HRM Free

Рекомендуем устанавливать HRM Free на новый Битрикс24. Если у вас уже есть ранее настроенный Битрикс24, то рекомендуем обратиться к нам для бережного переноса объектов (услуга платная).  Основная ценность данного решения, что его работа полностью бесплатная вы оплачивайте только тариф Битрикс24. Интеграция с HH.ru и отправка сообщений в Telegram входит в данное решение и не требует дополнительных оплат.



Данное отраслевое решение работает полноценно начиная с тарифа «Базовый». Является бесплатным и без подписок, при установке в вашем Битрикс24 появится:

• Воронка «HR-система» в сделках - с предустановленными полями, стадиями и автоматизацией.
  
• Приложение для интеграции HH.ru (Бесплатное).
  
• Роботы для автоматической коммуникации с соискателями посредством Telegram и e-mail.
  

➡️В карточке «КАНДИДАТ» - создали поля приложением для интеграции откликов hh.ru:

• Резюме HH — пользовательское поле, тип файла, содержит pdf версию резюме соискателя.
  
• Вакансия HH — пользовательское поле текстовое, содержит информацию о название вакансии, размещенной в hh.ru
  
• Статус HH — пользовательское поле, передаётся актуальный статус отклика в hh.ru
  

В карточке «Контакты» - убрали все лишнее, оставили только контактную информацию и добавили тип контакта - Соискатель (HR)

➡️Раздел «БРОНИРОВАНИЕ ИНТЕРВЬЮ».

• Формат связи - тип поля список, используется для шаблонных сообщений в различных каналах коммуникации, необходимо для управления автоматизацией.
  
• Прием на работу в юр. лицо HR* - тип поля список, используется для шаблонных сообщений, необходимо для управления автоматизацией.
  
• Адрес места проведения собеседования_HR* - тип поля список, используется для шаблонных сообщений, необходимо для управления автоматизацией. Отвечает на вопрос «где будет собеседование?»
  
• Интервью c HR и Руководителем – тип поля бронирование ресурсов. Позволяет назначать время, место и сотрудника HR для проведения интервью, проверять свободные места.
  
• Отправить сообщение* - (Да/Нет) управление отправкой сообщений.
  

➡️Раздел «АНКЕТА»

• Пол – тип поля список, указываем пол соискателя.
  
• Возраст - тип число, указываем возраст
  
• Образование_HR – тип поля список, множественный выбор выбираем образование
  
• Частота смены работы _HR - тип поля список (Часто/Нечасто).
  
• Опыт_HR - тип поля список, указываем необходимый опыт.
  
• Сильные стороны_HR - тип поля список, указываем сильные стороны
  
• Слабые стороны_HR - тип поля список, указываем слабые стороны
  

➡️Раздел «ИТОГИ СКРИНИНГА»

• Причины отказа - тип поля список, используется в негативное стадии для указывания причин отказов, необходимо для анализа причин.
  
• Комментарий – текстовое поле, используется по необходимости.
  

➡️Раздел «ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКЕ»

• Подразделение (Справочник) - списочное поле, указываем куда наняли сотрудника
  
• Должность (Справочник) - списочное поле, указываем должность сотрудника
  
• Дата выхода (Прием)_HR - поле дата, когда взяли/возьмем сотрудника на работу
  
• Оклад с НДФЛ – поле число, указываем сумму оклада с НДФЛ.
  
• Итоги после испытательного периода - списочное поле, подводим итоги испытательного периода, требуется для дальнейшего анализа результата подбора персонала.
  

1. Новая – отклик на вакансию, импортировали из hh.ru или внесли руками соискателя.
   
2. Подумать (Скрининг) – осуществляем скрининг соискателей.
   
3. Телефонное интервью – устанавливаем контакт, отправляем сообщения соискателю, подключение к Telegram.
   
4. Интервью (Собеседование) – приглашаем соискателя на собеседование, бронируем ресурсы для его проведения.
   
5. Оценка (Утверждение соискателя) - принятие окончательного решения о найме кандидата.
   
6. Предложение о работе – отправка с Джоб-оффер (предложение о работе).
   
7. Прием на работу – оформление сотрудника на работу.
   
8. Отказ – служебная стадия, нужна для интеграции отказов с hh.ru, осуществляем распределение на «Негативные стадии (стадии отказа)»
   

❌Негативные стадии (стадии отказа) – соискатель может быть перемещен в данную стадию на любом этапе процесса.

• Отказ кандидату после скрининга
  
• Отклонен по результату первичное интервью
  
• Автоматизация в HRM-системе Кандидат сам отказался
  
• Не выходит на связь
  
• Отклонен по результату собеседования
  
• Не прошел проверку службой безопасности
  

✔️Успех «Испытательный срок пройден!»

• Менять название карточек соискателей.
  
• Синхронизоваться с hh.ru с помощью приложения (Бесплатно).
  
• Отправлять шаблонные письма с приглашениями на электронную почту и Telegram (Бесплатно).
  
• Уведомлять заинтересованных лиц о запланированных событиях (собеседований и интервью).
  
• Автоматически закрывать карточки соискателя по причинам неактуальности.
  
• Работает 100% без подписки на Битрикс24.Маркет.
  

Для управления автоматизацией мы создали для вас несколько предустановленных полей и подготовили инструкцию и записали видео. Используйте ее для отладки своих сценариев.  Если у вас нет на это время, то обратитесь к нам для проработки индивидуальных настроек.