Бэкапы Лидов

Бэкапы Лидов автоматически создает резервные копии лидов со всеми полями и связями и сохраняет их на Диске Битрикс24 в виде архивов CSV.zip

Приложение помогает защитить CRM-данные перед массовыми изменениями, импортом, настройкой автоматизации или очисткой базы. Копии создаются ежедневно либо вручную, а срок хранения и папку выбирает администратор

Кому подходит приложение

• Администраторам Битрикс24, отвечающим за сохранность CRM-данных
  
• Интеграторам перед переносом, импортом или доработкой портала
  
• Руководителям, которым нужен регулярный архив лидов
  
• Компаниям с большим потоком заявок и частыми изменениями CRM
  

Сценарии использования

• Создавать ежедневную резервную копию базы лидов
  
• Сохранить данные перед массовым обновлением полей
  
• Сделать копию перед импортом или изменением автоматизации
  
• Хранить архивы в отдельной защищенной папке Диска
  
• Проверить, сколько лидов появилось или изменилось после предыдущего копирования
  
• Скачать нужный архив для проверки или восстановления данных
  
• Импортировать сохраненные записи штатным инструментом Битрикс24
  

Как это работает

Администратор включает резервное копирование, выбирает папку на Диске и задает срок хранения архивов. При необходимости ZIP-архив можно защитить паролем

Каждый день в 00:00 по московскому времени приложение выгружает лиды со всеми полями и связями. Результат сохраняется в выбранной папке в формате CSV.zip

Если копия нужна до следующего запуска по расписанию, ее можно создать вручную. Архивы старше установленного срока удаляются автоматически

Восстановление данных

Архив можно скачать, распаковать и загрузить через штатный инструмент «Импорт из CSV» с контролем дубликатов

Приложение не выполняет автоматический откат всей базы одной кнопкой. Перед импортом следует проверить файл, сопоставление полей и правила обработки совпадений

Настройки резервного копирования

• Включение и отключение приложения
  
• Выбор папки на Диске
  
• Установка срока хранения копий
  
• Пароль для ZIP-архива
  
• Создание копии вручную
  
• Автоматическое удаление устаревших архивов
  
• Смена прав на текущего пользователя
  
• Выбор темы оформления
  

Журнал копирования

Для каждой резервной копии показываются

• Название файла с возможностью скачивания
  
• Размер архива
  
• Дата создания
  
• Количество сохраненных лидов
  
• Количество измененных записей с прошлого копирования
  
• Количество созданных записей с прошлого копирования
  
• Время выполнения
  

Безопасность

Архивы сохраняются на Диске Битрикс24. Чтобы CRM-данные не стали доступны лишним сотрудникам, для папки с копиями следует заранее настроить ограниченные права

После первого запуска рекомендуется скачать архив, проверить его целостность, состав полей и содержимое CSV

На что обратить внимание

Срок хранения по умолчанию составляет 30 дней. Более старые архивы удаляются автоматически в соответствии с выбранной настройкой

Резервная копия полезна только после проверки. Перед важными изменениями стоит создать архив вручную и убедиться, что файл открывается и содержит нужные данные

Доступы и условия

Приложение доступно в подписке Битрикс24 Маркетплейс

Для работы запрашивается доступ к CRM, Диску, основным сведениям о пользователях и встраиванию приложений

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: