Бэкапы Компаний

Бэкапы Компаний ежедневно создает резервные копии компаний со всеми полями, первым реквизитом и связями и сохраняет их на Диске Битрикс24 в виде архивов CSV.zip

Приложение защищает базу компаний перед импортом, массовым редактированием, очисткой CRM и изменением автоматизации. Копирование запускается по расписанию или вручную, а все созданные архивы и результаты запусков собраны в отдельной таблице

Кому подходит приложение

• Администраторам Битрикс24, которые отвечают за сохранность CRM-данных
  
• Интеграторам перед массовыми изменениями и доработкой портала
  
• Компаниям с большой B2B-базой и сложной структурой карточек
  
• Специалистам, которые проводят импорт, миграцию или очистку данных
  

Сценарии использования

• Создать копию компаний перед массовым обновлением полей
  
• Сохранить исходные данные перед импортом из внешней системы
  
• Защитить базу перед запуском новых роботов, бизнес-процессов и интеграций
  
• Настроить ежедневное копирование без участия администратора
  
• Скачать архив за нужную дату и использовать его для восстановления данных
  
• Проверить, сколько компаний появилось или изменилось после предыдущего копирования
  

Как это работает

Администратор включает приложение, устанавливает срок хранения и выбирает папку на Диске Битрикс24

Каждый день в 00:00 по московскому времени приложение создает резервную копию компаний по принципу штатного экспорта Битрикс24. В архив попадают все поля, первый реквизит и связи компаний

Готовый файл сохраняется в выбранной папке в формате CSV.zip. Архивы старше установленного срока удаляются автоматически

Для внепланового копирования предусмотрена кнопка «Создать бэкап сейчас». Процесс может занять от 5 до 10 минут, после чего результат появится во вкладке «Статистика»

Что попадает в резервную копию

• Системные поля компаний
  
• Пользовательские поля
  
• Первый реквизит компании
  
• Связи, доступные в штатном экспорте Битрикс24
  

Настройки резервного копирования

• Включение и отключение приложения
  
• Срок хранения архивов в днях
  
• Значение срока хранения по умолчанию - 30 дней
  
• Выбор папки на Диске Битрикс24
  
• Ручное создание резервной копии
  

Статистика

• Название архива с возможностью скачать файл
  
• Размер файла
  
• Дата и время создания
  
• Количество компаний в копии
  
• Количество измененных компаний с прошлого копирования
  
• Количество созданных компаний с прошлого копирования
  
• Время выполнения
  

Доступы и оформление

Приложение показывает, под правами какого пользователя выполняется резервное копирование. При необходимости права можно передать текущему пользователю

Доступ к самому приложению можно ограничить выбранным сотрудникам. Администраторы портала сохраняют доступ независимо от установленного списка

Доступны светлая, темная и две дополнительные темы оформления

Восстановление данных

Архив можно скачать и использовать в штатном инструменте Битрикс24 «Импорт компаний из CSV». Контроль дубликатов позволяет обновлять существующие записи без создания лишних компаний

Приложение создает и хранит копии, но не выполняет автоматический откат базы одной кнопкой

Безопасность

Архивы находятся в выбранной папке на Диске Битрикс24. Чтобы данные компаний не попали в общий доступ внутри портала, ограничьте права на эту папку нужными сотрудниками

На что обратить внимание

В резервную копию попадает первый реквизит компании, а не полный набор всех возможных реквизитов

После первого запуска скачайте архив и проверьте его содержимое и целостность. Перед восстановлением убедитесь, что столбцы CSV правильно сопоставлены с полями компаний и настроен подходящий режим контроля дубликатов

Доступы и условия

Приложение доступно в подписке Битрикс24 Маркетплейс

Для работы запрашиваются доступы к CRM, Диску, минимальным данным пользователей и встраиванию приложений - они нужны для выгрузки компаний, сохранения архивов и управления доступом

Телеграм-канал для интеграторов,      администраторов и руководителей Кейсы и статьи от интеграторов и разработчиков, об использовании Битрикс24 и автоматизации; Новые приложения Bambit, обновления и доработки приложений; Личный опыт руководителя Bambit.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов:

Получайте отчеты автоматически (раз в день/неделю/месяц):


Полезные приложения для работы с задачами:


Полезные отчеты для руководителей и сотрудников:

Полезные приложения для маркетологов:


Real-time отчеты:


Для B2B-компаний: