БП в день рождения сотрудника

БП в день рождения сотрудника автоматически запускает выбранный бизнес-процесс для сотрудников, у которых скоро день рождения, и передает список именинников в параметр процесса

Приложение подходит для поздравлений и связанных HR-действий по расписанию: список сотрудников формируется автоматически, а дальше бизнес-процесс может отправить сообщение, поставить задачу или запустить другую нужную логику

Кому подходит приложение

• HR-специалистам и офис-менеджерам, которые отвечают за поздравления сотрудников

• Руководителям подразделений и тимлидам, которым важно не пропускать дни рождения в команде

• Администраторам Битрикс24 и интеграторам, которые настраивают автоматизацию поздравлений через бизнес-процессы

• Компаниям, где поздравления, подарки и внутренние уведомления должны запускаться без ручной проверки дат

Сценарии использования

• Запускать бизнес-процесс поздравления за заданное количество дней до дня рождения

• Передавать в БП список именинников и обрабатывать каждого сотрудника отдельно через итератор

• Публиковать поздравление в Ленту новостей или общий чат от имени бота

• Ставить задачу HR-специалисту или руководителю на подготовку подарка

• Проверять сотрудников, у которых не заполнена дата рождения, и приводить кадровые данные в порядок

Как это работает

В настройках выбирается шаблон бизнес-процесса и количество дней до дня рождения, за которое нужно запустить сценарий

Приложение ежедневно в 01:00 МСК ищет сотрудников с подходящей датой рождения, формирует список именинников и запускает выбранный бизнес-процесс. Список передается в параметр users

Внутри шаблона можно использовать штатный Итератор по параметру users, чтобы выполнить действия для каждого сотрудника отдельно. Если поздравление должно уйти в рабочее время, в шаблон добавляется пауза до нужного часа

Результаты запусков фиксируются в логах приложения. По ним можно проверить, когда стартовал бизнес-процесс и для каких сотрудников он был запущен

Поддерживаемые данные

• Сотрудники, у которых день рождения наступит через заданное количество дней

• Параметр бизнес-процесса users со списком найденных сотрудников

• Сотрудники, у которых дата рождения не заполнена

Фильтры и настройки

• Выбор шаблона бизнес-процесса из существующих шаблонов портала

• Количество дней до дня рождения для запуска БП

• Использование множественного пользовательского параметра users

• Просмотр логов запусков

Ограничения

• Запуск выполняется один раз в сутки в 01:00 МСК

• Конкретные действия поздравления настраиваются внутри выбранного шаблона бизнес-процесса, а не в приложении

• Для работы нужен тариф Битрикс24, где доступны бизнес-процессы: Профессиональный и выше

На что обратить внимание

1. Если у сотрудника не заполнена дата рождения, он не попадет в список запуска

2. Перед стартом стоит проверить список сотрудников без даты рождения, чтобы не пропустить именинников из-за неполных данных

3. Время отправки поздравления лучше настраивать внутри шаблона через паузу, например до начала рабочего дня

4. После настройки проверьте логи, чтобы убедиться, что бизнес-процесс запускается по нужным сотрудникам

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: