HRM-система

❗Переведи HR-отдел в цифру:

• находить перспективных сотрудников;

• помогать им адаптироваться;

• проводить обучение (в том числе и руководителей направлений, если требуется);

• следить за тем, чтобы кадровая политика компании всегда соответствовала требованиям законодательства.

• и многое другое…

❌С увеличением количества площадок для поиска соискателей и увеличения штата сотрудников растет нагрузка на кадровую службу.

❌Случается, что HR специалисты пропускают обращения соискателей или долго отвечают, так как специалисту приходится работать одновременно на нескольких площадках.

❌Составить прозрачный и непредвзятый отчет по работе HR-воронки тоже бывает проблематично, особенно если учет соискателей происходит в Excel таблицах.

• Все обращения поступающие из разных источников попадают в воронку и обрабатываются в одном месте;
  
• 100% коммуникаций происходит внутри Битрикс24;
  
• Используйте один стандарт по обработке обращений соискателей;
  
• Получайте прозрачные отчеты по работе самой воронки;
  
• Сократите затраты на обработку 1 обращения;
  
• Увеличьте конверсию;
  
• Автоматизируйте рутинные задач
  

В карточки «Контакты» - убрали все лишнее, оставили только контактную информацию и добавлен тип контакта - Соискатель (HR)

В карточке «Сделка» - создали поля:

➡️Раздел «БРОНИРОВАНИЕ ИНТЕРВЬЮ»

• Прием на работу в юр. лицо HR* - тип поля список, используется для шаблонных сообщений, необходимо для управлением автоматизацией.

• Адрес места проведения собеседования_HR* - тип поля список, используется для шаблонных сообщений, необходимо для управления автоматизацией. Отвечает на вопрос, где будет собеседование?

• Интервью c HR – тип поля бронирование ресурсов, позволяет назначать время, место и сотрудника HR для проведения интервью, проверять свободные места.

• Интервью с заказчиком HR - тип поля бронирование ресурсов, позволяет назначать время, место и сотрудника заказчика для проведения интервью, проверять свободные места.

• Дата Обучения_HR* - тип дата, установка даты ввода соискателя на этап обучения.

• Дата выхода_HR * - тип дата, установка даты ввода соискателя на этап выхода на работу.

• Отправить сообщение* - (Да/Нет) управлением отправки сообщений.

• Пол – тип поля список, указываем пол соискателя

• Возраст- тип число, указываем возраст

• Образование_HR – тип поля список, множественный выбор выбираем образование

• Частота смены работы _HR - тип поля список (Часто/Нечасто).

• Опыт_HR - тип поля список, указываем необходимый опыт.

• Сильные стороны_HR - тип поля список, указываем сильные стороны

• Слабые стороны_HR - тип поля список, указываем слабые стороны

➡️ Раздел «ИТОГИ СКРИНИНГА»

• Кадровый резерв_HR* - тип поля список, используется для формирования резервов.

• Сам отказался_HR* - тип поля список, используется в негативное стадии для указывание причин отказов, необходимо для анализа причин.

• Мы отказали_HR* - тип поля список, используется в негативное стадии для указывание причин отказов, необходимо для анализа причин.

• Комментарий – текстовое поле, используется по необходимости.

➡️Раздел «ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКЕ»

• Подразделение   - тестовое поле, указываем куда наняли сотрудника

• Должность - тестовое поле, указываем должность сотрудника

• Дата приема- поле дата, когда взяли/возьмем сотрудника на работу

• Оклад с НДФЛ – поле число, указываем сумму оклада с НДФЛ.

• Новая – отклик на вакансию, импортировали из биржи соискателя или внесли руками соискателя.

• Скрининг – осуществляем скрининг соискателей,

• Установка контакта – устанавливаем контакт, отправляем сообщения соискателю.

• Собеседование – Приглашаем соискателя на собеседование, бронируем ресурсы для его проведения.

• Подключение Заказчика - бронируем ресурсы, управляем времени заказчика, согласуем время с соискателем.

• Направленные на обучение – направляем соискателя на прохождение обучения.

• На первичном обучении – проходит обучение.

• Прием на работу – оформление сотрудника на работу

• Испытательный срок – сотрудник (соискатель) находится на испытательном сроке

• Испытательный срок пройден! (Успех) – закрытие карточки соискателя, мы достигли результат

• Негативные стадии (стадии отказа) – может быть перемещенном на любом этапе процесса.

• Авто закрытие(роб.) – автоматическое закрытие на основание условий роботов, например не выходит на связь более 15 дней.

• Уволен – наняли сотрудника и в результате не прошел Испытательный срок, произвели увольнение

• Мы отказали – отказали на любом этапе процесса поиска соискателя

• САМ отказался – отказался соискатель, указываем причину отказа.

• Не выходит на связь – не вышел на связь, не отвечает на сообщения

• Кадровый Резерв – планируем привлечь соискателя позже.

• Повтор резюме – дублирующие резюме.

Система умеет:

1. Менять название карточек соискателей

2. Отправлять шаблонные письма с приглашениями

3. Осуществлять автоматический скрининг по условиям

4. Уведомлять заинтересованных лиц о запланированных мероприятиях (собеседований и интервью)

5. Авто закрывать карточки соискателя по причинам неактуальности.

❗Для управление автоматизаций мы создали для вас несколько предустановленных полей и подготовили инструкцию в базе знаний «Настройка отраслевой CRM HR» для ее установки на ваш Битрикс24 свяжитесь с нами - используйте ее для отладки своих сценариев. Предоставляется по запросу.