Менеджер паролей PRO

Все пароли компании - под контролем, внутри вашего портала Битрикс24


⭐Для кого наше приложение

Менеджер паролей - это решение для тех, кому необходимо централизованно хранить и контролировать доступы к рабочим сервисам сотрудников — от корпоративной почты и Wi-Fi до серверов и веб-сервисов. Приложение помогает исключить хранение паролей в блокнотах, чатах и личных заметках сотрудников за счёт единого зашифрованного хранилища доступов прямо внутри вашего портала, с гибкой системой прав и автоматическими уведомлениями об истечении срока действия пароля.


❗Проблема и ее решение

Пароли от рабочих сервисов обычно хранятся разрозненно - в переписках, файлах, памяти сотрудников - и это большой риск компрометации доступов или их утраты. Более того, иногда не известно, имел ли уволенный сотрудник доступ к тому или иному сервису и как давно, в целом, менялись пароли.
Менеджер паролей решает это, храня все пароли в одном месте и позволяя настроить очень гибкую систему доступов к ним, политики безопасности пароля (минимальная сложность, срок жизни пароля) и уведомления. Также, приложение выводит отдельный отчет по взаимодействия сотрудников с паролями (в том числе, по уволенным сотрудникам).


⭐ Преимущества нашего приложения

1. Гибкая ролевая система прав
Доступ к каждому паролю можно назначить конкретному сотруднику, отделу или задать глобально, с отдельными правами на чтение, создание, изменение, удаление, импорт, просмотр статистики и журнала активности - это позволяет ограничить, кто именно видит критичные доступы.

2. Политики безопасности паролей
Для пароля можно задать политику с требованиями к сложности и сроком действия - приложение автоматически рассчитывает дату истечения пароля и заранее уведомляет ответственных, что снижает риск использования просроченных доступов.

3. Привязка к рабочим процессам Битрикс24
Пароль можно привязать к контакту или компании в CRM, а группу паролей - к рабочим проектам Битрикс24, поэтому нужный доступ находится там же, где идёт работа над клиентом или задачей, без переключения между разделами.

4. Контроль после увольнения сотрудников
Отдельный отчёт по статистике показывает, какие пароли использовал уволенный сотрудник, и напоминает сменить их -  это закрывает типичную брешь безопасности, когда доступы бывших сотрудников остаются активными.

5. Защищённое хранение
Пароли не покидают портал, а хранятся внутри него, в зашифрованном, с помощью мастер-ключа, виде. ВАЖНО: мастер-ключ необходимо где-то хранить, т.к. при его утере, восстановить доступ к паролям нельзя!

6. Поддержка мобильного Битрикс24
Доступны просмотр и управление паролями в мобильном приложении Битрикс24.


⭐ Основные сценарии использования

С помощью приложения вы сможете:

• Хранить доступы по типам. Создайте запись доступа, выбрав тип — веб-сайт, почта, Wi-Fi, сервер или доступ по ключевому слову — приложение подберёт для него нужный набор полей → сотрудник получает структурированную карточку доступа без лишних полей → упрощается ведение единой базы доступов компании.
  
• Разграничить доступ по ролям. Назначьте роль с нужным набором прав пользователю, отделу или всей компании на пароль, группу или глобально → приложение проверяет права на каждое действие с учётом каскада «пароль → группа → глобально» → критичные пароли видят только те, кому это действительно нужно.
  
• Импортировать существующую базу паролей. Загрузите файл CSV или JSON  → приложение проведёт вас через сопоставление полей и покажет результат построчно, включая ошибки → перенос накопленной базы доступов в защищённое хранилище займет несколько минут.
  
• Получать уведомления об истечении и проблемах с паролем. Настройте политику со сроком действия или сообщите, что пароль перестал работать → приложение автоматически уведомляет ответственных → доступы не остаются просроченными или незамеченными.
  

⭐ Расширенный функционал

Приложение имеет два тарифа - Стандарт и PRO. Расширенный функционал предоставляется при активной подписке на тариф PRO.

1. Тариф Стандарт

• Стоимость: бесплатно, включён в подписку Маркетплейс Битрикс24 и не требует дополнительной оплаты.
  
• Доступно:
  • Все типы доступов: веб-сайт, почта, Wi-Fi, сервер, доступ по ключевому слову.
    
  • Встроенное шифрование и безопасное хранение.
    
  • Ролевая система прав, политики паролей, политики на уровне групп, политики доступа.
    
  • Система уведомлений, функция «Поделиться доступом», «Сообщить о проблеме».
    
  • Импорт паролей.
    
  • Расширенная аналитика,полноэкранный режим.
    
• Лимиты: до 3 групп доступов, до 3 ярлыков, глубина истории просмотра — 30 дней. Число самих паролей и сотрудников не ограничено.
  
• Недоступно: журнал активности, экспорт, привязка группы к проекту (рабочей группе Битрикс24), привязка пароля к CRM, массовое редактирование, просмотр и управление в мобильном приложении.
  

2. Тариф PRO

• Стоимость: актуальная стоимость доступна на нашем сайте. Там же доступна сравнительная таблица.
  
• Доступно: всё из тарифа «Стандарт», плюс:
  • Журнал активности пользователей.
    
  • Экспорт базы паролей.
    
  • Привязка группы доступов к рабочей группе (проекту) Битрикс24.
    
  • Привязка пароля к карточке контакта или компании CRM.
    
  • Массовое редактирование доступов.
    
  • просмотр и управление паролями через мобильное приложение Битрикс24.
    
• Лимиты: ограничения по числу групп, ярлыков и глубине истории просмотра сняты.