Запуск БП на сервере (cron по расписанию)

Запуск БП на сервере (cron по расписанию) массово запускает бизнес-процессы Битрикс24 по расписанию сразу для всех подходящих элементов CRM и списков. Вместо ручного старта процесса в каждой карточке администратор один раз задает фильтр, шаблон и периодичность, а приложение само запускает процесс в нужное время

Итог каждого запуска виден в журнале и в чате: сколько элементов отобрано, сколько обработано, сколько ждет в очереди и где возникли ошибки. Регулярные процессы, например проверка сделок или распределение компаний по сегментам, идут по графику без участия сотрудников

• Администраторам Битрикс24
  
• Специалистам, которые настраивают бизнес-процессы
  
• Руководителям продаж
  
• Компаниям, которые регулярно обрабатывают большие массивы элементов CRM
  

Сценарии использования

• Запускать бизнес-процесс только по элементам, отобранным фильтром
  
• Проверять сделки каждый час или ежедневно в заданное время
  
• Назначать однократный запуск на конкретную дату и время
  
• Распределять нагрузку на портал, ограничивая число элементов за интервал
  
• Ставить расписание на паузу, копировать или удалять его
  
• Находить элементы, на которых процесс завершился с ошибкой
  

Как это работает

Настройка проходит в три шага. Сначала выбирается сущность, затем шаблон бизнес-процесса с поиском по названию. На третьем шаге задаются название, фильтр по полям и параметры запуска, а приложение сразу показывает, сколько элементов попадает под условия

Расписание срабатывает один раз, заданное число раз или бессрочно. Для сложной периодичности доступно собственное cron-выражение

После каждого запуска запись появляется в журнале, а чат-бот присылает сообщения о старте и итогах

Поддерживаемые сущности

• Лиды
  
• Сделки
  
• Контакты
  
• Компании
  
• Счета
  
• Коммерческие предложения
  
• Смарт-процессы
  
• Списки, включая процессы в ленте
  

Что можно настроить

• Фильтр по полям элемента с подсчетом совпадений
  
• Бессрочный запуск или конечное число запусков
  
• Дата и время запуска по Москве
  
• Плавная рассылка: не более заданного числа элементов за указанный интервал
  
• Уведомления о начале, завершении и каждом запуске
  

Контроль выполнения

• Статусы расписаний, остаток запусков и дата следующего запуска
  
• Журнал с отбором по расписанию и периоду
  
• Число элементов всего, обработанных, в очереди и с ошибками
  
• Детали запуска с вкладками фильтра, элементов, обработанных и ошибок
  
• Выгрузка деталей запуска в XLSX
  

Настройки приложения

• Пользователь, под правами которого работает приложение
  
• Имя и аватар чат-бота
  
• Светлая и темная темы, включая варианты Edge
  

На что обратить внимание

Приложение запускает процессы с правами выбранного пользователя, поэтому у него должен быть доступ к нужным сущностям и шаблонам бизнес-процессов. При обработке тысяч элементов включите плавную рассылку, чтобы запуски шли порциями и не перегружали портал

Ограничения

• Работает на тарифе с бизнес-процессами: Профессиональный или выше
  
• Скорость запуска распределяется равномерно среди всех пользователей данного приложения, и не может превышать 50 запусков БП в секунду
  
• В среднем, каждые 8 минут, приложение отдыхает 2 минуты (правило REST API)
  

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: