Штат24

Структура компании привычным раскрывающимся деревом: подразделение → сотрудники. Компактно, целиком на одном экране — и с печатью, которой в штатном разделе нет.

Что показывает

• Дерево подразделений с подчинённостью. Руководитель подразделения показан первым и помечен.
  
• Численность каждого подразделения с учётом всех подчинённых подразделений.
  
• Сотрудник в нескольких подразделениях виден в каждом из них — так же, как в самом портале.
  
• Переход к сотруднику: клик по фамилии открывает его карточку на портале.
  
• Подразделение без людей и без подчинённых показывается одной строкой и не занимает полэкрана.
  

Печать и PDF

Кнопка «Печать и PDF» собирает отдельный документ, свёрстанный под бумагу: подразделение не разрывается между страницами, в шапке — название портала, число подразделений и сотрудников и дата выгрузки. Сохранение в PDF — штатными средствами браузера. Готово для совещания, для стенда и для приложения к регламенту.

Данные сотрудников не сохраняются

Приложение читает структуру в момент, когда вы его открыли, и держит её в оперативной памяти не дольше часа, чтобы не дёргать портал при каждом открытии. На диск фамилии, должности и подразделения не записываются — ни в базу, ни в файлы, ни в журналы. Документ для печати формируется прямо в браузере и на сервер не попадает.

Приложение запрашивает доступ только к списку сотрудников и структуре компании. Доступ к CRM, телефонии, почте, диску и чатам не запрашивается вовсе.

Только просмотр

Все обращения к порталу — на чтение. Приложение ничего не создаёт, не изменяет и не удаляет: редактировать структуру, назначать руководителей и менять карточки сотрудников по-прежнему можно только штатными средствами портала.

Требования

• Работает на любом тарифе Битрикс24, где доступны приложения Битрикс24 Маркетплейс.
  
• Структуру видит любой сотрудник портала — отдельной настройки прав не требуется.
  
• Устанавливает приложение администратор портала.
  

Роботы для автоматизации (версия 2)

В дизайнере бизнес-процессов и в автоматизации CRM появляются два робота, которым не нужны отдельные запросы к порталу — оргструктуру приложение уже читает:

• Штат24: руководитель сотрудника — поднимается по цепочке подчинённости на нужное число уровней и возвращает руководителя в формате, который подставляется прямо в поле «Ответственный». Подразделение без руководителя пропускается, поиск идёт выше.
  
• Штат24: сотрудники подразделения — возвращает список сотрудников отдела, при необходимости со всеми вложенными подразделениями.
  

Робот, которому нечего ответить, возвращает признак «не найдено» и пишет причину в журнал процесса, а не подвешивает сценарий и не подставляет чужого исполнителя.