Портфельный Гант

«Портфельный Гант» помогает руководителям проектов и подразделений контролировать планирование, когда сотрудники работают над несколькими проектами одновременно. Выберите нужные задачи Битрикс24, сравните сводные интервалы проектов и команд, найдите задачи с плановым окончанием позже крайнего срока и работу, для которой план ещё не заполнен.

Приложение дополняет работу с задачами тремя разрезами общей диаграммы — по проектам, ответственным и подразделениям — и сводкой проблем планирования. От показателя можно перейти к соответствующей выборке, затем открыть задачу или скорректировать её плановые даты в пределах своих прав.

Основные сценарии

1. Сравните общий план нескольких проектов

Выберите проекты и период, затем примените группировку «Проекты». Над задачами каждого проекта появится сводная полоса: от самого раннего планового начала до самого позднего окончания задач текущей выборки. Сверните группы для общего обзора или раскройте их, чтобы увидеть задачи и подзадачи. Так можно сопоставить границы работы нескольких проектов на одной шкале.

2. Рассмотрите работу команды в нужном разрезе

Выберите сотрудников или подразделения, при необходимости включая вложенные отделы. Совместите этот отбор с выбранными проектами и переключайте группировку между проектами, ответственными и подразделениями. Например, оставьте задачи проектного офиса в двух проектах и сравните их сроки по ответственным. Принадлежность сотрудников к подразделениям определяется по текущей структуре компании.

3. Найдите задачи, план которых выходит за дедлайн

Нажмите показатель «План позже крайнего срока», чтобы оставить незавершённые задачи, у которых плановое окончание позже крайнего срока. Такая задача может ещё не быть просроченной: например, крайний срок наступит 15 сентября, а работа запланирована до 20 сентября. Откройте задачу для уточнения или скорректируйте плановые даты. Отдельные показатели позволяют выбрать уже просроченные задачи и задачи без полного плана.

4. Заполните отсутствующий или неполный план

Раскройте блок «Без полного планового интервала». Метки помогут отличить незапланированные задачи от задач, у которых заполнена только одна плановая дата. На широком экране нажмите «Запланировать», укажите начало и окончание во времени портала и сохраните даты. Крайний срок задачи при этом не меняется. У уже запланированной задачи можно переместить полосу целиком или изменить одну из её границ.

5. Сохраните представление для регулярного контроля

Настройте период, группировку, фильтры и масштаб, затем сохраните их под своим именем — например, «Проектный офис — сентябрь». Повторное открытие представления восстановит эти настройки. Можно сохранить до 20 представлений для текущего пользователя и портала в этом браузере. Поиск по задачам и выбранный показатель риска при открытии представления сбрасываются.

Начало работы

Установите приложение в Битрикс24 и подтвердите доступ к задачам, рабочим группам, структуре компании, минимальным данным пользователей и местам встраивания. Дополнительная учётная запись или отдельный API-ключ не нужны. Откройте «Портфельный Гант» в меню Битрикс24, выберите проекты или команду, укажите период и нажмите «Применить». После загрузки сравните сводные полосы и проверьте показатели над диаграммой.

Условия и ограничения

Приложение получает данные из Битрикс24 при открытии и обновлении. Видимость задач и возможность их изменения определяются штатными правами текущего пользователя. Сводные полосы, показатели и поиск относятся к загруженной выборке. Сводная полоса группы не заменяет установленные сроки проекта и не показывает процент загрузки команды.

За одну загрузку просматривается не более 10 000 задач; при достижении лимита результат помечается как частичный. Уточните выбор проектов, сотрудников или подразделений либо отключите задачи без плана. Период может составлять до пяти лет, масштаб переключается между днями, неделями, месяцами и кварталами. Задачи без полного планового интервала показываются отдельно и не ограничиваются пересечением плановых дат с выбранным периодом.

Изменение дат доступно на широком экране. При обнаруженном конфликте или неподтверждённом результате сохранения приложение перечитывает задачу. Личные представления хранятся только в этом браузере: они не синхронизируются между устройствами и удаляются при очистке данных браузера.

Приложение не рассчитывает зависимости, критический путь, процент загрузки и фактические трудозатраты, не учитывает отпуска и персональные рабочие календари, не хранит историю и базовые планы. Экспорт диаграммы, массовое редактирование задач и общие представления команды не предусмотрены.

Частые вопросы

Что показывает сводная полоса проекта или подразделения?

Общий интервал от самого раннего планового начала до самого позднего планового окончания видимых задач группы. Состав группы зависит от фильтров, поиска и выбранного показателя риска. Это обзор плана текущей выборки, а не расчёт фактической загрузки.

Чем «План позже крайнего срока» отличается от просроченных задач?

Просрочка означает, что крайний срок уже прошёл, а задача не завершена. «План позже крайнего срока» означает, что запланированное окончание позже крайнего срока, даже если этот срок ещё не наступил. Завершённые задачи не входят в оба показателя.

Почему в блоке без полного плана есть задачи вне выбранного периода?

У таких задач недостаточно плановых дат для определения пересечения с периодом. При включённом показе задач без плана они загружаются отдельно с учётом остальных условий отбора. Отключите этот показ, если нужен только план по датам.

Можно ли посмотреть все задачи и изменить их сроки?

Переключатель «Все доступные задачи» снимает отбор по проектам, сотрудникам и подразделениям, сохраняя штатные права, остальные условия и лимит загрузки. Изменить плановые даты можно только у задач, которые Битрикс24 разрешает вам редактировать. Крайний срок этим действием не меняется.

Будут ли мои представления доступны коллегам или на другом устройстве?

Нет. Они сохраняются для текущего пользователя и портала локально в этом браузере. Для другого браузера, устройства или пользователя представление нужно настроить отдельно.