увидеть, сколько часов осталось до завершения.

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя. В зависимости от настроек доступа к сущностям CRM конфиденциальная информация скрывается. Администраторы и руководители, у которых настроены  – увидят всё. Рядовые сотрудники, с доступом только к «своим» задачам – смогут увидеть диаграмму и данные в таблице только по ним.

2. Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

Приложение не требует настройки, данные берутся из типовых полей по задачам.

Способы использования:

— Перейти на вкладку «Контроль дедлайнов» в Сделке, в Группе, или в Проекте;

— Выбрать Сделку, Группу или Проект на основной странице приложения, и нажать «Построить отчет».

Для анализа доступны три графика:

1. Идеальный план —  запланированный объем работ, равномерно распределенный на весь срок выполнения проекта. Служит ориентиром для графиков «Плановое завершение» и «Фактическое завершение».

2. Плановое завершение —  распределение запланированного объема работ, исходя из плановых часов и крайних сроков задач. Сравнивая его с графиком «Идеальный план» видно, насколько равномерно (или нет) распланированы крайние сроки задач.

3. Фактическое завершение — соотношение того, насколько мы укладываемся в графики «Плановое завершение» и в «Идеальный план».

Контроль дедлайнов – это незаменимое приложение для быстрого анализа по состоянию Сделок, Групп и Проектов. Используется в работе руководителями и ТОП-менеджерами.