План работ

План работ — Быстрое планирование задач внутри сделок

Краткое описание

План работ — это легкий инструмент для быстрого планирования задач прямо в карточке сделки. Диаграмма Ганта, цветовая индикация сроков, зависимости между задачами и экспорт отчетов. Это не задачи Битрикс24, а отдельный план работ, который при необходимости можно превратить в реальные задачи.

Полное описание

Что это?

Приложение добавляет вкладку «План работ» в карточку сделки, где вы можете создавать задачи для планирования отдельный список, не связанный с задачами Битрикс24, строить диаграмму Ганта с переключением Дни и Месяцы, настраивать зависимости между задачами через поля Код и После, управлять сроками, длительностью и паузами, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения.

Чем отличается от задач Битрикс24?

План работ — это черновик, набросок, быстрый план. Вы набрасываете структуру проекта, расставляете сроки, видите общую картину на Ганте. Задачи Битрикс24 предназначены для ежедневной работы сотрудников, а План работ — для предварительного планирования. Если задача действительно нужна в Битрикс24, достаточно нажать одну кнопку, и система создаст реальную задачу, привязанную к сделке.

Основная идея

Вы быстро создаете план, видите все задачи на временной шкале, настраиваете зависимости. А когда план согласован, выборочно превращаете нужные задачи в реальные задачи Битрикс24. При этом ID созданной задачи сохраняется, а при обновлении прогресс автоматически синхронизируется.

Ключевые возможности

Быстрое планирование. Создайте задачи за минуты, укажите код и задачу-предшественника, добавьте паузу-задержку в днях. Система сама пересчитает даты при нажатии кнопки Выровнять связи.

Диаграмма Ганта. Наглядная временная шкала с переключением между днями и месяцами. Перетаскивайте задачи мышью, меняйте длительность за края полосы. Фиксированный столбец с названием задачи не уезжает при прокрутке.

Цветовая индикация. Просроченные задачи подсвечиваются красным фоном, выполняемые в срок — зеленым. Внутри полосы задачи градиент от бледного к насыщенному показывает процент выполнения.

Связи между задачами. Настраиваются через поля Код и После. На диаграмме Ганта отображаются пунктирными линиями со стрелкой. Кнопка Выровнять связи автоматически пересчитывает даты начала задач по зависимостям.

Создание реальных задач опционально. Кнопка Поставить задачу создает задачу в Битрикс24, автоматически привязывает к текущей сделке и сохраняет ID задачи в плане. При нажатии Обновить система проверяет статус связанной задачи: если она закрыта в Битрикс24, прогресс в плане становится 100 процентов.

Экспорт отчета. Профессиональный PDF-отчет с названием проекта, компанией, списком задач со статусами и сводкой по проекту (всего задач, просрочено, средний прогресс просроченных, общий прогресс).

Редактирование прямо в таблице. Любое поле можно изменить кликом, без открытия дополнительных окон. Поддерживается drag-and-drop сортировка задач.

Преимущества

Быстро — создайте план за пять минут, не отвлекая сотрудников. Наглядно — диаграмма Ганта показывает всю картину проекта. Не нагружает — отдельный список задач не смешивается с реальными задачами Битрикс24. Гибко — создавайте реальные задачи только когда нужно и выборочно. Просто — редактирование прямо в таблице, интуитивно понятный интерфейс.

Для кого

Project-менеджеры для быстрого наброска плана проекта. Руководители для согласования сроков до постановки задач. Команды для предварительного планирования спринтов. Любой бизнес, где нужно быстро набросать план работ в разрезе сделки.