Оплаты24

Счёт либо оплачен, либо нет — а деньги приходят частями

В Битрикс24 у счёта два состояния, и сумму поступления вписать некуда. Поэтому предоплату отмечают комментарием, счёт дробят на несколько или ведут долги в отдельной таблице. Через месяц никто не помнит, сколько клиент должен на самом деле.

Оплаты24 показывают остаток там же, где счёт

Во вкладке «Оплаты» в карточке сделки и счёта видно три числа: сумма, оплачено, остаток. Каждое поступление вносится с датой, номером платёжного поручения и назначением платежа. Статус меняется сам: не оплачен → частично оплачен → оплачен, а переплата видна отдельно, а не прячется в минусе.

Ваши данные остаются в вашем портале

Приложение не заводит свою базу платежей. Отметки об оплате создаются штатным механизмом Битрикс24 и хранятся в вашем портале — они остаются на месте даже после удаления приложения. Мы даём интерфейс и арифметику, а не ещё одно хранилище ваших финансов.

Что умеет

• Частичные оплаты по счёту и по сделке: сумма, дата, № платёжного поручения, назначение платежа.
  
• Оплачено, остаток, дней просрочки и статус пишутся в поля сделки — по ним работают штатные фильтры, канбан и отчёты CRM. Отдельный отчёт открывать не надо: список сделок с фильтром «остаток больше нуля» и есть ваша дебиторка.
  
• Акт сверки взаимных расчётов — печатная форма со сторонами, оборотами и остатком; сохраняется в PDF или кладётся файлом прямо в карточку.
  
• Загрузка банковской выписки формата 1CClientBankExchange и CSV. Строки, относящиеся к счёту, помечаются автоматически по номеру счёта в назначении платежа и ИНН плательщика — но переносите вы их сами, галочками. Молча в вашу отчётность ничего не попадёт.
  
• Триггеры автоматизации: «счёт оплачен полностью», «поступила частичная оплата», «переплата». Что делать по событию — двигать стадию, ставить задачу, уведомлять руководителя — решаете вы в своей воронке.
  
• Возвраты учитываются со знаком минус, непроведённые платежи в «оплачено» не попадают.
  

Для кого

Компании, у которых счета живут в Битрикс24, а сверка оплат — в голове или в Excel: работа по предоплате и постоплате, рассрочка, поэтапные платежи по договору.

Чего приложение не делает

Не ведёт кассу, ДДС и управленческий учёт, не строит платёжный календарь, не интегрируется с банками по API. Это не бухгалтерская программа: отметки об оплате вносит человек, и приложение прямо говорит об этом. Робот «Оплаты24: пересчитать остаток» требует тариф с бизнес-процессами — всё остальное работает и без них.