Файловый менеджер для CRM

Управляйте файлами сделок как профессионал

В каждой сделке накапливаются десятки, а иногда и сотни файлов: договоры, сметы, акты выполненных работ, счета, техническая документация, коммерческие предложения. Без удобного инструмента они превращаются в хаос, а поиск нужного документа отнимает драгоценное время.

Файловый менеджер для Битрикс24 решает эту проблему, превращая Диск Битрикс24 в полноценное файловое хранилище прямо внутри карточки сделки. Вы получаете удобный, интуитивно понятный интерфейс, который позволяет управлять файлами так же просто, как в профессиональных файловых менеджерах.

Как это работает
Приложение работает с папкой, идентификатор которой указан в пользовательском поле UF_CRM_DEAL_ROOT_FOLDER. Вы или робот заранее создаете папку на Диске и указываете её ID в карточке сделки. После этого приложение подхватывает этот ID и показывает содержимое папки.

Создание корневой папки и заполнение поля легко автоматизировать через роботы Битрикс24 — достаточно добавить действие "Создать папку на Диске" в нужный сценарий.

Возможности, которые меняют работу с файлами

Две независимые панели
Вдохновленный лучшими файловыми менеджерами, наш инструмент предлагает работу в двух панелях одновременно. Это значит, что вы можете открыть две разные папки рядом и мгновенно перемещать или копировать файлы между ними. Никаких лишних переходов, никаких потерь времени.Дерево папок и навигация

Структура всех папок отображается в виде дерева, что позволяет мгновенно перемещаться между любыми каталогами. Хлебные крошки показывают ваш текущий путь, а кнопки "Назад" и "Домой" возвращают вас на нужный уровень за секунду.

Массовая работа с файлами
Отмечайте несколько файлов одновременно с помощью чекбоксов или кликов с зажатой клавишей Ctrl. Удаляйте, копируйте, перемещайте или получайте публичные ссылки на все выбранные файлы за одно действие. Больше не нужно обрабатывать документы по одному.

Предпросмотр документов
Просматривайте изображения, PDF-файлы и офисные документы прямо в приложении без скачивания. Это экономит время и позволяет быстро оценить содержимое файла, не открывая его во внешних программах.

Публичные ссылки на файлы
Делитесь документами с клиентами, партнерами или коллегами, которые не имеют доступа к вашему Битрикс24. Приложение генерирует публичную ссылку на любой файл, которую можно скопировать в буфер обмена или открыть в новой вкладке. Ссылка работает как обычная ссылка на файл в интернете.

Два режима отображения
Выбирайте удобный для вас способ просмотра файлов: плитка с крупными иконками или компактный список с детальной информацией. Переключайтесь между режимами одним кликом.

Ручной выбор папки
Если папка не привязана к сделке, просто переключитесь в режим "Задать ID" и введите идентификатор любой папки на Диске. Приложение мгновенно покажет её содержимое.

Гибкая настройка через роботы
Вы можете настроить робота Битрикс24 на автоматическое создание папки для каждой новой сделки:

1. Создание папки — робот создает папку на Диске с названием сделки

2. Сохранение ID — робот записывает ID созданной папки в поле UF_CRM_DEAL_ROOT_FOLDER

3. Готово — при открытии карточки сделки приложение сразу показывает содержимое папки

Это позволяет полностью автоматизировать процесс подготовки файлового хранилища для каждой сделки.

Кому это нужно

Менеджерам по продажам

Все документы по сделке всегда под рукой. Договоры, счета, коммерческие предложения — файлы структурированы и не теряются.

Руководителям проектов

Каждый проект имеет свою файловую структуру. Сметы, технические задания, отчеты — все организовано и доступно для всей команды.

Владельцам бизнеса

Вы всегда видите, какие документы есть по каждой сделке. Прозрачность и порядок в документообороте компании.

Командам

Общий доступ к файлам по сделке, возможность быстро передавать документы между отделами, единая структура хранения.

Преимущества

• Экономия времени. Операции с файлами выполняются в разы быстрее благодаря двухпанельному интерфейсу и массовым операциям.

• Порядок в документах. Все файлы структурированы по сделкам и папкам, ничего не теряется.

• Удобство работы. Интерфейс интуитивно понятен каждому, кто работал с файловыми менеджерами.

• Профессиональный инструмент. Приложение выглядит и работает как часть экосистемы Битрикс24.

• Гибкость. Вы сами решаете, где и как создавать папки. Приложение работает с любыми папками на Диске.

Заключение

Файловый менеджер для Битрикс24 — это профессиональное решение для управления документами внутри сделок. Приложение работает с любой папкой на Диске, а создание структуры хранения легко автоматизируется через роботов. Экономьте время, наводите порядок в файловом хаосе и работайте с документами удобно и эффективно.

Установите приложение и начните управлять файлами сделок как профессионал уже сегодня.